36 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Hamburg

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Legal Affairs der VAMED Gesundheit IDL Deutschland GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Versicherungs- und Vertragsmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und unbefristet mit Sitz am Standort Hamburg. Ihre Aufgaben Koordinieren von Versicherungsangelegenheiten, gruppenweit und standortübergreifend in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Tschechien als Schnittstelle zwischen den Versicherungsmaklern und den Gesellschaften Bearbeiten von Heilwesen-Haftpflichtschäden (Schadensmeldung an den zuständigen Versicherer, Korrespondenz zwischen Anspruchstellern, Ärzten und Versicherern) Bearbeiten und Regulieren von Sach-Haftpflichtschäden (z. B. Prothesen, Hörgeräten) Unterstützen der Sekretariate beim Umgang mit haftungsrelevanten Schreiben von Patienten, Krankenkassen, Rechtsanwälten (Herausgabe von Patientenunterlagen, Schweigepflicht etc.) Koordinieren von Sachschäden (Feuer-, Leitungswasser-, Sturm-, Hagelschäden) in Zusammenarbeit mit unserem Makler und den betroffenen Abteilungen (Technik, Rechnungswesen etc.) Anmelden und Bearbeiten von Schadensersatzansprüchen gegen Dritte Mitwirkung bei Durchführung von Risikoanalysen und Weiterentwicklung der Versicherungslandschaft innerhalb der VAMED care Gruppe Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Vertragsmanagements speziell im Versicherungs- und allgemeinen Rechtsbereich sowie im Bereich der Vernetzung diverser Fachbereiche im Rahmen des Vertragsmanagements Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (RENO), Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Versicherungsbereich (gern auch international) oder Vertragsmanagement von Vorteil Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Unser Angebot Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und dementsprechende Ausstattung Ihr Arbeitsort ist die multikulturelle Hansestadt Hamburg Und sonst so? Die VAMED Plus-Card: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und Ihre Familie Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können – bei Vorliegen der Voraussetzungen – ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen. Zu guter Letzt: Sie wollen keine Zeit verlieren? Können wir verstehen, uns geht es genauso! Aus diesem Grund müssen Sie uns kein Anschreiben schicken, wenn Sie sich bewerben wollen. Lieber lernen wir Sie gleich im Gespräch kennen! Die VAMED Gesundheit IDL Deutschland GmbH stellt die regionale Verwaltung für sämtliche Unternehmen der VAMED Gesundheit Deutschland Gruppe. Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Senior-Referentin Legal Affairs – Bereich Versicherung Frau Sonja Mohren unter der Telefonnummer: 0172-3034581. Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben. Sie haben es sich sicher schon gedacht: Für alle Tätigkeiten in unseren Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis über eine Immunisierung gegen Masern erforderlich. Das reicht noch nicht? Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie Teil einer großen Familie: VAMED Gesundheit Deutschland gehört zur VAMED Care Gruppe in Wien mit mehr als 60 Einrichtungen und rund 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, der Schweiz und der Tschechischen Republik. In Deutschland zählen zu uns 18 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht Ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen, ein Prevention Center und ein touristischer Standort. Rund 45.000 Patienten entscheiden sich jährlich für eine stationäre Rehabilitation, 21.000 behandeln wir in unseren Akutbereichen, 37.000 Patienten besuchen jährlich unsere ambulanten Rehazentren, etwa 70.000 Patienten betreuen wir in unseren MVZs und rund 1.200 Personen werden in unseren Pflegeeinrichtungen versorgt. Dafür beschäftigen wir insgesamt rund 7.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. www.vamed-gesundheit.de

Unser 2012 gegründetes Multi Family Office hat sich in kurzer Zeit zu einem der führenden unabhängigen Häuser für komplexe Vermögen entwickelt. Frei von Interessenskonflikten erarbeiten wir individuelle Lösungskonzepte und verstehen uns als echte Manufaktur. Mit hohem persönlichen Einsatz und handwerklichem Geschick stehen wir unseren Mandanten in der Bewahrung ihrer Vermögenswerte stets zur Seite – und unseren Mitarbeiter*innen auf Ihrem beruflichen und persönlichen Weg. Für eine langfristige, sichere Perspektive. Willkommen bei der Liesner & Co. GmbH. Sie sind ein Organisationstalent mit Spaß an Perfektion und Genauigkeit? Sie suchen einen Ort, an dem Ihre Liebe zum Detail geschätzt wird? Dann werden Sie sich bei uns wohlfühlen – mit Sicherheit. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir Sie schnellstmöglich als: TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) IHRE AUFGABEN Als Teil unseres Assistenzteams in Hamburg unterstützen Sie uns in Vollzeit bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft – mit Ihrem gekonnten Blick für die anfallenden Aufgaben. Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Gäste*, Dienstleister* und Anrufer*: Sie empfangen sie mit Ihrer verbindlichen und serviceorientierten Art und kümmern sich um ihre Anliegen. Mit Ihrem Sinn für Struktur bearbeiten und systematisieren Sie unseren Posteingang und übernehmen die gewissenhafte Aktenablage und -digitalisierung von Geschäftsvorgängen und Buchhaltungsbelegen u.a. in unserem Dokumentmanagementsystem (DMS). Sie halten Ihren Kolleg*innen gerne den Rücken frei und organisieren unser Backoffice: von der Planung des Büro- und Verbrauchsmaterials über die Reiseorganisation und -abrechnung bis zu Terminvor- und -nachbereitungen. Je nach Erfahrung unterstützen Sie unsere Fachteams proaktiv bei Aufgaben und Projekten aus den Bereichen Mandatsbetreuung, Buchhaltung, Controlling, Finanzen oder Immobilien. IHR PROFIL Sie lieben es zu strukturieren und zu organisieren. Dabei müssen Sie kein Profi* im Office Management oder Finanzbereich sein. Für uns zählt vielmehr Ihre empathische und serviceorientierte Art und Ihr persönliches Interesse an Finanzthemen oder Ihre Neugier sich in unsere Themen einzuarbeiten. Vielleicht bringen Sie erste oder fortgeschrittene Erfahrung im Büromanagement aus Ihrer Tätigkeit in einem Family Office, einer Praxis, Kanzlei oder in der Hotellerie z. B. als Büroassistenz*, Praxisassistenz*, Bürokauffrau*, Hotelfachmann*, Bankkauffrau* o. vgl. mit. Sie haben einen Sinn für Digitalisierung und ein „papierloses“ Büro, sind fit im Umgang mit MS Office und insbesondere geübt mit Excel. Sie wollen selbstorganisiert in klaren Strukturen arbeiten, bringen eine schnelle Auffassungsgabe mit und haben Freude daran, sich in unsere Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten und uns langfristig zu unterstützen. Sie lernen erfolgreiche Mandant*innen und spannende Hintergründe kennen – deshalb sind Ihr empathisches und gepflegtes Auftreten sowie strikte Diskretion in dieser Position unerlässlich. UNSERE LEISTUNGEN Ein kleines, harmonisches und humorvolles Team, in dem es Spaß macht, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis vom ersten Tag an und eine sichere, langfristige Perspektive in unserem wachsenden, mitarbeiterorientierten Unternehmen. Ein begleitetes Onboarding, während dem Sie die 27+ Kolleg*innen in Düsseldorf und Kassel kennenlernen. Wir entwickeln uns immer weiter und wünschen uns dies auch von unserem Team. Deshalb übernehmen wir die Kosten für Ihre fachliche Weiterbildung. Eine faire Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Mobilitätszuschuss, Teilzeitmöglichkeiten, 30 Urlaubstagen und zusätzlich den 24. und 31. Dezember frei. Eine zentrale Bürolage im Herzen einer der schönsten Städte Deutschlands mit einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. UNSER BEWERBUNGSPROZESS Sie möchten sich in einem kleinen, harmonischen und hoch motivierten Team einbringen und ankommen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Mehr über uns erfahren Sie unter www.liesner-co.de. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Stundenzahl über unsere Onlinebewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! *m/w/d Onlinebewerbung >> Liesner & Co. GmbH Niederlassung Hamburg • Mönckebergstraße 22 • 20095 Hamburg Niederlassung Kassel • Friedrich-Ebert-Str. 104 • 34119 Kassel Niederlassung Düsseldorf • Königsallee 80 • 40212 Düsseldorf

Verstärken Sie das Team im Personalbüro! Ihre Expertise zählt! Die Gemeinde Trittau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachdienst Innere Verwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD möglich. Der Fachdienst Innere Verwaltung umfasst derzeit ein Team von 10 Mitarbeitenden. Der Schwerpunkt der Stelle umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: Ganzheitliche Personalsachbearbeitung (u.a. Erfassen und Pflegen der Personalstammdaten, Prüfung personalrechtlicher Angelegenheiten, Korrespondenz mit Dritten wie Krankenkassen, Behörden und Verbänden sowie das Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Meldungen) Projektleitung bei der Durchführung von Wahlen (z.B. Kommunal-, Landtags- und Bundestagswahl sowie Bürgermeisterwahl) Die Gemeinde Trittau bietet Ihnen: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL, flexible Arbeitszeiten, im Rahmen der Dienstvereinbarung verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten von Telearbeit und mobilem Arbeiten, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, familienfreundliche Rahmenbedingungen aufgrund einer Vielzahl von Kindertageseinrichtungen und allen Schularten des gegliederten Schulsystems, im Bedarfsfall eine Notfallbetreuung zur Sicherung der Kinderbetreuung und der Pflege von pflegebedürftigen Angehörigen, die Gemeinde ist Mitglied im Verein „Beruf und Familie im HanseBelt“. Sie bringen mit: eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung einschließlich der Weiterqualifikation zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt, alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, außerdem eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, sowie die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten (insbesondere in den Abendstunden im Rahmen des Sitzungsdienstes, in der Regel 4 Mal im Jahr). Das wäre