Zum 01.01.2025 suchen wir eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für Studierendensekretariat im dualen Studiengang an Ev. Hochschule in HH-Horn (25 – 30 Std./Woche, zunächst befristet für 2 Jahre).
Die Evangelische Hochschule im Stadtteil Hamburg-Horn hat aktuell ca. 600 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit, berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 36 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung Das Rauhe Haus. Das Rauhe Haus ist ein sozial-diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir stehen für die Werte der Sozialen Arbeit und setzen uns für innovative Entwicklungen ein.
· Beratung und Betreuung der Studierenden bei studienrelevanten Fragen
· Organisation und Administration des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens
· Verwaltung und Organisation von Prüfungen
· Erstellung der essentiellen Dokumente, Zeugnisse
· Eingabe und Pflege der Studierendendaten in das Campus Management System
· Sicherstellung aller studienrelevanten Abläufe
· Aufbereitung statistischer Daten
· Einpflegen von Informationen auf der Lernplattform moodle
Der Aufgabenzuschnitt kann sich im Zuge von Prozessoptimierungen in einigen Aspekten ändern.
· ein hohes Maß an Organisationsvermögen mit Prioritätensetzung
· sehr gute Kenntnisse in der Administration
· ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz
· Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten
· Bereitschaft zur Einarbeitung in das Hochschulsystem und rechtl. Vorkenntnisse wünschenswert
· sehr gute MS-Office- und Datenbank-Kenntnisse
· strukturiertes, eigenverantwortliches, lösungs- und serviceorientiertes Arbeiten
· eine verantwortungsvolle Aufgabe
· eine vielseitige Tätigkeit und interessante Menschen
· ein Arbeitsplatz in einer sich dynamisch weiterentwickelnden Hochschullandschaft
· die Einbindung in ein engagiertes und kooperatives Team
· fundierte Einarbeitung
· gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
· Förderung der persönlichen Weiterentwicklung, Schulung und Fortbildung
· eine Bezahlung nach TV-L 8 (mit zusätzlicher Altersvorsorge)
· Zuschuss zum Deutschlandticket/HVV Premium Ticket
Stiftung Das Rauhe Haus
Ev. Hochschule für Soziale Arbeit & Diakonie der Stiftung Das Rauhe Haus
Horner Weg 170, 22111 Hamburg
Bewirb Dich bitte per Mail (nur PDF-Dateien) an: verwaltungsmanagement@rauheshaus.de
Für Vorabinformationen steht Dir Melanie Hirche, Leitung Verwaltungsmanagement, unter Tel. 040 65591-180 gern zur Verfügung.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden. Ihr Eintreten für die Werte des Rauhen Hauses und ihr Engagement tragen zur Verwirklichung unserer Ziele bei.
Die Bewerbung wird nach Ende des Bewerbungsverfahrens und spätestens nach sechs Monaten gelöscht.
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Mitarbeiter*in (m/w/d) für Studierendensekretariat im dualen Studiengang an Ev. Hochschule in HH-Horn (TZ)
Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
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Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Geprüfter Sekretär (m/w/d), Studiengangkoordinator (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
Arbeitsort |