56 Sachbearbeiter Jobs in Hamburg

Sachbearbeitung (m/w/d) für allgemeines Ausländerrecht (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d))
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Lüneburg
Arbeit vor Ort

Lüneburg ist mit rund 78.000 Einwohner:innen das wirtschaftliche und kulturelle Oberzentrum Nordostniedersachsens. Als attraktive Universitätsstadt verfügt Lüneburg über Schulen aller Systeme und bietet Sport- und Freizeitstätten sowie zahlreiche kulturelle Einrichtungen. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne Dienstleisterin und beschäftigt derzeit ca. 1.500 engagierte Mitarbeiter:innen, die sich gern für die Belange der Hansestadt Lüneburg einsetzen. Stetig suchen wir Menschen, die diesen Anspruch ebenfalls verkörpern und aktiv die Zukunft Lüneburgs mitgestalten möchten! Die Hansestadt Lüneburg hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Ausländerbehörde von Hansestadt und Landkreis Lüneburg mehrere Stellen als Sachbearbeitung (m/w/d) für allgemeines Ausländerrecht unbefristet und befristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stellen sind teilzeitgeeignet. Die Ausgestaltung der Teilzeit kann nach individueller Absprache im Arbeitsbereich erfolgen, sodass die Aufgabenerfüllung sichergestellt wird. Das Aufgabengebiet dieses publikumsintensiven Bereichs mit einem Team von derzeit 29 Mitarbeiter:innen umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: die allgemeine Beratung und Information, die Antragsannahme, die Verwaltung der Ausländerakten, ausländerbehördliche Erfassung und Pflege von Daten im Fachverfahren ADVIS und im Ausländerzentralregister (AZR), Entscheidung über Erteilung, Verlängerung, Versagung von Aufenthaltserlaubnissen, insbesondere in den Bereichen Ausbildung (einschließlich Studium), Weiterbildung und Beschäftigung, Entscheidung über Verlängerung von Aufenthaltserlaubnissen zum Zweck des Familiennachzugs, Übertragung von Niederlassungserlaubnissen, aufenthaltsrechtliche Betreuung von Personen im Asylverfahren, aufenthaltsrechtliche Betreuung freizügigkeitsberechtigter EU-Bürger:innen sowie allgemeiner Schriftverkehr und Ausstellung diverser Bescheinigungen. Vorausgesetzt werden: Voraussetzung für die Besetzung der Stellen ist die abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten, die Erfüllung der Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (Allgemeine Dienste) oder der erfolgreich abgelegte Angestelltenlehrgang I. Mehrjährige Berufserfahrung sowie Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert. Von den Bewerber:innen werden Teamfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten auch in Konfliktsituationen erwartet. Vorausgesetzt werden weiterhin ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und psychischer und physischer Belastbarkeit (Stressstabilität) sowie interkulturelle Kompetenzen. Ein sicherer Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Pakets ist selbstverständlich. Wir bieten Ihnen: anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer wachsenden Stadtverwaltung, als Trägerin des FaMi-Siegels eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen sowie betriebliches Gesundheitsmanagement, eine geregelte, der Aufgabenwahrnehmung entsprechende Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine solide Unterstützung Ihrer Arbeit durch Teambesprechungen, eine attraktive Arbeitsplatzlage in der Lüneburger Innenstadt inkl. vergünstigte Parkmöglichkeiten, Dienstradleasing und Jobticket, für Beschäftigte die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Hansestadt Lüneburg setzt sich für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie für die Förderung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen ein. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden das unterrepräsentierte Geschlecht nach Maßgabe des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes sowie schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Da die Hansestadt Lüneburg sich die Förderung der beruflichen Integration von Menschen mit Migrationshintergrund zum Ziel gesetzt hat, sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, ausdrücklich erwünscht. Kontakt: Bewerben Sie sich bitte bis zum 17.11.2024 ausschließlich über unser Karriereportal. Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen der Sachgebietsleiter, Herr Bertram, Telefon: 04131 309-3833, oder der Leiter des Bereichs Bürger- und Migrationsservice, Herr Mehl, Telefon: 04131 309-3251, gern zur Verfügung. Weitere Informationen können Sie unserer Karrierewebsite entnehmen.

