92 Jobs als Assistent (m/w/d) in Hamburg

Arbeiten am Puls der Zeit: Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen. Im Rahmen dieser Aufgaben suchen wir: Projektassistent Immobilienmanagement / Objektmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, unbefristet Die Tätigkeit ist dem Bereich Liegenschaftsmanagement zugeordnet. Das Liegenschaftsmanagement ist im UKE-Konzern der kompetente Ansprechpartner in den Bereichen des Flächenmanagements, der Grundstücksangelegenheiten, des Parkraummanagements und der Personalunterkünfte. Das erwartet Sie: Selbstständig Übernahme des Flächenmanagements für den zugewiesenen Bereich Verwaltung von Flächen und Mietverträgen, Pflege des Raumbuches und Abrechnung von Betriebskosten Strategische Weiterentwicklung der Liegenschaft und der Flächennutzung Schnittstelle zwischen Mietern, Liegenschaftsmanagement und Dienstleistern Vor- und Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken sowie Datenauswertungen Mitwirkung und Zuarbeit in diversen spannenden Projekte in übergreifenden Teams Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Projektmanagement und in konzeptioneller Arbeit Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis- und kostenorientiertes Handeln Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement Das bieten wir: Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt stehen Krisensicherer Arbeitsplatz; das UKE ist als Krankenhaus systemrelevant Standortgarantie (keine Reise-/ Montagetätigkeit) Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung) Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen Attraktive betriebliche Altersvorsorge Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Hamburg Zuschuss zum Deutschland-Jobticket Mitarbeiter-Restaurant Freie Getränke: Wasser, Kaffee, Kakao und Tee Vergünstigungen z.B. Rabatt bei Apotheke, Optiker, Bike, Fitness, Health, Kultur- und Sportevents sowie viele weitere Angebote über die Plattform Corporate Benefits Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote Hochwertige Arbeitskleidung und Arbeitsmittel werden gestellt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Kremkau, Leiterin Liegenschaftsmanagement, 040 7410-54783 oder Frau Siems, Personalreferentin, 040 7410-58833. Kontakt Frau Kremkau 040 7410-54783 Frau Siems 040 7410-58833 Standort Hamburg KFE Klinik-Facility-Management Eppendorf GmbH Martinistr. 52 Gebäudenr. W27 20246 Hamburg www.uke.de

Die Stadtwerke Südholstein sind ein innovatives Dienstleistungs- und Versorgungsunternehmen im Verbund mit der Glasfaser-Marke pinnau.com und den Bädern Pinneberg. Als Stadtwerk sind wir Garant der kommunalen Daseinsvorsorge und verantwortlich für die verlässliche Versorgung von mehr als 80.000 Menschen in der Region Südholstein. Mit rund 200 Beschäftigten sorgen wir mit viel Elan dafür, dass rund um die Uhr Strom, Wärme, Gas und Wasser fließen, Abwasser entsorgt und gestochen scharfes Fernsehbild sowie blitzschnelles Internet übertragen wird. Weil wir ein regionales Stadtwerk sind, können wir nachhaltig wirtschaften und den Menschen in unserer Region etwas zurückgeben. So fühlen wir uns mit unserer Region sehr verbunden und unterstützen die Gemeinschaft auf vielfältige Weise. Wir sorgen dafür, dass es in Südholstein läuft. Stadtwerke Südholstein – Damit’s läuft. Wir suchen für die Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet, eine Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) Ihre Aufgaben: Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen/Gesellschafterversammlungen, Protokollführung und Erstellung der Beschlussvorlagen Enge Zusammenarbeit mit dem Beteiligungsmanagement der Stadt Pinneberg Protokollführung bei allen internen Terminen an denen der Geschäftsführer beteiligt ist Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsaufgaben Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben Tägliche Bearbeitung der Eingangspost Bewirtung von Besuchern, Planung interner Jubiläums- und Rentenfeiern Sie bringen