wünschenswert: die Bereitschaft an Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen, Erfahrung im Umgang mit dem Ehrenamt, Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit, die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, verantwortungsbewusste, eigenverantwortliche und zielstrebige Aufgabenerledigung, gute Erfahrungen im Umgang mit den üblichen MS Office Produkten, soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen. Die hauptamtlich verwaltete Gemeinde Trittau führt als amtsangehörige Gemeinde die Geschäfte des Amtes Trittau mit weiteren 9 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit rd. 19.250 Einwohner/innen. Darüber hinaus werden die Verwaltungsgeschäfte der Schulverbände Trittau und Lütjensee wahrgenommen. Die Gemeinde Trittau gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt verkehrsgünstig zwischen Hamburg und Lübeck nahe der A 24 und der B 404 / A 21 im südöstlichen Holstein. Das Naturschutzgebiet „Hahnheide“ und die umliegenden Seen runden das Bild ab. Die Gemeinde Trittau setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf mit lückenlosem Tätigkeitsnachweis, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 08.05.2025 an den Bürgermeister der Gemeinde Trittau, Personalbüro, Europaplatz 5, 22946 Trittau oder per E-Mail an: Bewerbung@Trittau.de Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihren gewünschten Stundenumfang an. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 22./23. Kalenderwoche statt. Die Übersendung von Originalunterlagen und aufwändigen Bewerbungsmappen ist nicht erforderlich. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur gegen einen adressierten Freiumschlag erfolgt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Für Fragen steht Ihnen Herr Borchers, Büroleiter (Telefon 04154/8079-20), gern zur Verfügung. Trittau, den 04.04.2025 Gemeinde Trittau Der Bürgermeister Hinweis zur Datenverarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Auswahl der ausgeschriebenen Stelle bei der Gemeinde Trittau. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen weitergeleitet. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden mit Ablauf des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet. Eine Aufbewahrung erfolgt für maximal 6 Monate nach Verfahrensende.

"DEN HORIZONT ERWEITERN, OHNE DEN SICHEREN HAFEN ZU VERLASSEN." Monica E.: Assistentin der Unternehmenskommunikation Organisationstalent (all genders) für den Bereich Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf UKE_Zentrum für Anästhesiologie und Intensivmedizin Gemeinsam besser. Fürs Leben. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen. Willkommen im UKE.Das macht die Position aus In der Ambulanz und der Tagesklinik für Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie werden Patient:innen mit chronischen Schmerzen nach einem multimodalen Behandlungsansatz behandelt. Zudem werden Forschungsfragen zu diesem Thema behandelt. Das Aufgabengebiet umfasst allgemeine organisatorische, verwaltungsbezogene Aufgaben und die Koordination von Behandlungsabläufen. Wir wünschen uns eine Person, die Interesse hat, einen reibungslosen Ablauf selbstständig zu gestalten und Ideen der Verbesserung einbringen möchte. Ihre Aufgaben: Ansprechpartner:in für die die psychologischen und ärztlichen Mitarbeiter:nnen des Bereiches Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie Telefonische Patientenanmeldung und Hilfestellung bei Fragen rund um die Organisation und Behandlung in unserer Klinik Koordination der Behandlungstermine, sowie sämtlicher Follow-up Erhebungen Bearbeitung und Weiterleitung von schriftl. Anmeldungsanfragen (E-Mail/Post), Überwachung der Wiedervorlagen, sowie der Ablage Erstellung von Schreibarbeiten und Schriftverkehr (z. B. Gutachten) Vorbereitungen für die Abrechnung EDV - Datenerfassung in Kliniksystemen Organisation von Seminaren, Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen inkl. Abrechnung Diese Position ist mit mindestens 50-75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen und vorerst auf 3 Jahre befristet, mit Option auf Entfristung. Darauf freuen wir uns Abgeschlossene Ausbildung, zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, zum/zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute MS Office-Kenntnisse Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, gute Umgangsformen, Engagement, Koordinations-, Kommunikations- und vor allem Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und Spaß an der Arbeit Verantwortungsbewusstsein mit medizinischen Anfragen/Daten Das bieten wir Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc. Unser Auftrag: Wissen – Forschen – Heilen durch vernetzte Kompetenz Hier bewerben im UKE Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 19. Mai 2025. Kontakt zum Fachbereich: Frau PD Dipl.-Psych. R. Klinger Psychologische Leiterin des Bereiches Schmerzmedizin und Schmerzpsychologie +49 (0) 152 22824387 Kontakt zum Recruiting: Recruiting Team +49 (0) 40 7410-52599 Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen. Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Hier mehr zum Thema Diversity im UKE erfahren