92 Jobs als Assistent (m/w/d) in Hamburg

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
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Hamburg
Arbeit vor Ort

TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Hamburg Unbefristet Vollzeit Die TROPAG ist ein traditionsreiches Handelsunternehmen, das sich allen Anforderungen der Zukunft stellt. In diesen mehr als 110 Jahren des Bestehens unserer Firma stand und steht der Mensch im Mittelpunkt, ob als Geschäftspartner oder als Mitarbeiter. Dieser Grundsatz ist uns Verpflichtung, denn er ist der wichtigste Garant unseres wirtschaftlichen Erfolges. Wir sind im internationalen Handel mit Industrie-Rohstoffen tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit (37,5 Wochenstunden) Ihr Aufgabengebiet: Klassische Aufgaben der Geschäftsleitungsassistenz, wie z.B. Terminüberwachung, Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Vertrags- und anderen Geschäftsunterlagen Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Projekten Personalbearbeitung von ca. 30 Mitarbeiter/innen Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und anderen Veranstaltungen Qualitätsmanagement Das zeichnet Sie aus: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine zertifizierte Weiterbildung zum Management-Assistenten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement gute Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Anwenderkenntnisse von MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Das bieten wir Ihnen: unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden 30 Tage Urlaub Gleitzeitmodell Mobiles Arbeiten jährlich leistungsbezogener Bonus Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe eines Monatsgehaltes Fahrtkostenzuschuss zum HVV-Ticket umfangreiche betriebliche Altersversorgung Übernahme von Weiterbildungskosten umfangreiche und gezielte Einarbeitung inkl. Mentoring-Programm sehr gute Verkehrsanbindung: 5 Gehminuten vom Bahnhof Dammtor, direkt vor der Tür halten die Busse der Linie 4 & 5 spannendes sowie vielseitiges Aufgabengebiet in einem tollen und wertschätzenden Team Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen sowie mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte an jobs@tropag.com. Für eventuelle Fragen steht Ihnen Frau Julia Rodrigues unter Tel. (040) 41 40 13 23 zur Verfügung. Tropag Oscar H. Ritter Nachf. GmbH Bundesstraße 4, 20146 Hamburg www.tropag.com

Arbeit vor Ort
Büro- und Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
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Über uns Wir sind eine junge europaweit agierende Organisations- und Kommunikationsagentur, spezialisiert auf die Durchführung von Konferenzen, Symposien und Tagungen. Zu unseren Kunden und Partnerschaften zählen wissenschaftliche Fachgesellschaften, Institutionen, Kliniken, Behörden sowie diverse Unternehmen. Ein maßgeblicher Schwerpunkt unsere Tätigkeit liegt im medizinischen Sektor. Ihre Mission Sie mögen es, den Überblick zu behalten, Organisationstalent und Teamgedanken zu verbinden und in einem spannenden, dynamischen Umfeld zu arbeiten? Perfekt – denn wir suchen eine engagierte und motivierte Büro- und Teamassistenz (m/w/d) zum sofortigen Tätigkeitsbeginn oder nach Vereinbarung, mit Festanstellung in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung. Die mit Herz, Humor und Organisationstalent unsere Schaltzentrale am Laufen hält und uns dabei unterstützt, wissenschaftliche Kongresse und Tagungen zu organisieren! Sie bringen mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bereits (erste) Berufserfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich, am besten in einer Veranstaltungs- oder Eventagentur. Freude am Organisieren, Umgang mit Menschen, an Kommunikation und die Fähigkeit, auch in turbulenten Momenten charmant zu bleiben. MS Office Programme sind für Sie kein Gegner, sondern ein Verbündeter und Sie haben Begeisterung und Neugier an digitalen Tools. Kommunikationsstärke in Deutsch und optimalerweise auch in Englisch. Ihre Aufgaben Sie sind die organisatorische Stütze unseres Teams. Eigenständige Büroorganisation: Von der Korrespondenz bis zur Terminkoordination und Meetingvorbereitungen und ggf. Chaos in Struktur verwandeln. Unterstützung in der Kongressplanung und -durchführung: Hier helfen Sie bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen. Ansprechperson für Kunden, Dienstleister, das Team und manchmal auch für den Paketdienst. Kalender, Telefon und Listen jonglieren (ohne einen Tropfen Kaffee zu verschütten). Bearbeitung von Rechnungen und Mitwirkung bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Wir bieten Ihnen Eine leistungsgerechte Vergütung und unbefristeten Arbeitsvertrag. Das Deutschlandticket – als gültige Monats- bzw. Zeitkarte für den öffentlichen Personennahverkehr. 25+ Urlaubstage. Einen spannenden Arbeitsplatz in einem dynamischen und kreativen Umfeld. Eine offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie, kurze Entscheidungswege Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung. Ein loyales Team, das den Erfolg gemeinsam feiert und auch in stressigen Momenten zusammenhält. Aufgaben, die Sie regelmäßig über den Tellerrand blicken lassen - Dank der Vielfalt an Fachrichtungen, mit denen wir in Berührung kommen. Die Chance, den eigenen Horizont zu erweitern, neues Wissen zu gewinnen, noch schlauer zu werden – und damit nicht nur beruflich, sondern auch intellektuell zu wachsen. Eine attraktive Arbeitsumgebung und Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Klingt nach Ihrer nächsten Bestimmung? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme und Bewerbung mit Beschreibung Ihrer bisherigen Tätigkeit(en) und Aktivitäten bzw. Ihrem Lebenslauf und Ihrer Gehaltsvorstellung. CSi Hamburg GmbH Goernestraße 30, 20249 Hamburg E-Mail: meinplatz[@]csihamburg.de Ansprechpartnerin Antje Blömeke

