90 Jobs als Assistent (m/w/d) in Hamburg

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Büro- und Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
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Hamburg
Arbeit vor Ort

Über uns Wir sind eine junge europaweit agierende Organisations- und Kommunikationsagentur, spezialisiert auf die Durchführung von Konferenzen, Symposien und Tagungen. Zu unseren Kunden und Partnerschaften zählen wissenschaftliche Fachgesellschaften, Institutionen, Kliniken, Behörden sowie diverse Unternehmen. Ein maßgeblicher Schwerpunkt unsere Tätigkeit liegt im medizinischen Sektor. Ihre Mission Sie mögen es, den Überblick zu behalten, Organisationstalent und Teamgedanken zu verbinden und in einem spannenden, dynamischen Umfeld zu arbeiten? Perfekt – denn wir suchen eine engagierte und motivierte Büro- und Teamassistenz (m/w/d) zum sofortigen Tätigkeitsbeginn oder nach Vereinbarung, mit Festanstellung in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung. Die mit Herz, Humor und Organisationstalent unsere Schaltzentrale am Laufen hält und uns dabei unterstützt, wissenschaftliche Kongresse und Tagungen zu organisieren! Sie bringen mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bereits (erste) Berufserfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich, am besten in einer Veranstaltungs- oder Eventagentur. Freude am Organisieren, Umgang mit Menschen, an Kommunikation und die Fähigkeit, auch in turbulenten Momenten charmant zu bleiben. MS Office Programme sind für Sie kein Gegner, sondern ein Verbündeter und Sie haben Begeisterung und Neugier an digitalen Tools. Kommunikationsstärke in Deutsch und optimalerweise auch in Englisch. Ihre Aufgaben Sie sind die organisatorische Stütze unseres Teams. Eigenständige Büroorganisation: Von der Korrespondenz bis zur Terminkoordination und Meetingvorbereitungen und ggf. Chaos in Struktur verwandeln. Unterstützung in der Kongressplanung und -durchführung: Hier helfen Sie bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen. Ansprechperson für Kunden, Dienstleister, das Team und manchmal auch für den Paketdienst. Kalender, Telefon und Listen jonglieren (ohne einen Tropfen Kaffee zu verschütten). Bearbeitung von Rechnungen und Mitwirkung bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Wir bieten Ihnen Eine leistungsgerechte Vergütung und unbefristeten Arbeitsvertrag. Das Deutschlandticket – als gültige Monats- bzw. Zeitkarte für den öffentlichen Personennahverkehr. 25+ Urlaubstage. Einen spannenden Arbeitsplatz in einem dynamischen und kreativen Umfeld. Eine offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie, kurze Entscheidungswege Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung. Ein loyales Team, das den Erfolg gemeinsam feiert und auch in stressigen Momenten zusammenhält. Aufgaben, die Sie regelmäßig über den Tellerrand blicken lassen - Dank der Vielfalt an Fachrichtungen, mit denen wir in Berührung kommen. Die Chance, den eigenen Horizont zu erweitern, neues Wissen zu gewinnen, noch schlauer zu werden – und damit nicht nur beruflich, sondern auch intellektuell zu wachsen. Eine attraktive Arbeitsumgebung und Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Klingt nach Ihrer nächsten Bestimmung? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme und Bewerbung mit Beschreibung Ihrer bisherigen Tätigkeit(en) und Aktivitäten bzw. Ihrem Lebenslauf und Ihrer Gehaltsvorstellung. CSi Hamburg GmbH Goernestraße 30, 20249 Hamburg E-Mail: meinplatz[@]csihamburg.de Ansprechpartnerin Antje Blömeke

Arbeit vor Ort
Assistenz mit Schwerpunkt beA-Bearbeitung und Rechnungsstellung (m/w/d)
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Hamburg
Arbeit vor Ort

