Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) für Verwaltungs- und Office-Management in interdisziplinärer Frühförderstelle
Der Kinderkompass ist ein Interdisziplinäres Frühförderzentrum für Kinder mit einer Entwicklungsverzögerung. Als Interdisziplinäre Frühförderstelle bieten wir Eltern zusammen mit unseren Kinderärztinnen Diagnostiken zur Früherkennung von Entwicklungsverzögerungen und die interdisziplinäre Förderung von Kindern in deren Lebenswelt an. Dafür arbeiten wir in einem interdisziplinären Team aus Kinderärzt*innen, Sozial- und Heilpädagog*innen, Physiotherapeut*innen, Logopäd*innen, Ergotherapeut*innen und Psycholog*innen kollegial zusammen.
Wir sind ein sozial-engagiertes Unternehmen, das auf eine professionelle Verwaltung wert legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und zuverlässige/n Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) o.ä., der/die mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Organisationstalent einen Teil der administrativen Aufgaben im Verwaltungsteam übernimmt.
Aufgabenbereich
1. Posteingang und vorbereitende Buchhaltung:
Prüfung des Posteingangs, inklusive Rechnungen, Leistungsbescheiden, Verträge, Bankunterlagen und Fahrzeugdokumenten
Vorbereitende Buchhaltung: Scan, Hochladen und Korrektur von Belegen sowie die Prüfung auf Vollständigkeit am Monatsende
Anlegen von Klienten in der Software Symdok und der Buchhaltungssoftware Buchhaltungsbutler, Eintragung der Leistungsbescheide und Erstellung sowie Buchung von Rechnungen
Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen
Prüfung der Zahlungseingänge
Halbjährliche Spitzabrechnung
2. Personalwesen:
Anlegen und Pflege der Personalakten.
Verwaltung und Meldung der Arbeitsunfähigkeiten sowie Pflege der Stundenzettel und Krankmeldungen
Unterstützung der Lohnbuchhaltung durch monatliche Meldungen
3. Office Management:
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Reinigungsmitteln, Hygieneartikeln sowie Annahme und Prüfung von Lieferungen
Organisation und Bestellung von Getränken.
Telefonmanagement: Annahme von Anrufen, Erstellen von Gesprächsnotizen und Information der Leitung.
Unterstützung der Kolleginnen bei administrativen Aufgaben, wie das Erstellen von Kopien.
Pflege und Reinigung der Büroküche und Bürogeräte sowie allgemeine Reinigungsarbeiten.
Verwaltung der Fahrzeugliste und der Telefonliste der Mitarbeiterinnen.
Voraussetzungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder in einem vergleichbaren Beruf.
Erfahrung in der Buchhaltung und im Office Management.
Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Buchhaltungssoftware.
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
Wir denken und arbeiten im Team. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen in ihrer Arbeit.
Wir bieten:
einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten,
ein Gehalt, in Anlehnung an den geltenden Tarifvertrag
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
Flexible Arbeitszeiten
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
Eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Lernen Sie uns kennen. Sie können nach einem Bewerbungsgespräch gerne hospitieren, um eine Entscheidung zu treffen, ob Ihnen die Arbeit im Kinderkompass-Team gefällt.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Herr Bela Rogalla
bewerbung@kinderkompass-hamburg.de
Jetzt bewerben
Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) für Verwaltungs- und Office-Management in interdisziplinärer Frühförderstelle
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Büroassistent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Weg beim Jäger 86,
22453
Hamburg
|