9 Stellenangebote als Sekretär (m/w/d) in Hamburg
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- Assistent
- Bürokauffrau / Bürokaufmann
Als Spezialist in der Versorgung rehatechnischer Hilfsmittel im Raum Hamburg und Umgebung greifen wir als reha team Hamburg GmbH auf jahrzehntelange Erfahrung zurück. Von der Erstberatung, den dazugehörigen administrativen Vorgängen bis hin zur Versorgung und kontinuierlichen Betreuung unserer Kunden und Einrichtungen steht dabei immer der Mensch mit all seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - gerne als Quereinstieg.
ÜBER UNS Seit der Gründung im Jahr 2004 hat sich unser Institut als feste Größe im deutschen Gesundheitssystem etabliert. Wir beschäftigen uns mit der Diagnostik hämatologischer und nicht-hämatologischer Erkrankungen. Um niedergelassene ÄrztInnen sowie Kliniken bei ihren Therapieentscheidungen bestmöglich zu unterstützen, sorgen mehr ca. 350 Mitarbeitende dafür, dass die Diagnostik schnell, zuverlässig und nach höchsten Qualitätsstandards durchgeführt wird.
Wir arbeiten bundesweit an der Verkehrsinfrastruktur von morgen und schaffen wesentliche Voraussetzungen für wirtschaftliches Wachstum: Die DEGES als Projektmanagementgesellschaft von Bund und Ländern ist für den Aus- und Neubau von mehr als 3.000 Kilometer Bundesfernstraßen mit einem Auftragsvolumen von rund 43 Milliarden Euro verantwortlich. Ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen alle planerischen, technischen, rechtlichen und kaufmännischen Fragen rund um den Aus- und Neubau von Bundesfernstraßen, Brücken und Tunnel. Und Sie können dabei sein. Setzen Sie Ihr Können bei den richtig großen Projekten ein! Sie sind ein Organisationstalent, versiert in Wort und Schrift und möchten unsere Projektteams im Tagesgeschäft unterstützen? Sie arbeiten selbstständig und zugleich kooperativ zusammen im Team? Sie behalten auch bei vielen und mannigfaltigen Aufgaben den Überblick? Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistent/Sekretär (m/w/d), idealerweise in der Baubranche, sammeln? Dann brauchen wir Sie für unseren Standort Hamburg in unbefristeter Anstellung als Assistenz/Sekretär (m/w/d) für den Technischen Projektbereich (Hamburger Projekte) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen unsere standortübergreifenden Projektteams (Hamburg/Berlin) bei ihren Projektaufgaben. Sie übernehmen Teilaufgaben, bspw. bei der Projektdokumentation und deren Archivierung. Sie organisieren und pflegen unser Dokumentenmanagementsystem. Sie arbeiten in SAP (bspw. Dateneingabe, Anlage von Verträgen/Nachträgen etc.). Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen. Sie führen Protokoll bei Besprechungen und übernehmen den Schriftverkehr. Sie erstellen geschäftliche Korrespondenz und erledigen die Geschäftspost. Sie sind für die Terminkoordination, Fristenkontrolle und das Reisemanagement zuständig. Sie betreuen unsere Gäste. Wir erwarten: Sie haben eine technische oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung im vorgenannten Aufgabenfeld. Idealerweise weisen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office & Teams. Sie bringen sehr gute Schreibfertigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit moderner Bürotechnik mit. Sie sind ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und gewissenhaft. Sie verfügen über Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten, verbunden mit sehr guten Umgangsformen. Sie zeichnet Loyalität, persönliche Integrität und ein Höchstmaß an Diskretion aus. Sie verfügen über Teamfähigkeit, die zur Erreichung gemeinsamer Ziele eingesetzt wird. Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz: Bei uns erleben Sie alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und verantworten komplexe und anspruchsvolle Vorhaben. Dank der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten. Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten. Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen: Weihnachtssonderzahlung Mobilitätszulage betriebliche Altersvorsorge Dienstradleasing pme-Familienservice bietet Unterstützung in schwierigen Situationen Gesundheitsportal mit diversen Sportkursen Sie haben Zugang zu einem modernen Arbeitsplatz: Laptop mit mobilem Internet und iPhone zwei Bildschirme und höhenverstellbarer Schreibtisch Unsere Teamevents wie die Jahresabschlussveranstaltung oder der Betriebsausflug gehören zu den festen Terminen im Jahreskalender der DEGES. Wir bieten Ihnen Freiraum zum Entwickeln und Umsetzen neuer Ideen. Gleichzeitig profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. auf unserer digitalen Lernplattform. Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen: Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. Lassen Sie uns reden! Sie können uns ganz unkompliziert anrufen, noch bevor Sie umfangreiche Bewerbungsunterlagen zusammenstellen oder Sie bewerben sich direkt über unser Jobportal. Entscheiden Sie! Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören. Sie erreichen uns unter +49 30 20243-522. DEGES GmbH / Zimmerstraße 54 / 10117 Berlin www.deges.de/karriere/
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Diaverum ist einer der weltweit führenden Anbieter von Versorgungsdienstleistungen in der Nephrologie und Dialyse mit klarem Patientenfokus. Unsere Erfahrung in der Nephrologie und Dialyse reicht mehr als 25 Jahre zurück.
WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS! Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/ in für den Empfang / Rezeptionist/ in (m/w/d) für unsere orthopädisch-unfallchirurgische Gemeinschaftspraxis in der Orthoclinic Hamburg, Holsteiner Chaussee 305, 22457 Hamburg.
Die CM Projektbau GmbH ist ein modernes Unternehmen, das zeitgemäße Immobilienprojekte im norddeutschen Raum entwickelt und vom Grundstückserwerb über die konzeptionelle Planung bis zur termingerechten Umsetzung, Finanzierung und Vermarktung alle Leistungen erbringt. Als inhabergeführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie legt die CM Projektbau GmbH großen Wert auf individuelle Beratung und Abstimmung sowie effektive Lösungswege. Die Nähe zu den Bedürfnissen des Kunden und die Zukunftsfähigkeit der Projekte stehen bei der CM Projektbau GmbH im Mittelpunkt des Handelns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Hamburg
Zur Verstärkung unseres familiären Teams suchen wir in Vollzeit eine motivierte Bürofachkraft mit gutem technischen Verständnis. Wünschenswert (aber kein Muss) wären Erfahrungen im handwerklich/elektrotechnischen oder IT-Bereich. Gerne auch Quereinsteiger*innen aus handwerklich/elektrotechnischen bzw. IT-Berufen. Wer wir sind: Die DTN GmbH ist ein norddeutsches Mittelstandsunternehmen mit rund 40 Mitarbeitenden. Wir sind in den Bereichen Datentechnik, IT-Netzwerk und Elektrotechnik tätig. Unsere Auftraggeber kommen überwiegend aus dem öffentlichen Bereich und schätzen uns als kompetenten und zuverlässigen Partner.
Bürokraft Datenbankmanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Op de Wisch e.V. ist ein gemeinnütziger, sozialer Träger mit Schwerpunkten in der Ambulanten Sozialpsychiatrie und in der Jugendhilfe. Der Verein hat ca. 130 Mitarbeiter:innen, 9 Niederlassungen in Hamburg und ein Reitprojekt. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir möglichst zum 01.03.2025 oder 01.04.2025 eine qualifizierte Bürokraft mit Erfahrung in Datenbankmanagement für mind. 30 Std./Woche Ihr Aufgabengebiet umfasst: Pflege der Klientendaten in unserem Datenbankprogramm Auswertungen und Problemanalysen durchführen und weiterentwickeln Fehlersupport und Unterstützung der Anwender:innen, Schulungen bei neuen Programm-Features oder für neue Mitarbeiter:innen Erstellen und verschriftlichen von Anleitungen Direkte Zusammenarbeit mit dem Kundenadministrator Inventarisierung von technischen Arbeitsmitteln (Laptops/Smartphones) und Ausgabe der Geräte an die Mitarbeitenden Allgemeine Büroarbeiten Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen: Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar Vertieftes Technik- und Datenbankverständnis Teamorientierte Persönlichkeit mit Geduld und positiver Haltung zu Supportaufgaben Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Wir bieten: Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, zentral gelegen in Hamburg-Hoheluft Tarifliche Bezahlung (PariHH analog TV/L) gemäß Ihrer Ausbildung und der Berufserfahrung sowie Förderung der betrieblichen Altersvorsorge und Übernahme der ProfiCard Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitsgestaltung Für Rückfragen steht Ihnen Sibille Lutz (Verwaltungsleitung) unter Tel. 040/600 883 425 oder lutz@op-de-wisch.de zur Verfügung. Ihre Bewerbung schicken Sie bitte per Mail an: bewerbung@op-de-wisch.de
Willkommen im dermatopathologischen Einsendelabor Hamburg-Niendorf! Wir sind seit über 30 Jahren auf den Bereich der Dermatopathologie spezialisiert. In unserem Labor werden für genaue ärztliche Diagnosen entnommene Gewebeproben mikroskopisch analysiert. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unser Labor suchen wir eine Medizinische Schreibkraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.