LUTZ | ABEL UND DU?! LUTZ | ABEL ist eine Wirtschaftskanzlei mit Büros in Berlin, Hamburg, München und Stuttgart. Mit rund 100 Rechtsanwält:innen betreuen wir bundesweit spannende Mandate. Wir bringen Menschen zusammen und gestalten gemeinsam ihren Erfolg. Dabei steht für uns die erstklassige Beratung unserer Mandant:innen sowie eine wertschätzende und wertschaffende Zusammenarbeit im Team und mit den Mandant:innen an erster Stelle. Wir stellen stets die richtigen Expert:innen, auch praxisgruppenübergreifend zusammen und bieten hochkarätige Expertise, verbunden mit einem individuellen und persönlichen Ansatz. Assistenz mit Schwerpunkt beA-Bearbeitung und Rechnungsstellung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25h/Woche) für unseren Standort HamburgDiese Aufgaben warten auf Dich: Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten Übernahme der Umbuchungen von Zeiteinträgen sowie die Eingabe und Kontrolle der Daten in unserem Abrechnungssystem Überwachung der Zahlungseingänge und offenen Posten, inkl. Mahnwesen Erfassung und Bearbeitung von Daten aus dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach Übernahme der Stammdatenpflege sowie die interne Kommunikation mit den Verantwortlichen Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und Dokumenten Aktenanlage, -ablage und -führung sowie Erledigung von allg. Sekretariatsaufgaben Zuständig für Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben und Büroarbeiten Eigenständige Anfertigung bzw. Gegenlesen von Schriftstücken Sorgfältige Ausfertigung von Schriftsätzen, Anlagen und Vertragsentwürfen (auch per beA) Postbearbeitung Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen Du überzeugst uns mit: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann Du bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - insbesondere in der Abrechnung - mit und hast idealerweise bereits Erfahrung sammeln können Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Affinität zu Zahlen Das darfst Du von uns erwarten: Attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse: Fahrtkostenzuschuss Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten Faires Miteinander: gutes Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit, intensive Einarbeitung Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, modernes Arbeitsumfeld, Teamevents, Fortbildungen Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Julia Meifarth (HR Manager) bewerbung@lutzabel.com. LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB Caffamacherreihe 8 20355 Hamburg bewerbung@lutzabel.com

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Assistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung und Vermietung
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Hamburg
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Wir sind eine Hamburger Hausverwaltung, welche Wohnobjekte, Mischobjekte sowie reine Gewerbeobjekte in Hamburg, im norddeutschem Raum und in Berlin verwaltet. Es handelt sich um ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Inhabergeführt. Ebenfalls haben wir eine Projektentwicklungsabteilung, welche Bauvorhaben wie z.B. die Errichtung von Mietshäusern, Kitas, Supermärkten und Wohnungen betreut und abwickelt. Die Vermietung der bestehenden Objekte und die Neuakquise von Objekten wird von unserem Hause aus abgebildet. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern in einem dynamischen Team und besitzen die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten? Sie können flexibel auf neue Anforderungen eingehen und suche eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe in der Immobilienbranche. Dann suchen wir Sie als: Assistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung und Vermietung Ihre Aufgabenbereiche, als Assistenz in der Hausverwaltung und Vermietung: Telefonannahme Assistenz für die Hausverwaltung Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe Erstellung von Exposes Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen. organisatorische Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Konferenzen und Besprechungen eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz, inhaltlichen Vorarbeiten, Arbeitsunterlagen und Erstellung von Präsentationen Gesuchtes Profil: Serviceorientierung mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und flexiblem Zeitmanagement Proaktives Denken und Handeln mit „Hands-on“-Mentalität Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsvermögen Souveränität mit Blick für das Wesentliche, auch bei hoher Arbeitsdichte und Termindruck Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich Führerschein Klasse B Wir bieten Ihnen: Ein kollegiales Team in einer Hausverwaltung mit Immobilien in Hamburg und Berlin. Abwechslungsreiche Aufgaben & Projekte mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung & Eigeninitiative Intensive, strukturierte Einarbeitung, um unsere Erfolgsphilosophien und Abläufe genau kennenzulernen Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Unterstützung durch ein motiviertes Team Vertrauensarbeitszeit ohne Zeiterfassung - teilen Sie sich Ihre Arbeitszeit selbst ein Fachspezifische Fortbildungen Verfügbar ab: Bestenfalls per sofort. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: bewerbungen@hwsimmo.de HWS Immobilien GmbH Herr Moritz Alexander Schommartz HWS Immobilien GmbH Harvestehuder Weg 92 20149 Hamburg