Arbeit vor Ort
SNH-112 Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
BHH Sozialkontor gGmbH
Hamburg
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Das Sozialkontor unterstützt Menschen mit Behinderung und Menschen mit psychischer Erkrankung dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Das umfasst Assistenz im Alltag sowie Teilhabe am gesellschaftlichen Leben, Treffpunkte im Quartier, Wohnangebote, Pflege, Therapie, Hortbetreuung und Bildungsangebote. Wir suchen dich als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit ab 01.01.2025 im Senator-Neumann-Haus in 22359 Hamburg. Bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich! Unser Angebot Attraktiver Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld (28.800-36.000 EUR/Jahr) Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Jahresurlaub Zeit statt Geld mit „Zeitwert“ – Geld ansparen und später in Freizeit umwandeln Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss, Poolfahrzeuge und Dienstradleasing Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Seminarangebot vor Ort und online im E-Campus Zuschüsse und Kostenübernahmen für Ausbildung oder Studium Kostenfreie psychologische Beratung bei privaten und beruflichen Konflikten EGYM Wellpass mit Zugang zu Fitness-, Yogastudios, Schwimmbäder und über 1000 Onlinekurse Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Deine Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Erledigung der administrativen Vorgänge der Leistungserbringung, Ablage, Aktenverwaltung Korrespondenz und Datenbankpflege Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung, Führung der Hauptkasse mit Kassenverantwortung, Belegerstellung sowie Bank- und Postgänge Vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung, Personalabteilung und Lohnabrechnung Telefonbetreuung, Terminorganisation und Terminkoordination, Organisation interner Abläufe Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich Erfahrungen in der Verwaltung, mit Organisations- und Kommunikationstechniken Soziale Kompetenz sowie engagierten Einsatz und Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten Zuverlässigkeit und Belastbarkeit setzen wir voraus Gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint Wir suchen zum ab 01.01.2025 Mitarbeiter mit der Qualifikation: Office Manager (m/w/d), Bürokraft (m/w/d), Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) oder kaufmännische Fachkraft (m/w/d). Wir haben großes Interesse, die Vielfalt der Menschen im Sozialkontor abzubilden. Diversität jeglicher Form ist bei uns selbstverständlich. Näheres über deinen zukünftigen Arbeitsplatz erfährst du bei Christine Härtel unter  040 / 604 15-0.

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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) o. Ä. für das Schulsekretariat
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Stade
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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) o. Ä. für das Schulsekretariat Der Landkreis Stade (rd. 200.000 Einwohner/innen) liegt im Norden Niedersachsens in direkter Nachbarschaft zur Hansestadt Hamburg und ist Teil der Metropolregion Hamburg; die Kreisverwaltung hat ihren Sitz in der Hansestadt Stade. Ein wohnortnahes breites Angebot an allgemein- und berufsbildenden Schulen sowie vielfältige Angebote in den Bereichen Kultur, Bildung, Sport und Freizeitgestaltung sind vorhanden. Beim Landkreis Stade ist eine Stelle im Schulsekretariat des Aue-Geest-Gymnasiums Harsefeld zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich: Der Tätigkeitsbereich im Schulsekretariat als Schnittstelle zwischen der Schülerschaft, Erziehungsberechtigten, Lehrkräften, Schulleitung und Verwaltung des Landkreises beinhaltet insbesondere: Auskünfte an Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte und die Schülerschaft erteilen, Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten sowie Telefonanrufe beantworten Antragsformulare ausgeben und entgegennehmen, ggf. Hilfestellung bei Sprachproblemen leisten sowie Anträge ggf. an die zuständige Behörde weiterleiten Terminplanung, Kalenderdatenpflege, Aktenverwaltung, Stammdatenpflege mit der Schulverwaltungssoftware und allgemeine die Schulleitung unterstützende Schreibarbeiten erledigen Besprechungen vor- und nachbereiten einschl. Protokollführung bei Dienstbesprechungen Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang der Schülerschaft sowie dem Schuljahresende bzw. den Abschlussprüfungen wahrnehmen Krankmeldungen der Schülerschaft aufnehmen einschl. Erste Hilfe leisten und Kontaktaufnahme zu Erziehungsberechtigten bei Erkrankungen während der Schulzeit Unfall-, Schadens- und Diebstahlmeldungen aufnehmen Lehrkräfte bei der Organisation von Schulfahrten unterstützen Ihr Profil: Sie entsprechen unserem