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Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
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Hamburg

Hamburg | Vollzeit | Fachbereich Business Applications | UnbefristetAssistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Als Die Techniker gestalten wir die Krankenkasse von morgen. Im Fachbereich Business Applications in der IT verfolgen wir gemeinsam das Ziel, all unsere internen Unternehmensprozesse optimal zu betreiben und weiterzuentwickeln. Benefits: 35,5 Stunden Woche Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei Vermögenswirksame Leistungen Lebensarbeitszeitkonto Zuschüsse zum Deutschlandjobticket Betriebssport Flexible Arbeitszeiten Anteilig Home-Office TK-Jobrad Ihre Aufgaben Die Fachbereichsleitung sowie die Teamleitungen in organisatorischen und administrativen Büro-Managementaufgaben unterstützen Termine mit einer Vielzahl von Beteiligten sowie Veranstaltungen koordinieren und organisieren Die Fachbereichsleitung im Personalmanagement unterstützen sowie die gesamte interne und externe Korrespondenz übernehmen Fachbereichsinterne Meetings moderieren, protokollieren und Präsentationen erstellen Reisen und Veranstaltungen koordinieren und organisieren Rechnungen bearbeiten sowie im Controlling und im internen Kontrollsystem (IKS) unterstützen Alle Tätigkeiten im Bereich Personalangelegenheiten für den Fachbereich durchführen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt, wie z. B. Groß- und Außenhandel oder Büromanagement Erfahrung in der persönlichen Assistenz von Führungskräften mit hohem Anteil an selbstständiger Büroorganisation Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und MS-Teams, SAP Kenntnisse sind von Vorteil Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Vertrauensvoller, wertschätzender Umgang mit Kundinnen und Kunden Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 17.05.2024 unter tk.de/stellenmarkt. Referenzcode: TK22993 Wir sind stolz darauf, als Gesundheitspartner an der Seite unserer rund 11 Millionen Versicherten zu stehen. 15.000 Mitarbeitende gestalten dabei den Fortschritt und machen uns zu einer leistungsstarken Krankenkasse. Wir wachsen durch die Ideen unserer Mitarbeitenden - Innovation und Service stehen dabei im Mittelpunkt. Die Techniker fördert die berufliche Integration behinderter Menschen sowie die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir stehen für Chancengleichheit, Entwicklungsmöglichkeiten und einen respektvollen Umgang! Eine Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich. Ihr Kontakt: Thorsten Friedrich Leiter Fachbereich Business Applications Tel. 040 - 69 09-11 61 Karlotta Kerpen Recruiterin Tel. 040 - 69 09-42 24 Karlotta.Kerpen@tk.de Benefits der TK Karriereseite der TK twitter.com/tk_karriereteam facebook.com/tk.karriere

Assistenz Controlling (m/w/d)
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Hamburg

Crew-Mitglieder gesucht Seit mehr als 100 Jahren ist die Norderwerft Teil des Hamburger Hafens. Bis heute ist dieser vollintegrierte Werftbetrieb mit hoher Schiffbauexpertise bekannt für fristgerechte Abwicklung, Flexibilität und hohe Qualität bis ins kleinste Detail. Innerhalb der NVL Group ist die Norderwerft eine wichtige Reparaturwerft und konzentriert sich auf Umbauten, Modernisierungen, Upgrades sowie die Wartung von Marineschiffen und Handelsschiffen mit bis zu 200 Metern Länge. Außerdem bietet die Norderwerft Services für viele weitere Schiffstypen an – von historischen Schiffen über Schlepper bis hin zu Bagger- und Forschungsschiffen. Durch unsere langjährige Geschichte und umfassende Erfahrung in der Reparatur von Marineschiffen besitzen wir die nötige Expertise, um Projekte termingerecht und innerhalb des Kostenrahmens zur vollen Zufriedenheit unserer Kunden abzuschließen. Zu diesen zählen seit vielen Jahren die Deutsche Marine, deutsche Behörden und Auftraggeber aus der ganzen Welt.Das bieten wir Ihnen:Kommen Sie an Bord! Bei uns erwartet Sie ein hochkarätiges Team mit Leidenschaft und Herzblut für Schiffe.Assistenz Controlling (m/w/d)Ihr Posten in unserer Crew Sie entlasten die kaufmännische Leitung durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Informations-, Dokumenten-, Reise- und Terminmanagement und fungieren als Zeitbeauftragte (m/w/d) des Bereiches Durchführung von Analysen im Gemeinkosten; - Stunden und Investitionscontrolling Durchführung sämtlicher personalrelevanter Auswertungen und Zusammenstellung der Daten für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Wirtschaftsplanungen Aktive Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen und Weiterentwicklung des Personalcontrollings sowie Mitwirkung bei hausinternen Projekten Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Stundenkontierung Monitoren und Analysieren von Plan-Ist Abweichungen Mitarbeit an finanzinternen und fachübergreifenden Sonderaufgaben und Projekten Interdisziplinäre Zusammenarbeit & Abstimmungen mit anderen Abteilungen Unterstützung bei Adhoc Reports und administrativen Belangen Das haben Sie im Gepäck Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie nachgewiesene Erfahrungen als Office Assistent (m/w/d) oder in einer anderen relevanten administrativen Rolle Sicherer Umgang mit IT Systemen und MS-Office Agilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben Interesse an proaktiven und eigenständigen Arbeitsaufgaben mit Hands-on Mentalität Lösungsorientierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Gute Kommunikationsfähigkeit intern als auch im Kontakt mit unterschiedlichen externen Ansprechpartnern, selbstsicheres Auftreten und ein ausgeprägter Teamgedanke Gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Norderwerft Repair GmbH Yannic Kappel Tel.: 040 3119 1117 E-Mail: bewerbung@norderwerft.de Sie möchten mit uns einen neuen Kurs einschlagen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren gewünschten Eintrittstermin mitteilen.The DNA of Shipbuilding