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Projektassistent (m/w/d) Neubauprojekte
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Hamburg
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Projektassistent (m/w/d) Neubauprojekte Hamburg Voll- oder Teilzeit Arbeiten am Puls der Zeit: Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen. Im Rahmen dieser Aufgaben suchen wir: Projektassistent (m/w/d) Neubauprojekte in Voll- oder Teilzeit, unbefristet Die Tätigkeit ist dem Bereich Neubauprojekte zugeordnet. Das Team der Neubauprojekte ist zuständig für die Weiterentwicklung und Umsetzung der im UKE-Zukunftsplan geplanten Großbauprojekte Das erwartet Sie: Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen Monitoring und Reporting der Kosten und Budgets der verschiedenen Projekte Abwicklung der Rechnungs- und Auftragsbearbeitung Unterstützung in den Vergabeverfahren Terminkoordination mit internen und externen Stellen Allgemeine Büroorganisation inkl. telefonischer und schriftlicher Korrespondenz Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrungen in der Projektarbeit und idealerweise Berufserfahrung in Planungsbüros oder im Baumanagement Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis- und kostenorientiertes Handeln Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement Das bieten wir: Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit in innovativen und herausfordernden Projekten in einem engagierten und professionellen Team Krisensicherer Arbeitsplatz; das UKE ist als Krankenhaus systemrelevant Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung) Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zentrale Lage mitten in Hamburg, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel kurze Wege durch Projekte unmittelbar vor Ort Attraktive betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschland-JobTicket Mitarbeiter-Restaurant, täglich frisches Obst und freie Getränke Vergünstigungen z.B. Rabatt bei Apotheke, Optiker, Bike, Fitness, Health, Kultur- und Sportevents sowie viele weitere Angebote über die Plattform Corporate Benefits Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote Hochwertige Arbeitskleidung und Arbeitsmittel werden gestellt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Giglmaier, Leiter operat. Steuerung, 040 7410-54176 oder Frau Siems, Personalreferentin, 040 7410-58833. Kontakt KFE Klinik-Facility-Management Eppendorf GmbH Martinistr. 52 Gebäudenr. W27 20246 Hamburg Standort Hamburg KFE Klinik-Facility-Management Eppendorf GmbH Martinistr. 52 Gebäudenr. W27 20246 Hamburg www.uke.de

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Officemanager / Teamassistenz (m/w/d)
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Hamburg
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Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus? Du bist ein Organisationstalent? Du bringst eine genaue und strukturierte Arbeitsweise mit? Dann bewirb Dich jetzt bei uns für Hamburg als Officemanager / Teamassistenz (m/w/d) Wer wir sind und was wir Dir bieten: Eine führende 360°-Kommunikationsagentur mit Fokus auf Pharma- und Healthcare Kommunikation mit Standorten in Germering bei München, Leipzig und Hamburg Ein inhabergeführtes, familiäres und wachsendes Unternehmen mit derzeit ca. 120 Mitarbeitenden Ein hochmotiviertes Team, in dem Du schnell Verantwortung übernehmen und eigenständig arbeiten kannst Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, damit Du Dinge schnell bewegen kannst Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Maximal abwechslungsreiche Projekte Freiraum für Deine fachliche, methodische und persönliche Weiterentwicklung Kununu Top Company Ein hundefreundliches Arbeitsumfeld Deine Aufgaben in unserem Team: Büroorganisation Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Entgegennahme von Telefonaten Terminplanung und -koordination Reiseplanungen intern Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Beschaffungsmanagement Verteilerpflege Unterstützung beim Versandmanagement von Pressemitteilungen Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation (z.B. Locationrecherche) Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit Du hast eine systematische und selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und die Bereitschaft mit- und umzudenken Du bist multitaskingfähig, kommunikativ und kannst mehrere Bälle gleichzeitig am Laufen halten Du besitzt sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau (C2) Unsere Benefits: Flexible Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Betriebliche Krankenzusatzversicherung Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten Regelmäßige Firmenevents Wir haben Dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an bewerbung@dpmed.de. Gib gerne auch Deinen gewünschten Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung an. Bei Fragen nimm gerne Kontakt mit uns auf: Kontakt bewerbung@dpmed.de +49 89 558 947 121 Einsatzort Hamburg DP-Medsystems AG Dagmar Weber Tulpenstr. 26 82110 Germering www.dpmed.de

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