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Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Hamburg

Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Seit über 100 Jahren ist unsere Wohnungsbaugenossenschaft mit rund 3.000 Mitgliedern zuverlässiger Partner bei der Wohnungsversorgung im Süden von Hamburg. Wir verfügen hier über rund 2.200 Wohnungen in attraktiven Lagen und bieten um das Wohnen ein komfortables Dienstleistungsangebot. Neue Perspektive im Bereich Büromanagement Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) oder in Vollzeit (38 Stunden/Woche) . Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d)Ihre Aufgaben: Abteilungsübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in-/externen Terminen Betriebsorganisation Büro- und Fuhrparkmanagement IT-Koordination Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Schriftlicher und telefonischer Mitgliederkontakt; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Gästebewirtung Pflege und Kontrolle von Stammdaten Vorbereitende Tätigkeiten zur Mietenbuchhaltung Nachhalten von Fristen und Wiedervorlagen Versicherungswesen Statistik Berichtswesen Projektarbeiten Postbearbeitung Ihr Profil: Quereinsteiger in der Wohnungswirtschaft sind willkommen Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement im Bank- oder Versicherungswesen oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar Gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten Grundkenntnisse in der Buchhaltung Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Engagement sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und zielgruppengerechte, strukturierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsgeschick Gute Umgangsformen, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Einsatzbereitschaft Sie arbeiten gerne im Team, sind kontaktfreudig, besitzen einen Führerschein der Klasse B und verfügen über kommunikative Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz Wir bieten Ihnen: Ein interessantes Aufgabengebiet Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag mit Weihnachtsgeld 38-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester frei) Flexible Arbeitszeiten Diverse Sozialleistungen (u.a. bAV, VL, Fahrgeldzuschuss) Ein gutes Betriebsklima mit einem motivierten, dynamischen und sympathischen Team Vereinbarkeit von Familie und Beruf Angebote zur Gesundheitsvorsorge Alles inklusive (Obst, Gemüse, Kaffee, Wasser & Co) Ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen im Mittelpunkt stehen Moderne Büro- und EDV-Ausstattung Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungen Sorgfältige Einarbeitung Eine gute Bezahlung wird durch das Angebot JOBRAD noch ergänzt Für uns als Genossenschaft sind Respekt, Fairness und ein freundliches Miteinander zentrale Werte – sowohl gegenüber unseren Mitgliedern als auch im Berufsalltag mit unseren Mitarbeitenden. Reizt Sie die Vielseitigkeit der Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist bzw. Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG Uhlenhoffweg 1 a | 21129 Hamburg www.fwheg.de bewerbung@fwheg.de

Hauswirtschaftliche Assistenz (m/w/d)
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Hamburg

In der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland. In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Unser Team setzt sich mit viel Engagement und Herz für Familien schwer kranker Kinder ein - sind Sie dabei?Hauswirtschaftliche Assistenz (m/w/d) Im Ronald McDonald Haus mit Oase Hamburg-Altona tragen Sie Ihren Teil dazu bei, dass Familien ein >Zuhause auf Zeit< finden. Wir suchen Sie ab 01.08.2024 in Vollzeit mit 40 Std./Woche (Montag-Freitag).IHRE AUFGABEN Verantwortung für alle hauswirtschaftlichen Abläufe im Ronald McDonald Haus mit Oase Hamburg-Altona Täglich enger Kontakt mit den Familien Pflege und Reinigung der Gemeinschaftsräume sowie der insgesamt 11 Apartments Mitarbeit bei den wöchentlich stattfindenden Verwöhn-Angeboten Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung von Veranstaltungen Leichte Bürotätigkeiten Gelegentliche Übernahme von Wochenend- und Bereitschaftsdiensten WAS SIE MITBRINGEN Kenntnisse im hauswirtschaftlichen Bereich Freude an einem >blitz-sauberen< Haus Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Hohes Engagement Einfühlsamkeit WAS WIR BIETEN Arbeiten in einem kleinen Team vor Ort Intensive Einarbeitungsphase Sinnstiftender, sozialer Hintergrund Sehr abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Job-Rad Möglichkeit Pauschalvergütung des Bereitschaftsdienstes Attraktive Sozialleistungen Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Über 35-jährige Erfahrung im gemeinnützigen Bereich Besuchen Sie auch gerne unsere Jobseite: www.mdk.org/jobs Haben Sie Freude daran, unsere Botschaft mit Herz nach innen und außen zu transportieren und mit Vielen Vieles zu bewirken? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin anMcDONALD’S KINDERHILFE STIFTUNG Frau Samana Anzinger Referentin Personal Heinz-Goerke-Str. 31 | 81377 München traumjob@mdk.org www.mcdonalds-kinderhilfe.org