mit: Kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Industriekaufleute), Wirtschaftsfachwirt, Bachelor BWL oder vergleichbares Affinität für das Gesellschaftsrecht Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion Hohes Maß an Flexibilität Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen Sicheres, offenes und freundliches Auftreten Wir bieten Ihnen: Bei den Stadtwerken Südholstein erhalten Sie die Chance, Ihr Potenzial und Ihre Ideen bestmöglichst einzubringen und mit uns gemeinsam zu wachsen. Von Anfang an wird Ihnen Verantwortung übertragen. Bei uns spielt die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine große Rolle. Die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen, Sicherheit und Gesundheit unterstützen wir auf höchstem Standard. Teamgeist und Kollegialität sind uns sehr wichtig. Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und fühlen uns durch die langjährige Treue unserer Mitarbeitenden zum Unternehmen bestätigt. Fakten, die für uns sprechen: Einen modernen Arbeitsplatz im Umfeld einer attraktiven Metropole Anspruchsvolle und herausfordernde Aufgaben Modernste Arbeitsmittel, Firmenhandy und Laptop Eine flache Hierarchie Eine wettbewerbsfähige Vergütung und weitere Zusatzleistungen nach TV-V Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine Unfallversicherung Eine wertschätzende, kollegiale und tolerante Arbeitskultur Sehr flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten bei einer 39 Stundenwoche Mobiles Arbeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten, z.B. Bike Leasing, Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Gesundheitstage Kostenfreie Getränke 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) VORTEILE BEI DEN STADTWERKEN SÜDHOLSTEIN Kostenfreie Getränke Parkplätze inkl. Lademöglichkeit Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Verkehrsanbindung Firmenfeiern & Aktivitäten Flexible Arbeitszeiten Firmenfitness mit EGYM wellpass Betriebliche Altersvorsorge Bikeleasing Interesse? Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Anschreiben Lebenslauf Zeugnissen Gehaltsvorstellung Möglichem Eintrittsdatum Stadtwerke Südholstein GmbH Personalabteilung Am Hafen 67 25421 Pinneberg Bei Fragen zum Recruitingprozess: Herr Hagge, Tel.: 0 4101 203-145 Stadtwerke Südholstein GmbH Personalabteilung, Am Hafen 67 25421 Pinneberg Telefon: 04101 203-145 E-Mail: kundenservice@sw-suedholstein.de

Du möchtest Teil eines Unternehmens mit starkem Purpose sein? Aurubis ist ein führender internationaler Multimetallproduzent und einer der größten Kupferrecycler der Welt. Unsere Metalle sind die Grundlage für Energiewende, Digitalisierung und Technologien der Zukunft. Rock-solid & rolling. Hands-on & high-tech. Skilled & seriously sustainable. Das ist es, was unsere 7.000 Mitarbeiter jeden Tag zu Höchstleistungen antreibt. Komm in unser Team und werde zu einem unserer wertvollsten Elemente. Die Mission von Aurubis ist es, aus Rohstoffen verantwortungsvoll Werte zu schaffen – mit Metallen für eine innovative Welt. Ein klares Bekenntnis zur Nachhaltigkeit und eine klare strategische Ausrichtung sind zwei Grundlagen unseres Handelns, um auf diese Mission erfolgreich hinzuarbeiten. Die Abteilung Corporate Development steuert und gestaltet in Kooperation mit anderen Abteilungen und den Werken die langfristige strategische Ausrichtung der Aurubis-Gruppe. Wir setzen strategische Projekte um, zu denen insbesondere Mergers & Acquisitions sowie Kooperationen mit anderen Unternehmen zählen. Das Team von Continuous Improvement umfasst Experten und Methodik-Coaches, die das Aurubis Operation Excellence Program AOS umsetzen und weiterentwickeln sowie Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung operativer Prozesse umsetzen. Zur Unterstützung der beiden Teams suchen wir dich am Standort Hamburg, befristet auf 12 Monate, als Teamassistenz Corporate Development und Continuous Improvement (m/w/d) Deine Aufgaben proaktive Unterstützung der