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Assistenz mit Schwerpunkt beA-Bearbeitung und Rechnungsstellung (m/w/d)
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LUTZ | ABEL UND DU?! LUTZ | ABEL ist eine Wirtschaftskanzlei mit Büros in Berlin, Hamburg, München und Stuttgart. Mit rund 100 Rechtsanwält:innen betreuen wir bundesweit spannende Mandate. Wir bringen Menschen zusammen und gestalten gemeinsam ihren Erfolg. Dabei steht für uns die erstklassige Beratung unserer Mandant:innen sowie eine wertschätzende und wertschaffende Zusammenarbeit im Team und mit den Mandant:innen an erster Stelle. Wir stellen stets die richtigen Expert:innen, auch praxisgruppenübergreifend zusammen und bieten hochkarätige Expertise, verbunden mit einem individuellen und persönlichen Ansatz. Assistenz mit Schwerpunkt beA-Bearbeitung und Rechnungsstellung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 25h/Woche) für unseren Standort HamburgDiese Aufgaben warten auf Dich: Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten Übernahme der Umbuchungen von Zeiteinträgen sowie die Eingabe und Kontrolle der Daten in unserem Abrechnungssystem Überwachung der Zahlungseingänge und offenen Posten, inkl. Mahnwesen Erfassung und Bearbeitung von Daten aus dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach Übernahme der Stammdatenpflege sowie die interne Kommunikation mit den Verantwortlichen Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und Dokumenten Aktenanlage, -ablage und -führung sowie Erledigung von allg. Sekretariatsaufgaben Zuständig für Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben und Büroarbeiten Eigenständige Anfertigung bzw. Gegenlesen von Schriftstücken Sorgfältige Ausfertigung von Schriftsätzen, Anlagen und Vertragsentwürfen (auch per beA) Postbearbeitung Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen Du überzeugst uns mit: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann Du bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - insbesondere in der Abrechnung - mit und hast idealerweise bereits Erfahrung sammeln können Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel Du hast ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Affinität zu Zahlen Das darfst Du von uns erwarten: Attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse: Fahrtkostenzuschuss Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten Faires Miteinander: gutes Betriebsklima, kollegiale Zusammenarbeit, intensive Einarbeitung Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, modernes Arbeitsumfeld, Teamevents, Fortbildungen Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Julia Meifarth (HR Manager) bewerbung@lutzabel.com. LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB Caffamacherreihe 8 20355 Hamburg bewerbung@lutzabel.com

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Assistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung und Vermietung
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Hamburg
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Wir sind eine Hamburger Hausverwaltung, welche Wohnobjekte, Mischobjekte sowie reine Gewerbeobjekte in Hamburg, im norddeutschem Raum und in Berlin verwaltet. Es handelt sich um ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Inhabergeführt. Ebenfalls haben wir eine Projektentwicklungsabteilung, welche Bauvorhaben wie z.B. die Errichtung von Mietshäusern, Kitas, Supermärkten und Wohnungen betreut und abwickelt. Die Vermietung der bestehenden Objekte und die Neuakquise von Objekten wird von unserem Hause aus abgebildet. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern in einem dynamischen Team und besitzen die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten? Sie können flexibel auf neue Anforderungen eingehen und suche eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe in der Immobilienbranche. Dann suchen wir Sie als: Assistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung und Vermietung Ihre Aufgabenbereiche, als Assistenz in der Hausverwaltung und Vermietung: Telefonannahme Assistenz für die Hausverwaltung Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe Erstellung von Exposes Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen. organisatorische Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Konferenzen und Besprechungen eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz, inhaltlichen Vorarbeiten, Arbeitsunterlagen und Erstellung von Präsentationen Gesuchtes Profil: Serviceorientierung mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und flexiblem Zeitmanagement Proaktives Denken und Handeln mit „Hands-on“-Mentalität Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsvermögen Souveränität mit Blick für das Wesentliche, auch bei hoher Arbeitsdichte und Termindruck Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich Führerschein Klasse B Wir bieten Ihnen: Ein kollegiales Team in einer Hausverwaltung mit Immobilien in Hamburg und Berlin. Abwechslungsreiche Aufgaben & Projekte mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung & Eigeninitiative Intensive, strukturierte Einarbeitung, um unsere Erfolgsphilosophien und Abläufe genau kennenzulernen Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Unterstützung durch ein motiviertes Team Vertrauensarbeitszeit ohne Zeiterfassung - teilen Sie sich Ihre Arbeitszeit selbst ein Fachspezifische Fortbildungen Verfügbar ab: Bestenfalls per sofort. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: bewerbungen@hwsimmo.de HWS Immobilien GmbH Herr Moritz Alexander Schommartz HWS Immobilien GmbH Harvestehuder Weg 92 20149 Hamburg

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