Assistenz Controlling (m/w/d)
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Hamburg

Crew-Mitglieder gesucht Seit mehr als 100 Jahren ist die Norderwerft Teil des Hamburger Hafens. Bis heute ist dieser vollintegrierte Werftbetrieb mit hoher Schiffbauexpertise bekannt für fristgerechte Abwicklung, Flexibilität und hohe Qualität bis ins kleinste Detail. Innerhalb der NVL Group ist die Norderwerft eine wichtige Reparaturwerft und konzentriert sich auf Umbauten, Modernisierungen, Upgrades sowie die Wartung von Marineschiffen und Handelsschiffen mit bis zu 200 Metern Länge. Außerdem bietet die Norderwerft Services für viele weitere Schiffstypen an – von historischen Schiffen über Schlepper bis hin zu Bagger- und Forschungsschiffen. Durch unsere langjährige Geschichte und umfassende Erfahrung in der Reparatur von Marineschiffen besitzen wir die nötige Expertise, um Projekte termingerecht und innerhalb des Kostenrahmens zur vollen Zufriedenheit unserer Kunden abzuschließen. Zu diesen zählen seit vielen Jahren die Deutsche Marine, deutsche Behörden und Auftraggeber aus der ganzen Welt.Das bieten wir Ihnen:Kommen Sie an Bord! Bei uns erwartet Sie ein hochkarätiges Team mit Leidenschaft und Herzblut für Schiffe.Assistenz Controlling (m/w/d)Ihr Posten in unserer Crew Sie entlasten die kaufmännische Leitung durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Informations-, Dokumenten-, Reise- und Terminmanagement und fungieren als Zeitbeauftragte (m/w/d) des Bereiches Durchführung von Analysen im Gemeinkosten; - Stunden und Investitionscontrolling Durchführung sämtlicher personalrelevanter Auswertungen und Zusammenstellung der Daten für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Wirtschaftsplanungen Aktive Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen und Weiterentwicklung des Personalcontrollings sowie Mitwirkung bei hausinternen Projekten Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Stundenkontierung Monitoren und Analysieren von Plan-Ist Abweichungen Mitarbeit an finanzinternen und fachübergreifenden Sonderaufgaben und Projekten Interdisziplinäre Zusammenarbeit & Abstimmungen mit anderen Abteilungen Unterstützung bei Adhoc Reports und administrativen Belangen Das haben Sie im Gepäck Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie nachgewiesene Erfahrungen als Office Assistent (m/w/d) oder in einer anderen relevanten administrativen Rolle Sicherer Umgang mit IT Systemen und MS-Office Agilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben Interesse an proaktiven und eigenständigen Arbeitsaufgaben mit Hands-on Mentalität Lösungsorientierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Gute Kommunikationsfähigkeit intern als auch im Kontakt mit unterschiedlichen externen Ansprechpartnern, selbstsicheres Auftreten und ein ausgeprägter Teamgedanke Gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Norderwerft Repair GmbH Yannic Kappel Tel.: 040 3119 1117 E-Mail: bewerbung@norderwerft.de Sie möchten mit uns einen neuen Kurs einschlagen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren gewünschten Eintrittstermin mitteilen.The DNA of Shipbuilding