agilen, internationalen Teams (mit Sitz an verschiedenen Standorten) in allen administrativen Bereichen umfangreiches Terminmanagement Officemanagement und Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen unterschiedlichen Fachbereichen Planung, Organisation und Nachbereitung in- und externer Besprechungen und Veranstaltungen effizientes Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenbuchhaltung Übernahme weiterer Projekt- und Sonderaufgaben nach Bedarf und Interesse Dein Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Industrieunternehmen sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Travel-Management-Tools, SAP-Kenntnisse von Vorteil sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Loyalität und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten sowie verbindliches und zuverlässiges Auftreten gutes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Flexibilität strukturierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität Sorgfalt bei der Erledigung von Aufgaben und Umsetzungsstärke bis zur vollständigen Erledigung Begeisterungsfähigkeit und Offenheit, sich in neue Wissensgebiete einzuarbeiten Wir bieten Arbeiten in einer zukunftsorientierten Branche und für eine nachhaltige Zukunft: Für Megatrends wie Digitalisierung und Energiewende sind unsere Metalle das A und O. Mehr als fair bezahlt: Dank Tarif der chemischen Industrie kannst du auf ein Top-Gehalt zählen. Zusätzlich erhältst du obendrauf Urlaubsgeld und ein 13. Gehalt. Außerdem bieten wir dir betriebliche Altersvorsorge sowie eine Erfolgsvergütung. Vereinbare dein Berufs- und Privatleben durch mobiles und flexibles Arbeiten innerhalb Deutschlands. Du hast bei uns die Möglichkeit, bis zu 3 Tage die Woche mobil zu arbeiten. Deine Arbeitswoche basiert auf 37,5 Stunden. Erholung ist uns wichtig! Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub und bis zu drei weitere Freistellungstage. Profitiere von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir haben einen Betriebsarzt auf dem Werksgelände und mit unseren Gesundheitsvorsorgeuntersuchungen, Impfungen und Physiotherapie-Angeboten sorgen wir dafür, dass du fit bleibst. Mit Hansefit, dem vielfältigsten Firmensport-Netzwerk in Deutschland, bieten wir dir Zugang zu tausenden Sport- und Gesundheitseinrichtungen – sei es zum Fitnessstudio, zum Sportkurs oder zur Sauna. Aurubis bezuschusst die Hansefit-Mitgliedschaft. Stärke dich in einer unserer zwei Betriebskantinen mit abwechslungsreichen Speisen. Wir begleiten und unterstützen dich bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Nutze unsere digitale Learning Academy und profitiere von vielfältigen Angeboten. Deine Zukunft ist ein fester Programmpunkt für uns: In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen legen wir zusammen deine Next Steps fest. Mit unseren Mobilitätsangeboten bist du immer gut unterwegs: JobRad, Deutschlandticket, eine StadtRad-Station direkt vor unserer Tür und Fahrradboxen an der S-Bahn-Station Veddel. Wir bieten dir Unterstützung bei der Wohnungssuche: Die Aurubis AG hält eine Vielzahl an Wohnungen in Hamburger Stadtteilen wie Winterhude, Harvestehude, Rothenbaum, Uhlenhorst und Alsterdorf. Künftige und aktuelle Aurubis-Mitarbeiter haben Vorrang bei der Anmietung und müssen während ihrer Beschäftigung keine Kaution hinterlegen. Interesse? Bewirb dich in wenigen Minuten online und lade deinen CV hoch. Ein schlanker Prozess sowie eine zeitnahe Rückmeldung sind uns wichtig, sodass wir uns nach Sichtung deiner Unterlagen in Kürze zurückmelden. Wenn uns deine Bewerbung überzeugt hat, laden wir dich zu einem Video-Interview via MS Teams ein. Danach folgt ein persönliches Gespräch bei uns vor Ort. Wenn sich beide Seiten einig sind, erhältst du von uns ein Vertragsangebot und wir freuen uns, dich schon bald an Bord begrüßen zu können. www.aurubis.com