Anforderungsprofil, wenn Sie über eine der folgenden abgeschlossenen und mindestens dreijährigen Berufsaus- und Weiterbildungen verfügen: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) Kaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt büroorganisatorische Tätigkeiten in den Bereichen Industrie, Handwerk, Dienstleistungen oder Verwaltung Angestelltenprüfung I (für Angestellte (m/w/d) im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst) Neben einem sicheren und verbindlichen Auftreten wird ein hohes Maß an sozialer Kompetenz erwartet. Darüber hinaus runden Organisationsfähigkeit und ein sicherer Umgang insbesondere mit MS-Office-Anwendungen das Anforderungsprofil ab. Einstellungsvoraussetzungen sind außerdem das Vorhandensein eines eintragungsfreien Führungszeugnisses (Hinweis: Der entsprechende Nachweis wird nach erfolgreicher Bewerbung angefordert) und Deutschkenntnisse auf dem Level C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). Hinweis: Aufgrund der aktuellen Besetzung des Schulsekretariats soll insbesondere der Nachmittag personell abgedeckt werden. Wir bieten: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, der teilzeitgeeignet ist eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA weitere im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, z.B. zusätzliche Altersversorgung (VBL), Leistungsorientierte Bezahlung vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets und des Jobbikes (Fahrradleasing) Schwerbehinderte und schwerbehinderten Personen gleichgestellte Bewerbende werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Außerdem sehen wir ausdrücklich Bewer-bungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ entgegen. Kontakt: Für Auskünfte steht der Leiter des Amtes Wirtschaft, Verkehr und Bildung, Herr Baak, Tel. 04141 12-4010, gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 30.10.2024 über www.landkreis-stade.de. Landkreis Stade · Der Landrat · 21677 Stade www.landkreis-stade.de Landkreis Stade · Der Landrat · 21677 Stade www.landkreis-stade.de

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Bürokauffrau / Bürokaufmann / Versicherungskauffrau / Versicherungskaufmann (m/w/d) Sachbearbeitung bAV
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Hamburg
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Bürokauffrau / Bürokaufmann / Versicherungskauffrau / Versicherungskaufmann (m/w/d) Sachbearbeitung bAV Einleitung Unser Motto: Jedem Mehr Wert geben „Werte“ ist für CPP ein zentraler Begriff. Mit einem offenen Ohr für die Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen und einem umfangreichen Benefit-Programm tragen wir dafür Sorge, dass sich jeder im Team persönlich wie beruflich entwickeln kann, gesund bleibt und finanziell im Alter abgesichert ist. Um unsere Ziele gemeinsam zu erreichen, brauchen wir ein starkes Team. Und hier kommst Du in's Spiel. Wenn Du ein kleines Team schätzt, was sich weiterentwickelt und wo sich jeder mit seinen Stärken einbringen kann, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Versicherungskauffrau / Versicherungskaufmann (m/w/d) Sachbearbeitung bAV Als Teil unseres Services-Teams betreust du eigenverantwortlich einen eigenen Kundenkreis in allen Verwaltungsangelegenheiten und bist dadurch die Schnittstelle zwischen der Personalabteilung unserer Kunden und den Versicherungsunternehmen im Bereich der betriebliche Altersvorsorge (bAV), betriebliche Krankenversicherung (bKV), Zeitwertkonten sowie der Sachbezugskarte. Deine Aufgaben Ansprechpartner für unsere Kunden und Versicherer rund um die überwiegend digitale Vertragsverwaltung, sowohl schriftlich als auch mündlich Eigenverantwortliche Bearbeitung, Prüfung und Pflege von Verträgen Digitalisierung und Pflege der Kundendaten in unserem Verwaltungssystem Dein Profil Kaufmännische Ausbildung , gerne im Bereich Versicherung, Erfahrung in der bAV von Vorteil PC-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office sowie Aufgeschlossenheit für neue Programme Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Maß an Sorgfalt Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Lernbereitschaft und Interesse Dich in der bAV einzuarbeiten oder weiterzuentwickeln und neue Trends zu entdecken Das bieten wir Dir Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Bereich Flexibles Arbeitsumfeld mit Gleitzeit und geregeltem mobilen Arbeiten mit moderner Technik Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Essensgeldzuschuss per App Sachbezugskarte (steuerfreier Sachbezug von aktuell 50 EUR pro Monat on top) Dienstrad-Leasing - Wartung und Versicherung übernehmen wir Betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss von 50% Betriebliche Krankenversicherung , um Deine Gesundheit zu unterstützen mit Krankenhausauswahl und Einbettzimmer, falls es drauf ankommt Übernahme von Krippen- und KiTa-Kosten unterstützen auch Deine Familie Kontakt Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Dir Nadin jederzeit gerne unter den unten genannten Kontaktdaten. Ms Nadin Leute Tel.: 040-6963510-0 E-Mail: bewerbung@cppartner.de Corporate Pension Partner CPP GmbH Wendenstraße 130 | 20537 Hamburg https://www.cppartner.de

