Spezialist*in für Nachhaltigkeit und Compliance im Bereich Controlling (m/w/d) In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 35 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt. Die Bücherhallen Hamburg setzen mit ihrem Hauptanliegen, dem Verleih von Medien, automatisch auf Nachhaltigkeit. Seit Jahren werden interne Abläufe überprüft, Energiesparmaßnahmen umgesetzt und die Nachhaltigkeit von Materialien bewertet. Im Jahr 2024 werden die Bücherhallen Hamburg erstmals eine Klimabilanz für das Wirtschaftsjahr 2023 erstellen und anschließend an einem umfassenden Nachhaltigkeitskonzept arbeiten. Zudem erarbeiten die Bücherhallen zurzeit ein umfassendes Compliance-Management-System, das sukzessive im Betrieb verankert und weiterentwickelt werden soll. Um unser Team zu stärken suchen wir für diese verantwortungsvolle und spannende Aufgabe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und erfahrene/n Spezialist*in für Nachhaltigkeit und Compliance im Bereich Controlling (m/w/d) Die Position wird in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 25 Stunden gemäß Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags Arbeitsrechtliche Vereinigung Hamburg (TV-AVH) besetzt. Ihre Aufgaben umfassen im Bereich Nachhaltigkeit: Entwicklung, Fortführung und Implementierung eines umfassenden Nachhaltigkeitskonzept Kontinuierliche Weiterentwicklung und jährliche Erfassung der Klimabilanz Herleitung, Planung und Bestimmung von Nachhaltigkeitszielen gemäß aktueller Gesetzgebung und Entwicklung entsprechender Maßnahmen, beispielsweise mit dem Ziel, die Emissionen bis 2030 um 50% zu reduzieren Umsetzung und Steuerung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen zur Erreichung der festgelegten Ziele Verantwortung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung und das -monitoring Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter*innen für Themen der Nachhaltigkeit Beratung der Direktion im Bereich Compliance Aktive Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems der Bücherhallen Übernahme der Rolle des*r Compliance-Beauftragten mit einer Reihe von Aufgaben, darunter: Regelmäßige Durchführung einer Risikoanalyse Überprüfung, Anpassung oder Erstellung von Compliance-Richtlinien und -konzepten (u. a. auf Basis der Risikoanalyse sowie analog der Gesetzgebung) Gewährleistung der erfolgreichen Integration von compliance-relevanten Prozessen in den operativen Betrieb Verantwortung für die Kommunikation von Compliance-Richtlinien und -Verfahren. Identifikation und Analyse potentieller Compliance-Verstöße Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für die Mitarbeiter*innen zu Compliance-Themen Unterstützung und Beratung der Direktion in allen Fragen rund um das Thema Compliance Ihre Mitarbeit im Bereich Controlling beinhaltet: Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitenden des Bereichs u. a. bei folgenden Aufgaben Monitoring und Reporting sowie Mitarbeit bei der Erfassung und Analyse wirtschaftlicher Daten sowie Unternehmenskennzahlen Projektmitarbeit, z. B. Verwendungsnachweisen und -berichten Sie bringen eine kooperative Arbeitsweise mit, denken vorausschauend und unterstützen die Zusammenarbeit mit anderen Bereichen. Ihre Position im Controlling ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Steuerung und Überwachung der wirtschaftlichen Prozesse teilzuhaben. Ihr Profil Abgeschlossenes (Aufbau-) Studium in den Bereichen Nachhaltigkeitsmanagement, Umwelt- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation Kaufmännischer oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund Erfahrungen im Aufbau einer Klimabilanz, im Nachhaltigkeitsreporting sowie im Bereich Compliance Kompetenz in der Erstellung von Analysen und in der Berichtserstattung Fähigkeit zur eigenständigen Dokumentation und Organisation Gute Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Bereitschaft zur Fortbildung Wir bieten Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Mitarbeit an interessanten und bedeutenden Projekten Anteilige Mobile Arbeit möglich sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf Bildungsurlaub eine tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zulagen nach TV-AVH 30 Tage Urlaubsanspruch gemäß TV-AVH (bei Vollzeit-Tätigkeit) zuzüglicher arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG) Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen Angebot zur Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum JobRad Leasing stabile Arbeitsbedingungen dank Tarifbindung (TV-AVH) in der meistbesuchten Kultureinrichtung Hamburgs einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung im Stadtzentrum Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Fachbereichs Controlling Bianca Lohse unter der Telefonnummer: 040/42 606 – 111 oder via E-Mail bianca.lohse@buecherhallen.de gern zur Verfügung Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis 09.06.2024. Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bücherhallen Hamburg verfolgen ein umfassendes Kinderschutzkonzept und setzen sich nachhaltig für das Wohl von Kindern ein.