Die Müller-BBM Industry Solutions GmbH ist Teil der Müller-BBM Gruppe und mit über 300 hochqualifizierten Mitarbeitenden eine der führenden Ingenieurgesellschaften für Beratungsleistungen, Prüfungen und Planungen in allen Bereichen der Akustik, der Schwingungstechnik und der Luftreinhaltung. Mit Stolz blicken wir zurück auf sechzig Jahre Firmengeschichte – eine Geschichte, die unsere Mitarbeitenden geschrieben haben: Menschen mit Sachverstand und Gestaltungswillen finden bei Müller-BBM ein Umfeld, in dem sie zeigen können, was in ihnen steckt. Werden Sie Teil unseres Teams, erleben Sie den Spirit von Müller-BBM und schreiben Sie die Erfolgsgeschichte mit uns fort! Teamassistent*in (m/w/d) Hamburg – Festanstellung Ihre Aufgabe Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Die Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle und ggf. Unterstützung bei der Fakturierung als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss Ihre Qualifikation Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich Der sichere Umgang mit MS-Office und Datenbanken Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Herausforderungen zu erkennen und zu meistern Unser Angebot Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes Mentoringprogramm Attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden Netzwerke Schnelle Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen gewinnbringend einfließen zu lassen Ein Gehaltsmodell, das Sie u. a. mit einem 13. Monatsgehalt und einer firmeneigenen, betrieblichen Altersversorgung überzeugen kann Die Möglichkeit, durch unser außergewöhnliches Mitarbeitereigentumsmodell Aktionär*in im eigenen Unternehmen zu werden Umfangreiche Benefits (u. a. Gleitzeit, Verpflegungs- und Mobilitätszuschuss, Jobrad, Sabbatical, etc.), die unser Angebot an Sie abrunden Konnten wir Ihr Interesse wecken? Möchten Sie Teil eines einzigartigen Unternehmens und unseres Teams werden und die Erfolgsgeschichte mit uns fortschreiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser firmeneigenes Bewerbungsformular. IHR ANSPRECHPARTNER Patrizia Komann Personalreferent +49 89 85602 3044

WIR BRINGEN LÖSUNGEN FÜR DIE LOGISTIK BEI GROßUNTERNEHMEN UND IM MITTELSTAND Seit 25 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden Logistik- und Supply-Chain-Strategien und Lösungen. Wir planen Materialfluss-Systeme mit den dazugehörigen Prozessen und IT-Strukturen, einschließlich der wirtschaftlichen Nachweise für moderne Logistikzentren und Fabriken. Unsere Projekte beginnen mit der Analyse logistischer Anforderungen und wir begleiten diese während der Planungsphasen bis zur Inbetriebnahme und Realisierung. Dabei beraten und unterstützen wir nicht nur große Unternehmen und innovative Hightech-Betriebe, sondern auch erfolgreiche Mittelstandsunternehmen – weltweit. Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit WIR SUCHEN Eine engagierte, flexible, aufmerksame und erfahrene kaufmännische Assistenz, die unsere Teams als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt. Sie übernehmen in dieser Position die zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen. Sie führen das GF-Sekretariat alleinverantwortlich und selbstständig. Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, unseren Kunden und unseren Geschäftspartnern. Als kfm. Assistenz übernehmen Sie die vorbereitende Lohn- und FiBu, ebenso wie die eigenverantwortliche Rechnungslegung auf Englisch und Deutsch. Sie koordinieren und interpretieren betriebswirtschaftliche Auswertungen inkl. des Projekt- & Stundencontrollings, koordinieren und organisieren Termine und erledigen die Vor- und Nachbereitung von Arbeitsgesprächen und von Reisen (Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen). Die Mitarbeit bei HR-Aufgaben, wie beispielsweise Unterstützung im Recruiting-Prozess, Pflege von Mitarbeiterakten und Mitarbeit bei Personalentwicklungsmaßnahmen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich. Sie sind engagiert, motiviert und verfügen über ausgeprägte Loyalität dem Unternehmen gegenüber. Sie haben Interesse an spannenden Aufgaben, viel Verantwortung und abwechslungsreichen