Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir l(i)eben unseren Job. Jeder Einzelne von uns. Mit Hauptsitz in Hamburg ist Edel einer der führenden unabhängigen Medienkonzerne Europas. Das macht uns natürlich stolz. Wir vereinen eine Label- und Verlagsgruppe mit einer einzigartigen Produkt- und Dienstleistungsvielfalt. Das ist einmalig. Das ist Edel. Als familiengeführtes, innovatives Unternehmen mit über 1100 Mitarbeitern an 5 Standorten bieten wir in der Musik-, Film- und Buchbranche ein Full Service Modell zur Vermarktung, Fertigung, Distribution und Vertrieb von Produkten an. Wir setzen die Ideen unserer Kunden erfolgreich um. Und wir gehen noch weiter: Kreativität braucht Raum. Ideen können sich wandeln. Wir sind beweglich und spontan.

Für unseren Hamburger Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In dieser anspruchsvollen Position bist Du es gewohnt, eigenverantwortlich und professionell alle administrativen und organisatorischen Belange zu managen.

Du willst das.

• Du arbeitest konstruktiv und vertrauensvoll mit unserer Geschäftsführung zusammen und übernimmst die interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Du bist verantwortlich für die Buchung und Koordination komplexer Dienstreisen.
• Du planst unsere internen und externen Veranstaltungen und begleitest diese während der Durchführung.
• Du koordinierst die termingerechte Veröffentlichung unserer Pressemitteilungen.
• Du meisterst Ad-hoc-Aufgaben genauso souverän wie die vorausschauende Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
• Du erstellst und bearbeitest Berichte, Präsentationen und Reports und sorgst für eine sorgfältige Dokumentenverwaltung und Ablage.
• Du betreust unsere Besucher und Geschäftspartner und zauberst diesen ein Lächeln ins Gesicht.
• Du unterstützt bei der Durchführung und Überwachung unterschiedlichster Projekte.

Du kannst das.

Als ideale*r Kandidat*in hast Du in Deinen bisherigen beruflichen Stationen die oben genannten Aufgabenbereiche erfolgreich und kompetent ausgeführt.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und kannst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise z.B. in der Hotel- oder Reisebranche – vorweisen.
• Loyalität, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung setzen wir ebenso voraus wie Organisationsstärke und Diskretion.
• Du überzeugst durch Deine rasche Auffassungsgabe, Deine Eigeninitiative und Kontaktfreude.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist organisationsstark, flexibel und belastbar und bewahrst auch in turbulenten Zeiten den berühmten kühlen Kopf.

Wir lieben und leben das.

• Nicht nur unsere Arbeit macht ungewöhnlich viel Spaß: Wir haben ein top Arbeitsklima und schätzen unser vertrauensvolles Miteinander. Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg.
• Wir sind ein bunter Mix von Menschen: lebhaft, kreativ und vielseitig wie unsere Produkte. Wir alle haben eines gemeinsam: Wir lieben Musik, Bücher und Filme!
• Unsere Arbeitsatmosphäre könnte nicht besser sein: Die Elbe vor der Tür, Außenterrasse, moderne Büro- und Konferenzräume, ein bio-zertifiziertes Betriebsrestaurant, frisches Obst und kostenfreie Getränke
• Und das lassen wir uns auch nicht entgehen: Edel punktet mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, vielfältigen Sozialleistungen, Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatten, Freiexemplaren und vielseitigen Sportangeboten. Übrigens: Bei uns sind auch mobile Massagen möglich.
• Engagiert, ehrlich, empathisch. Immer authentisch. Das sind wir. Das ist Edel. Bist DU das?

Kontakt

Edel SE & Co. KGaA
Neumühlen 17
22763 Hamburg

Laureen Herrmann
Junior Manager Human Resources