Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

Voll- oder Teilzeit

Arbeiten am Puls der Zeit:

Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen. Im Rahmen dieser Aufgaben suchen wir:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit

Das erwartet Sie:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
• Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Aufarbeiten und Erstellen von Statistiken und Auswertungen
• Selbstständig Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung
• Durchführung eigener Projekte sowie die Arbeit in interdisziplinären Teams

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in den obigen Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis- und kostenorientiertes Handeln
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement
• Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement

Das bieten wir:

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt stehen
• Krisensicherer Arbeitsplatz; das UKE ist als Krankenhaus systemrelevant
• Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)
• Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Hamburg
• Zuschuss zum Deutschland-JobTicket
• Mitarbeiter-Restaurant und frisches Obst
• Freie Getränke: Wasser, Kaffee, Kakao und Tee
• Vergünstigungen z.B. Rabatt bei Apotheke, Optiker, Bike, Fitness, Health, Kultur- und Sportevents sowie viele weitere Angebote über die Plattform Corporate Benefits
• Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Baran, Assistenz der Geschäftsführung, 040 7410-56253 oder Herrn Pitz, Leiter Personalmanagement, 040 7410-53353.

Kontakt

Frau Baran,
Assistenz der Geschäftsführung,
040 7410-56253
Herr Pitz,
Leiter Personalmanagement,
040 7410-53353

Standort

Hamburg

KFE Klinik-Facility-Management Eppendorf GmbH
Martinistr. 52 Gebäudenr. W27
20246 Hamburg
www.uke.de