Tätigkeiten? Sie möchten nicht nur AnsprechpartnerIn für unsere Kunden, Dienstleister und Geschäftspartner, sondern auch für unsere Teams sein? Ihnen ist dabei wichtig, dass der Faktor „Mensch“ intern als auch extern DIE zentrale Rolle spielt? Sie arbeiten kundenorientiert, besitzen grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Kennzahlen, sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz aus, können eigenständig und zielorientiert arbeiten, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie arbeiten Vollzeit in einem Team von motivierten Kollegen. WIR BIETEN IHNEN ein offenes Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten und wachsenden Branche Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kleine Teams Regelmäßige Feedbackrunden zur Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung Unterstützung der beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten durch in- und externe Weiterbildungsmaßnahmen Attraktiven Arbeitsplatz in Hamburg-Winterhude – mittendrin und direkt am Alsterfleet mit Blick aufs Wasser Optimale Verkehrsanbindung an den ÖPNV sowie eigene Parkplätze im Innenhof Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit geregelten Arbeitszeiten ggf. teilweise möglich Obst, Kaffee, Getränke, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge, Reise- und Unfallversicherung, Fahrtkostenzuschuss, Corporate-Benefits 30 Tage Urlaub, weil uns die Work-Life-Balance auch sonst sehr wichtig ist Sagt Ihnen der erste Einblick von HPMlog und die Jobbeschreibung zu? Dann ist der nächste Schritt die Online-Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: karriere@hpm-log.de Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! HPMlog Project & Management Consultants GmbH Hans-Henny-Jahnn-Weg 35 | 22085 Hamburg hpm-log.de

"DEN HORIZONT ERWEITERN, OHNE DEN SICHEREN HAFEN ZU VERLASSEN." Monica E.: Assistentin der Unternehmenskommunikation Assistenz (all genders) der Geschäftsbereichleiterin für die Akademie für Bildung und Karriere Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf UKE_Zentrale Dienste Gemeinsam besser. Fürs Leben. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen. Willkommen im UKE. Das macht die Position aus Durchführung von übergeordneten administrativen und kaufmännischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleiterin Eigenständige Vorbereitung im Personalmanagement (administrative Klärungen, Erstellung von Unterlagen, Controlling) Unterstützung beim Kooperationsmanagement und in der Budgetüberwachung Organisation interner Events Organisation des Gebäudemanagements Bestellmanagement und -kontrolle Schnittstellenmanagement Vertretung von Kolleg:innen innerhalb der ABK (z.B. im Rechnungs- und Vertragswesen) Terminmanagement Erstellung von Auswertungen und Präsentationen Darauf freuen wir uns Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Studium in Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Erfahrung in der kaufmännischen Assistenz Idealerweise Erfahrung in einem (Universitäts-) Klinikum, einer Bildungseinrichtung oder einer ähnlich komplexen Organisation Freundliches Auftreten und agile Arbeitsweise Warum du bei uns arbeiten solltest: Wir sind ein fröhliches Team, dass Freude an einer lösungs- und pragmatischen Arbeitsweise hat. Deine Aufgaben und Arbeitszeiten gestalten wir flexibel im Rahmen der Gleitzeitordnung. Bei uns wird es nie langweilig, denn wir stellen uns auch gerne neuen Herausforderungen. Das bieten wir Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände Unser Auftrag: Wissen – Forschen – Heilen durch vernetzte Kompetenz Kontakt ins UKE Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 20. Januar 2025. Kontakt zum Fachbereich Frau Sonja Spahl +49 (0) 40 7410-53761 so.spahl@uke.de Kontakt zum Recruiting Recruiting Team +49 (0) 40 7410-52599 Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen. Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Hier mehr zum Thema Diversity im UKE erfahren