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Kaufmann/-frau / Verwaltungsfachangestellte/r als Fakultätssachbearbeiter/in (all genders)
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Hamburg
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"DEN HORIZONT ERWEITERN, OHNE DEN SICHEREN HAFEN ZU VERLASSEN." Monica E.: Assistentin der Unternehmenskommunikation Kaufmann/-frau / Verwaltungsfachangestellte/r als Fakultätssachbearbeiter/in (all genders) Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf UKE_Zentrale Dienste Gemeinsam besser. Fürs Leben. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen. Willkommen im UKE. Das macht die Position aus Sie arbeiten in der modernen Verwaltung der Medizinischen Fakultät am UKE in der Abteilung Fakultätsservice und Budget und in enger Abstimmung mit dem Gleichstellungsteam für das wissenschaftliche Personal. Die Abteilung ist für die administrativen Prozesse in Zusammenhang mit Berufungsverfahren, der Struktur- und Budgetplanung sowie der Betreuung der akademischen Gremien der Fakultät zuständig. Das Aufgabenportfolio des Fakultätsservices beinhaltet darüber hinaus die Bereiche Gebäudemanagement, Objektservice und Raumplanung. Die Koordination von Projekten und IT-Services für Forschung und Lehre komplettieren die Dienste der Abteilung. Ihre Aufgaben: Administrative Betreuung der Berufungsverfahren von der Ausschreibung bis zur Besetzung einer Professur unter besonderer Berücksichtigung von Aspekten der Gleichstellung. Koordination und Begleitung der Ausschreibungen, die organisatorische Unterstützung der Berufungsausschüsse, des Gleichstellungsteams und der Dekanatsleitung (u.a. Strukturierung der eingehenden Bewerbungsunterlagen, Vor- und Nachbereitung der Ausschusssitzungen, Protokollierung, Reisekostenabrechnung) Zu den Aufgaben unter besonderer Berücksichtigung von Aspekten der Gleichstellung gehören bspw. Korrespondenz mit medizinischen Fachgesellschaften zur aktiven Rekrutierung von exzellenten Bewerberinnen für Berufungsverfahren in Zusammenarbeit mit dem Gleichstellungsreferat Dokumentation und Aufbereitung von gleichstellungsrelevanten Kennzahlen im Rahmen des Berufungsgeschehens Administrative Gremienbetreuung bspw. des Fakultätsrats in Vertretung. Dies beinhaltet die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen (u.a. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Erstellung und Versand der Tagesordnung, Protokollierung der Sitzung, Versand der Beschlussfassungen) Mitwirkung bei der Erstellung von Kennzahlen und Rechenschaftsberichten sowie die Datenpflege in den elektronischen Systemen der Fakultät Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen anfallenden administrativen Angelegenheiten Diese Position ist ab dem 01.11.2024 in Teilzeit mit 19,25 Stunden und für 5 Jahre befristet zu besetzen. Eine Fortführung der Beschäftigung ist angestrebt. Darauf freuen wir uns Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Wünschenswert: Berufserfahrung Wünschenswert: Erfahrung in der Hochschulverwaltung Interesse an der Umsetzung von Gleichstellungsmaßnahmen Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen Gute Englischkenntnisse Kommunikations- und multikulturelle Sozialkompetenz, Organisations- und Verhandlungsgeschick, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil und Flexibilität Das bieten wir Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände Unser Auftrag: Wissen – Forschen – Heilen durch vernetzte Kompetenz Kontakt ins UKE Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 10. November 2024. Kontakt zum Fachbereich Frau Falkenhof +49 (0) 40 7410-53076 Kontakt zum Recruiting Recruiting Team +49 (0) 40 7410-52599 Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen. Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Hier mehr zum Thema Diversity im UKE erfahren

Arbeit vor Ort
Fachbereichsleiter*in für den Fachbereich Öffentliche Sicherheit, Jugend, Bildung und Soziales (m/w/d)
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Schenefeld
Arbeit vor Ort

