Team-Assistenz / Personal Assistant (m/w/d)

In dieser Vertrauensstellung unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und operativ

Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführung

Unterstützung bei Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen

Sie sind zentraler Ansprechpartner in die Organisation und für Kunden und stellen den Informationsfluss sicher

Kontrolle und Korrektur von Texten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen

Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunikation und Unterstützung der Sachverständigen im Projekt

Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne in der Baubranche oder in Architekten-/Ingenieurbüros

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Versierter Umgang mit Microsoft Office 365

Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Souveränes und freundliches Auftreten

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung

Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen

Ein hochwertiges Kundenportfolio mit anspruchsvollen und vielseitigen Projekten

Ein junges, motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur

Die Möglichkeit, schnell verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen

Große Aufgeschlossenheit für Eigeninitiative und neue Ideen

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte beachten Sie: Bei dieser Position ist Präsenz im Unternehmen gewünscht, kein remote.