66 Sachbearbeiter Jobs in Hamburg

View job here Fachdienstleiter*in für den Fachdienst Allgemeine Dienste Vollzeit 22869 Schenefeld, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung 20.06.24 Die Stadt Schenefeld, eine junge, lebendige und zukunftsorientierte Stadt, gelegen in der Metropolregion Hamburg, sucht in Vollzeit und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Fachdienstleiter*in für den Fachdienst Allgemeine Dienste Ihre Aufgaben Leitung und Steuerung des Fachdienstes, Wahrnehmung der fachdienstbezogenen Personal-, Budget- und Organisationsverantwortung Erarbeitung von Satzungen, Benutzungsordnungen und Geschäftsanweisungen des Fachdienstes, Angelegenheiten der Kommunalverfassung und des Ortsrechtes Klärung von Rechtsfragen und Bearbeitung von Angelegenheiten der Ratsversammlung, der Ausschüsse, Arbeitsgruppen und Fraktionen Fachliche Bearbeitung von Sitzungsvorlagen, Begleitung und Protokollführung im Hauptausschuss und in der Ratsversammlung sowie in besonderen Arbeitsgruppen Mitwirkung bei der Abwicklung von Wahlen, Volksabstimmungen, Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Führungsaufgaben und großem Gestaltungsspielraum Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA bzw. eine Besoldung nach A12 SHBesG unbefristete Einstellung in Vollzeit flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf Telearbeit nach Absprache 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein bezuschusstes Deutschlandticket Angebote für Fahrrad- und Fahrzeugleasing kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihr Profil eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (B.A. Public Administration) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r sowie einen erfolgreich absolvierten 2. Angestelltenlehrgang (Verwaltungsfachwirt) eine mehrjährige Verwaltungserfahrung wird vorausgesetzt, Leitungserfahrung ist wünschenswert Sie zeichnet fachliches Engagement und Einsatzfreude aus Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert und strukturiert Sie pflegen einen wertschätzenden Führungsstil selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten reizt Sie Zum Bewerbungsverfahren Bitte bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, tabellarischen Werdegang, Zeugniskopien bzw. Tätigkeitsnachweisen bis zum 21.07.2024. Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung wird ein Nachweis benötigt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 31. Kalenderwoche stattfinden. Kontakt Im Sachgebiet Personalangelegenheiten, Herr Kleukling (Tel.: 040 83037-178) Im Fachbereich Zentrale Aufgaben, Herr Arwers (Tel.: 040 83037-104) Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden

An der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU/UniBw H) ist in der Abteilung Haushalt und Beschaffung im Dezernat Nebengebührnisse ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einerBüro- sachbearbeitung (m/w/d) in der Reisestelle(Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD); 39 Stunden wöchentlich) befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.Aufgabengebiet: Abrechnung von Verpflegungspauschalen, Reisekostenvergütung und Familienheimfahrten in Anwendung des Tarifvertrages für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) Bereitstellung und Erstattung von Bahncards auf Grundlage von Prognose- und Amortisationsberechnungen Vorbereitung der Bewilligung sowie Berechnung, Festsetzung und Zahlbarmachung von Reisekosten nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) i.V.m. Trennungsgeld nach der Trennungsgeldverordnung (TGV) bei Abordnungen und Kommandierungen Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich des Travelmanagements, insbesondere Buchung von Reiseleistungen (Flüge, Hotels, Bahnfahrkarten) für Dienstreisen, Abordnungen und Kommandierungen, einschließlich der Kommunikation mit den Dienstleistern und Reisenden im Rahmen der Reiseplanung Beratung von Anspruchsberechtigten zur Thematik Nebengebührnisse Qualifikationserfordernisse: Abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) Darüber hinaus erwünscht: Aktuelle Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Nebengebührnisse, insbesondere im Bereich des BRKG, der TGV sowie der hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften, Verfahrensrichtlinien und Erlasse