Fachbereichsleiter*in für den Fachbereich Öffentliche Sicherheit, Jugend, Bildung und Soziales (m/w/d) Die Stadt Schenefeld, eine junge, lebendige und zukunftsorientierte Stadt, gelegen in der Metropolregion Hamburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachbereichsleitung für den Fachbereich Öffentliche Sicherheit, Jugend, Bildung und Soziales. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die im Stellenplan bis zu A 14 SHBesG bzw. EG 13 TVöD ausgewiesen ist. Die Stelle wird als Führungsposition auf Probe im Rahmen der einschlägigen Vorschriften für 2 Jahre ausgeschrieben bzw. übertragen/besetzt. Der Fachbereich besteht aus dem Fachdienst Öffentliche Sicherheit, Jugend, Bildung und Soziales sowie dem Fachdienst Schule, Sport und Kultur mit rund 60 Mitarbeiter*innen. Zum Aufgabengebiet gehören Ordnungsangelegenheiten, frühkindliche, schulische und kulturelle Bildung (Kita & Schule), Unterbringung/Betreuung von Geflüchteten, Asylbegehrenden und Obdachlosen sowie der Sportbereich. Ihre wesentlichen Aufgaben : Die Leitung des Fachbereiches die Vertretung des Fachbereiches innerhalb und außerhalb der Schenefelder Stadtverwaltung Verhandlungsführungen im Rahmen der strategischen Ziele der Stadt Schenefeld sowie Ausgestaltung von Verträgen mit Dritten Bearbeitung besonders schwieriger Einzelfälle und solchen von grundsätzlicher Bedeutung Umsetzung und Planung öffentlicher Spiel- und Freizeitangebote (Spielplätze, Outdoor-Fitness) Wir bieten Ihnen: einen Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Führungsaufgabe und großem Gestaltungsspielraum ein motiviertes Team eine sehr gute Zusammenarbeit mit dem politischen Ehrenamt flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche Telearbeit nach Absprache 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihr Profil : eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (B.A. Public Administration) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r sowie einen erfolgreich absolvierten 2. Angestelltenlehrgang (Verwaltungsfachwirt) Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Führungs- und Organisationserfahrungen in leitenden Positionen und sind aufgeschlossen gegenüber Modernisierungsprozessen in der öffentlichen Verwaltung Sie pflegen einen wertschätzenden Führungsstil und sind durchsetzungsstark Fachkenntnisse im Aufgabenbereich, insbesondere im Ordnungsrecht, KiTaG und SchulG sind wünschenswert Sie zeichnet fachliches Engagement und Einsatzfreude aus und Sie haben die Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten, z.B. abendlicher Sitzungsdienst oder am Wochenende Das Bewerbungsverfahren: Bewerben Sie sich bitte über den angezeigten Bewerbungsbutton oder über unsere Karriereseite https://stadt-schenefeld.career.softgarden.de/ Postalische Bewerbungen senden Sie bitte an: Stadt Schenefeld, Die Bürgermeisterin, Holstenplatz 3-5, 22869 Schenefeld Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an, unter der wir während des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen Kontakt halten können. Sollten Sie hiermit nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte in Ihrem Anschreiben mit. Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung wird ein Nachweis benötigt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 10.11.2024 Kontakt Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der der Büroleitende Beamte, Herr Kayser (Tel.: 040 83037-102), zur Verfügung. Für Rückfragen in personal- und besoldungsrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Herrn Kleukling vom Sachgebiet Personalangelegenheiten (Tel.: 040 83037-178).

Arbeit vor Ort
Bauhofsleiter/-in (m/w/d)
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Barsbüttel
Arbeit vor Ort

Die Gemeinde Barsbüttel (bei Hamburg) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Bauhofsleiter/-in (m/w/d) mit 39 Wochenstunden und unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt gemäß TVöD nach Entgeltgruppe 9a, einschlägige Berufserfahrungen können bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Ihnen sind die Sauberkeit und das Erscheinungsbild unserer Gemeinde und des Friedhofes eine Herzensangelegenheit und dafür möchten Sie mit Ihrem Team von aktuell 11 Kollegen/innen stehen? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere: Treffen von Grundsatzentscheidungen und Festlegen von Richtlinien Koordination und Kontrolle der Aufgabenerledigung durch stichprobenhafte Überprüfungen Personaleinsatzplanung sowie Arbeitsvorbereitung in Zusammenarbeit mit Vorarbeitern Erteilung von Weisungen gegenüber den Mitarbeitern/innen Durchführung von Mitarbeitergesprächen Arbeitsschutz, Aufstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen durchführen/dokumentieren Vorbereitung und Durchführung von externen Auftragsvergaben und Kontrolle der Ausführung Kosten- Leistungsrechnung Abfallbeseitigung der öffentlichen Papierkörbe Winterdienst Leitung und Sachbearbeitung in den Bereichen Grünflächen, Sport- und Spielplätze, sowie Fahrzeug- und Fuhrparkmanagement Betreuung Lichtsignalanlagen und öffentliche Beleuchtung Leitung Team Friedhofsgärtner Ihr Profil erfüllt die folgenden Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder technischen Bereich, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Meister/in