Verwaltungskraft (m/w/d) oder vgl. Qualifikation (TZ)

·         Verantwortung für die Organisation des Sekretariats des Fachbereiches. Dazu zählen u.a.:

·         Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

·         Eingabe und Pflege der Daten von Teilnehmenden, Beschäftigten und Mitarbeitenden

·         Kassenführung und Rechnungswesen

·         Pflege der Zeiterfassung

·         Organisation von Fortbildungen

·         Anfragewesen/Korrespondenz

·         Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung des Rauhen Hauses

·         Terminplanung

·         u.v.m.

·         Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungskraft o.ä. und Erfahrung in der Büroorganisation.

·         sicherer Umgang mit EDV (MS-Office Programme)

·         Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (z.B. Senso, StepNova)

·         Verantwortungsbewusstsein, Kollegialität, Teamgeist

·         Sie sind zuverlässig und können komplexe Vorgänge einordnen und Prioritäten setzen.

·         Sie pflegen einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kolleg*innen, sowie externen Personen/Kund*innen.

·         Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und eine wertschätzende Haltung.

·         Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit Behinderungen.

·         eine vielseitige, abwechslungsreiche Arbeit in verlässlichen Strukturen

·         eine multiprofessionelle und freundliche Bürogemeinschaft, welche sich schon auf Sie freut

·         geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr/ nach Vereinbarung)

·         tarifgerechte Bezahlung nach TVL

·         zusätzliche Altersvorsorge in Form einer Zusatzrente

·         30 Tage Jahresurlaub

·         Zuschuss zum HVV Profi-Ticket/Deutschlandticket

·         Einsatzstelle gut erreichbar mit ÖPNV

·         (nahe Berliner Tor)