Berufserfahrung im Bereich einer Verwaltung Schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Verfahrensabläufe einzuarbeiten Fremdsprachenkenntnisse in Englisch mit einem Leistungsstand, welcher mindestens dem Sprachniveau A2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens entspricht Was für Sie zählt: Vermögenswirksame Leistungen Jahressonderzahlung Betriebliche Altersversorgung Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Kinderbetreuungsplatzes in einer campusnah gelegenen Kindertagesstätte bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot Kostengünstige Verpflegungsmöglichkeit in der Campus-Mensa mit drei Mahlzeiten pro Tag Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen (Nähere Informationen finden Sie unter: www.hsu-hh.de/bgm/) Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Campus-Gelände Möglichkeit zur Nutzung des bundeswehreigenen Carsharings (Nähere Informationen finden Sie unter: www.bwcarsharing.de) Auskünfte bei fachlichen Fragen erteilen Ihnen Frau Tschierschke und Frau Utech, Tel.: 040-6541-2134/3067 oder per E-Mail: Sabrina.Tschierschke@hsu-hh.de, utech@hsu-hh.de. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD i. V. m. dem Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Tätigkeiten entsprechen grundsätzlich der Entgeltgruppe 8. Die Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen (Tätigkeitsmerkmale). Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Nähere Informationen über die Universität finden Sie unter der Internetadresse: www.hsu-hh.de. Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Datei), unter Nennung der Kennziffer ZV-0924, bis zum 21.07.2024 an: personalabteilung@hsu-hh.de Hinweis: Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie auf der Internetseite www.hsu-hh.de unter der Rubrik "Universität - Karriere - Datenschutzinformationen“. Ohne Angabe der Kennziffer kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden und wird aus datenschutzrechtlichen Gründen umgehend gelöscht. www.hsu-hh.de

Leitung (m/w/d) für den Fachdienst Bürgerservice Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohner*innen (m/w/d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab. Für unseren Fachbereich Gesellschaft & Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung:Leitung (m/w/d) für unseren Fachdienst Bürgerservice in Vollzeit für die Bereiche Bürgerbüro, Standesamt, sozialer Wohnungsbau, Wohngeld, Gewerbeangelegenheiten, Wahlen, Friedhof, Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten und Obdachlosen und sonstige Ordnungsangelegenheiten.Wir bieten Ihnen: Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. 51.222 Euro brutto bis 75.901 Euro brutto je nach Qualifikation) Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50%), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL) Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30 € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket) 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen Ihr Anforderungsprofil: Hochschulstudium in den Bereichen Public Administration (ehemals Diplom-Verwaltungsfachwirt*in), Öffentliche Verwaltung, Public Management oder Verwaltungswissenschaft oder eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit dem Angestelltenlehrgang II oder ein Abschluss zur*zum Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) Umfangreiches Verwaltungs- und Managementwissen oder die Bereitschaft, dieses in Form einer berufsbegleitenden Zusatzqualifikation zu erwerben Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Position mit Erfahrung in der Gremienarbeit Fachkenntnisse in den Aufgabenbereichen wünschenswert Freude an anspruchsvollen Projekten sowie ein wertschätzender, motivierender und zielorientierter Führungsstil Kommunikations- und Verhandlungsgeschick Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten sowie die Bereitschaft, sich mit neuen Softwarelösungen auseinanderzusetzen Bereitschaft, gelegentlich abends (Gremienarbeit) oder an Wochenenden (Wahlen) zu arbeiten Führerschein der Klasse B (vormals Klasse 3) ist erforderlich Ihre Aufgaben: Führung eines Teams von 14 Mitarbeiter*innen (m/w/d) aus den verschiedenen Fachgebieten Vertretung der Angelegenheiten des Fachdienstes innerhalb der Verwaltung und gegenüber den politischen Gremien und