oder Techniker/in Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen, insbesondere in leitender Funktion Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Führungs- und Durchsetzungsvermögen Erfahrung im Umgang mit Fachanwendungen und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Führerschein Klasse C1E, mindestens BE Bereitschaft zur Teilnahme Rufbereitschaft Winterdienst und Durchführung von Kontrollfahrten Dann bieten wir Ihnen: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld Eine attraktive Vergütung nach EG 9a, Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes, Entgeltumwandlung), vermögenswirksame Leistungen Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr Attraktives Fortbildungsprogramm, umfangreiche Qualifizierungsangebote Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Die Gemeinde Barsbüttel setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sozialem und kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung und Religion. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig bewertet. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden gemäß des Sozialgesetzbuches IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Barsbüttel (rd. 13.100 Einwohner/-innen), mit den vier Ortsteilen Willinghusen, Stemwarde, Stellau und Barsbüttel, grenzt direkt an die Metropole Hamburg im Osten. Bei uns sind derzeit knapp 240 Mitarbeiter/-innen beschäftigt. Barsbüttel ist eine lebendige Gemeinde mit vielfältigen Einrichtungen und einer qualifiziert und kundenorientiert agierenden Verwaltung. Mit Vertreter/-innen der politischen Gremien als ehrenamtlicher Teil der Verwaltung sowie den Vereinen und Verbänden wird gleichermaßen vertrauensvoll zusammengearbeitet. Wir legen viel Wert auf gute Qualität und bieten unseren Mitarbeitern/-innen insbesondere: ein gutes Betriebsklima, eine tariflich gesicherte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung sowie zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten. Wenn Sie also auf der Suche nach einer vielseitigen und interessanten Tätigkeit mit Einfluss- und Gestaltungsmöglichkeiten sind, bei der Sie ihre Fähigkeiten und Qualifikationen gut einbringen können, dann sind Sie bei uns genau richtig. Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 17.11.2024 über unser Bewerbungsportal ein https://www.barsbuettel.de/portal/seiten/stellenausschreibungen-900000341-22800.html?titel=Stellenausschreibungen oder über den QR-Code Nachweise zu den einzelnen Angaben (z.B. Ausbildungsabschluss, Schwerbehindertennachweis etc.) sowie ein lückenloser Lebenslauf sind anzuhängen. Gemeinde Barsbüttel Personal und Organisation Stiefenhoferplatz 1, 22885 Barsbüttel aexl.knuth@barsbuettel.landsh.de

Arbeit vor Ort
Mitarbeiter KDC (m/w/d) Inbound/Outbound
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Pinneberg
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Mitarbeiter KDC (m/w/d) Inbound/Outbound VR Bank in Holstein eG Bismarckstraße 11-13 25421 Pinneberg Ihre Ansprechpartner Birgit Masuch 04101 / 501-1155 E-Mail-Kontakt Andrea Kneuper 04101 / 501-1144 E-Mail-Kontakt Simon Eschweiler 04101 / 501-1145 E-Mail-KontaktTechnische Probleme im Bewerbungsprozess PERBILITY GmbH 0800 7372454 0800 7372454 (Mo-Fr 08:00 bis 17:00) E-Mail-Kontakt VR Bank in Holstein eG Mitarbeiter KDC Inbound/Outbound gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Wir, die VR Bank in Holstein, legen als große regionale Genossenschaftsbank in Schleswig-Holstein großen Wert darauf, unsere Mitglieder und Kunden individuell und serviceorientiert als Bank vor Ort zu beraten. Mit ca. 450 Beschäftigten betreuen wir in 20 Filialen über 55.000 Mitglieder und rund 120.000 Kunden. Unsere Stärke ist die Kundennähe, die für uns auch Verbundenheit für unsere Region bedeutet. So sind wir vor Ort einer der größten Anbieter von qualifizierten Arbeits- und Ausbildungsplätzen mit Zukunft. Das Engagement und die Fachkenntnis aller Mitarbeiter bestimmen den Erfolg unserer Bank. Deshalb unterstützen wir die Leistungsbereitschaft unserer Mitarbeiter durch ein zeitgemäßes Führungs- und Personalentwicklungssystem und fördern sie durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Unser KundenDialogCenter am Standort Schenefeld unterstützt unsere Kunden und Kundenberater beim stetig wachsenden Bedarf an digitaler Beratung. Neben dem Telefon gehören auch unser KundenChat, WhatsApp und E-Mail zu unseren Kommunikationswegen und ermöglichen so eine schnelle Erreichbarkeit sowie schnelle Antworten. Wenn auch Sie Kunden gerne mit ausgezeichnetem Service begeistern und von der digitalen Beratung überzeugt sind, dann bewerben Sie sich als: Mitarbeiter KundenDialogCenter Inbound/Outbound gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden an mind. 2 Nachmittagen Das können Sie erwarten: Kommunikation, Vertrauen, Veränderung und Wertschätzung sind bei uns aktiv gelebte Elemente in der Zusammenarbeit Mitarbeit in einem motivierten Team mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit und vielfältige Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen Moderner, zukunftsorientierter, dynamischer und attraktiver Arbeitsplatz mit eigenem Laptop und Headset Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit Gleitzeit, Gleittagen und mobilem Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, eine kostenfreie Unfallversicherung, 13 Gehälter, vermögenswirksame sowie weitere freiwillige soziale Leistungen 30 Tage Urlaub mit zwei zusätzlichen freien Tagen (24.12.