Assistenz mit Schwerpunkt beA-Bearbeitung und Rechnungsstellung (m/w/d)

LUTZ | ABEL UND DU?!

LUTZ | ABEL ist eine Wirtschaftskanzlei mit Büros in Berlin, Hamburg, München und Stuttgart. Mit rund 100 Rechtsanwält:innen betreuen wir bundesweit spannende Mandate. Wir bringen Menschen zusammen und gestalten gemeinsam ihren Erfolg. Dabei steht für uns die erstklassige Beratung unserer Mandant:innen sowie eine wertschätzende und wertschaffende Zusammenarbeit im Team und mit den Mandant:innen an erster Stelle. Wir stellen stets die richtigen Expert:innen, auch praxisgruppenübergreifend zusammen und bieten hochkarätige Expertise, verbunden mit einem individuellen und persönlichen Ansatz.

Assistenz mit Schwerpunkt beA-Bearbeitung und Rechnungsstellung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 25h/Woche)
für unseren Standort Hamburg

Diese Aufgaben warten auf Dich:

• Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten
• Übernahme der Umbuchungen von Zeiteinträgen sowie die Eingabe und Kontrolle der Daten in unserem Abrechnungssystem
• Überwachung der Zahlungseingänge und offenen Posten, inkl. Mahnwesen
• Erfassung und Bearbeitung von Daten aus dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach
• Übernahme der Stammdatenpflege sowie die interne Kommunikation mit den Verantwortlichen
• Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen
• Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und Dokumenten
• Aktenanlage, -ablage und -führung sowie Erledigung von allg. Sekretariatsaufgaben
• Zuständig für Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben und Büroarbeiten
• Eigenständige Anfertigung bzw. Gegenlesen von Schriftstücken
• Sorgfältige Ausfertigung von Schriftsätzen, Anlagen und Vertragsentwürfen (auch per beA)
• Postbearbeitung
• Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen

Du überzeugst uns mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann
• Du bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - insbesondere in der Abrechnung - mit und hast idealerweise bereits Erfahrung sammeln können
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Affinität zu Zahlen

Das darfst Du von uns erwarten:

• Attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse: Fahrtkostenzuschuss
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten
• Faires Miteinander: gutes Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit, intensive Einarbeitung
• Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, modernes Arbeitsumfeld, Teamevents, Fortbildungen

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Julia Meifarth (HR Manager) bewerbung@lutzabel.com.

LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
Caffamacherreihe 8
20355 Hamburg
bewerbung@lutzabel.com