im Außenverhältnis Aktive Mitwirkung und Steuerung des digitalen Wandels in allen Servicebereichen rund um die Bürger*innen (m/w/d) der Gemeinde Produktverantwortung für die Haushaltsangelegenheiten Erarbeitung von Satzungen inklusive Gebührenkalkulationen Bearbeitung von Widerspruchs- und Klageverfahren Übernahme der stellvertretenden Wahlleitung Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.07.2024.Ihre Bewerbung enthält: Angabe der Kennziffer: GH-BS-06-2024-19 Lebenslauf Prüfungszeugnisse Arbeitszeugnisse Frühestmöglichen Eintrittstermin Gewünschte Arbeitszeit und -verteilung Ihre Gehaltsvorstellungen Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei mit max. 10 MB an: karriere@halstenbek.de Haben Sie Fragen? Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachbereichsleitung Herr Schreiber (Tel. 04101 491-135) zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Zaborski (Tel. 04101 491-248). Gemeinde Halstenbek Der Bürgermeister, Gustavstraße 6 25469 Halstenbek per E-Mail an: karriere@halstenbek.de www.halstenbek.de

Referent*in (m/w/d) Grundsatzfragen und Organisation Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohner*innen (m/w/d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab. Im Fachdienst Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung:Referent*in (m/w/d) Grundsatzfragen und Organisation in Teil- oder VollzeitWir bieten Ihnen: Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. 49.481 Euro brutto bis 69.022 Euro brutto je nach Qualifikation) Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50%), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL) Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30 € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket) 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen Ihr Anforderungsprofil: Hochschulabschluss in den Bereichen Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Rechts- oder Politikwissenschaften oder in einem ähnlichen Studiengang oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) mit einem abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II Gute Kenntnisse im kollektiven Arbeitsrecht sowie auf dem Gebiet des öffentlichen Tarifrechts (TVöD) vorteilhaft Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten sowie die Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten (MS Excel, MS Visio, Dataport) Soziale Kompetenz, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist Analytische Arbeitsweise und Lösungsorientierung Kommunikationsvermögen und Verhandlungsgeschick Know-how in der Erfassung von komplexen Situationen und die Bereitschaft, diese auszugestalten Ihre Aufgaben: Erarbeitung und Bearbeitung der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung, wie z.B. Organigramme, Aufgabengliederungs- und Geschäftsverteilungspläne, Aktenordnung etc. Federführende Mitwirkung bei der Durchführung von Organisationsberatungen Unterstützung der Implementierung und Optimierung von Geschäftsprozessen Erstellung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Bearbeitung und Anpassung des Stellenplans mit dem System dPersonalmanagement (dataport) Erarbeitung von Stellenbewertungen und Stellenbemessungen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister inkl. der Erstellung von Stellenbeschreibungen Beteiligung der politischen Ausschüsse im Rahmen des Aufgabengebiets auf Basis der Gemeindeordnung und Gemeindehaushaltsverordnung Schleswig-Holstein Konzeptionelle Erarbeitung und Aufbereitung von Analysen, Berichten, Statistiken sowie fachlich fundierten Entscheidungsvorlagen für die Personalleitung Abwicklung des zentralen Formularwesens Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.06.2024.Ihre Bewerbung enthält: Angabe der Kennziffer: GH-P-05-2024-17 Lebenslauf Prüfungszeugnisse Arbeitszeugnisse Frühestmöglichen Eintrittstermin Gewünschte Arbeitszeit und -verteilung Ihre Gehaltsvorstellungen Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei mit max. 10 MB an: karriere@halstenbek.deHaben Sie Fragen? Für fachliche Fragen steht Ihnen die Personalleitung Herr Peemöller (Tel. 04101 491-166) zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Zaborski (Tel. 04101 491-248). Gemeinde Halstenbek Der Bürgermeister, Gustavstraße 6 25469 Halstenbek per E-Mail an: karriere@halstenbek.de www.halstenbek.de