+31.12.) Jobrad-Leasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss Kostenfreie Getränke und diverse Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements Zusätzliches Angebot zur Unterstützung bei gesundheitlichen Themen im beruflichen und privaten Bereich durch die Zusammenarbeit mit dem Fürstenberg Institut, BetterDoc und Medgate Das sind Ihre Aufgaben: Freundliche, kompetente Beantwortung und Bearbeitung der telefonischen Fragen und Aufträge unserer Kunden (Inbound- Telefonie) Beantwortung von Kundenanfragen über weitere digitale Kanäle, wie z.B. E-Mail, Textchat oder WhatsApp Durchführung der weitestgehend fallabschließenden Sachbearbeitung für die vom Kunden erteilten Aufträge, z.B. im Nachgang eines Telefonates Aktive Kontaktaufnahme zu unseren Kunden zur Terminvereinbarung für unsere Berater (Outbound-Telefonie) Einbringen von Impulsen und Praxiserfahrungen zur Prozessoptimierung Das wünschen wir uns von Ihnen: Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung oder gerne als Quereinsteiger (m/w/d) mit vergleichbaren Berufserfahrungen, z.B. telefonische Kundenberatung, mit der Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten Erfahrungen in der telefonischen und schriftlichen Bearbeitung von Kundenanliegen Spaß an der Beantwortung von Kundenanfragen über digitale Kanäle Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Belastbarkeit Gute Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein, Lernbereitschaft Konnten wir Sie begeistern? Dann werden Sie ein Teil von uns und arbeiten Sie mit an unserem Erfolg! Senden Sie bitte Ihre Bewerbung direkt über unsere Homepage www.vrbank-in-holstein.de/Karriere/Stellenangebote. Für Rückfragen stehen Ihnen Birgit Masuch (Tel.: 04101/501-1155) oder Arne Witt (Tel.: 04101/501-2121) gern zur Verfügung. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Online Bewerbung Für diese Stelle empfehlen wir Ihnen die Bewerbung über Ihren PC oder Laptop. Damit Sie bequem das Gerät wechseln können, merken Sie sich die Stelle hier. Impressum Datenschutz Barrierefreiheit Kontakte

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Mitarbeiter Instandhaltungsmanagement - Koordination Störungsbehebung & Einkauf (m/w/d)
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Hamburg
Arbeit vor Ort

Mitarbeiter Instandhaltungsmanagement - Koordination Störungsbehebung & Einkauf (m/w/d) Die Digitalisierung und neue Antriebsformen verändern unsere Mobilität. Die Deutsche Tamoil GmbH mit der Marke HEM wandelt sich immer mehr zum Nahversorger von Menschen, die unterwegs sind – mit Kraftstoff zum besten Preis, bequemer Zahlung mit dem Handy aus dem Auto, einer wachsenden Zahl von Schnellladesäulen für E-Autos und vielem mehr. Wir entwickeln unser Tankstellennetz konsequent weiter und treiben die digitale Transformation unserer Services und Produkte mit Freude stetig voran. Immer auf der Suche nach Lösungen, die optimal auf die zukünftigen Bedürfnisse der Menschen und die sich wandelnden Erfordernisse der Mobilität zugeschnitten sind, beobachten wir den Wandel nicht nur, sondern gestalten ihn aktiv mit. Dank unseres innovativen und engagierten Teams wachsen wir auch in herausfordernden Zeiten kontinuierlich weiter und blicken voller Vorfreude auf eine erfolgreiche Zukunft. Eine Tankstelle ist ein komplexes hochtechnisches Gebilde und um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, bedarf es des versierten Einsatzes verschiedenster Technologien, Materialien und Geräte. Unser Team Instandhaltungsmanagement ist für die zügige und effiziente Behebung der unterschiedlichsten Störungen an unseren über 400 Standorten verantwortlich. Hierfür rückt das Team nicht selbst aus, sondern greift auf ein leistungsfähiges Lieferantennetzwerk zu. Hier werden die Störungsmeldungen der Tankstellenbetreiber entgegengenommen, die Störungen den passenden Vertragslieferanten zugeordnet und in individuellen Fällen, für die es keinen Vertragslieferanten gibt, ein passender Lieferant gesucht und beauftragt. Eine weitere wichtige Aufgabe besteht darin, die fristgerechte Erledigung durch die Lieferanten zu überwachen und sicherzustellen. Das klingt interessant und Sie haben Lust, die Zukunft mitzugestalten? Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unseren Bereich Einkauf & Technik als Mitarbeiter (m/w/d) Instandhaltungsmanagement – Koordination Störungsbehebung & Einkauf – unbefristet – Sie haben bereits in einem ähnlichen Aufgabengebiet gearbeitet, womöglich sogar in einem technik- und / oder bauaffinen Arbeitsumfeld? Sie besitzen Erfahrung im operativen Einkauf technischer Dienstleistungen / Handwerkerleistungen? Sie sehen als qualifizierter Quereinsteiger (m/w/d) – z. B. als Disponent (m/w/d) eines Logistikunternehmens – in der o. g. Aufgabe eine spannende Weiterentwicklungsmöglichkeit? Sie übernehmen gerne Verantwortung und verfügen über eine gute Arbeitsorganisation? Sie sind ein echter „Kümmerer“, der gerne pragmatische, geeignete Lösungen – auch für ungewöhnliche Fälle – findet? Sie kommunizieren aktiv und bringen mit Ihrer selbstbewussten und gewinnenden Art ein gutes Durchsetzungsvermögen mit? Sie haben Lust auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen und herzlichen Team? Dann sehen Sie hier gerne die weiteren Details zur Position: Was Sie bei uns erwartet: Entgegennahme und fachliche Überprüfung von Störungsmeldungen in unserem SAP-basierten Instandhaltungsmanagementsystem (Annahme der Störung, Ableitung der erforderlichen Dienstleistungen, Klärung des Weiterbearbeitungsprozesses), ggf. in Rücksprache mit unserem Tankstellenpartner und der Abteilung Technik Beauftragung von Rahmenvertragslieferanten im System und Nachverfolgung bis zur Erledigung durch den Dienstleister, Überwachung der Fristeinhaltung Im Falle fehlender bzw. nicht zugeordneter Lieferanten Durchführung des gesamten Lösungsprozesses (Klärung des Bedarfs, Lieferantensuche, Einholung von Angeboten, Preisverhandlung und Anbieterauswahl, Terminabstimmung, Bestellung und Nachverfolgung bis zur Erledigung) Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Lieferantengesprächen Permanente Überprüfung des Bearbeitungsstandes und der Fristeinhaltung der verantworteten Störungsmeldungen im System sowie Einleitung der erforderlichen Maßnahmen Regelmäßige Überprüfung der Lieferanten und Dienstleister bezüglich der vereinbarten Qualitätsstandards und Lieferperformance (SLAs, Fristen usw.) anhand des Systems Monatliche Obligoverfolgung anhand überfälliger Bestellungen Interne Abstimmung mit den Nachbarabteilungen Technik und Einkauf Erstellung von Reportings Erster Ansprechpartner (m/w/d) bzgl. SAP-MM-Themen gegenüber der IT-Abteilung und innerhalb des Teams Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Prozesshandbüchern und Dokumentationen Stammdatenpflege in SAP Damit überzeugen Sie uns: Technische oder kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung als Sachbearbeitung (a) im operativen Einkauf von (technischen) Dienstleistungen, (b) in einer technischen Abteilung oder (c) in einer Instandhaltungs- bzw. Wartungsabteilung Bevorzugt Erfahrung im Bereich Gebäude (Dach, Wand, Boden, Elektrik etc.) oder in der Bearbeitung von Instandhaltungsmaßnahmen Gutes technisches Grundsatzverständnis wünschenswert Effiziente Arbeitsorganisation, Schnelligkeit, Zuverlässigkeit Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke sowie ein sicheres und überzeugendes Auftreten IT-Affinität und fundierte Kenntnisse in einem etablierten ERP-System, z. B. als Key-User (m/w/d), wünschenswert, idealerweise in SAP MM und / oder SAP PM Hohe Eigeninitiative und Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen Mehr als nur ein Arbeitgeber – entdecken Sie unsere Vielfalt an Benefits und freuen Sie sich auf: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche Moderne Arbeitsplätze mit traumhaftem Blick auf die Alster Engagierte Kollegen und ein angenehmes Arbeitsumfeld Hybrides Arbeiten 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Umfangreiche Benefits, wie z. B. eine Bezuschussung des Jobtickets, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, ausgewogenes und bezuschusstes Kantinenessen, Sportangebote, Tankdeputat etc. Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln aufgrund der zentralen Lage Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Kontakt: Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens und lassen Sie uns gemeinsam große Ziele erreichen! Bewerben Sie sich über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf oder per E-Mail. Deutsche Tamoil GmbH Personalabteilung Tameena Richter Telefon: 040 524744-0 E-Mail: bewerbung@tamoil.de Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung an die Deutsche Tamoil GmbH erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten sowie beigefügte Dokumente in unserem unternehmensinternen Rekrutierungsprozess erhoben und verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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