Officemanager / Teamassistenz (m/w/d)

Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative aus?
Du bist ein Organisationstalent?
Du bringst eine genaue und strukturierte Arbeitsweise mit?

Dann bewirb Dich jetzt bei uns für Hamburg als

Officemanager / Teamassistenz (m/w/d)

Wer wir sind und was wir Dir bieten:

• Eine führende 360°-Kommunikationsagentur mit Fokus auf Pharma- und Healthcare Kommunikation mit Standorten in Germering bei München, Leipzig und Hamburg
• Ein inhabergeführtes, familiäres und wachsendes Unternehmen mit derzeit ca. 120 Mitarbeitenden
• Ein hochmotiviertes Team, in dem Du schnell Verantwortung übernehmen und eigenständig arbeiten kannst
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, damit Du Dinge schnell bewegen kannst
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Maximal abwechslungsreiche Projekte
• Freiraum für Deine fachliche, methodische und persönliche Weiterentwicklung
• Kununu Top Company
• Ein hundefreundliches Arbeitsumfeld

Deine Aufgaben in unserem Team:

• Büroorganisation
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Entgegennahme von Telefonaten
• Terminplanung und -koordination
• Reiseplanungen intern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Beschaffungsmanagement
• Verteilerpflege
• Unterstützung beim Versandmanagement von Pressemitteilungen
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation (z.B. Locationrecherche)

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Du hast eine systematische und selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und die Bereitschaft mit- und umzudenken
• Du bist multitaskingfähig, kommunikativ und kannst mehrere Bälle gleichzeitig am Laufen halten
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau (C2)

Unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche)
• Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
• Regelmäßige Firmenevents

Wir haben Dich neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an bewerbung@dpmed.de. Gib gerne auch Deinen gewünschten Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung an.

Bei Fragen nimm gerne Kontakt mit uns auf:

Kontakt

bewerbung@dpmed.de
+49 89 558 947 121

Einsatzort

Hamburg

DP-Medsystems AG
Dagmar Weber
Tulpenstr. 26
82110 Germering
www.dpmed.de