Verwaltungsfachangestellte*r / stellvertretende Verwaltungsleitung Kinder- und Jugendnotdienst (m/w/d)

Hamburg
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Arbeit vor Ort Festanstellung Befristete Anstellung

Stellenbeschreibung

Verwaltungsfachangestellte:r stellvertretende Verwaltungsleitung Kinder- und Jugendnotdienst

Behörde für Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie und Integration / Landesbetrieb Erziehung und Beratung

Job-ID:

J000030662

Startdatum:

schnellstmöglich

Art der Anstellung:

Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)

Bezahlung:

EGr. 8 TV-L
BesGr. A8 HmbBesG

Bewerbungsfrist:

17.01.2025

Wir über uns

Wir machen Zukunft möglich - machen Sie mit!

Der Landesbetrieb Erziehung und Beratung (LEB) ist Hamburgs staatlicher Jugendhilfeträger. Unser Ziel: Den Schutz und das Wohl von Kindern und Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen sicherzustellen.

Der Kinder- und Jugendnotdienst (KJND) mit Sitz in Hamburg-Ohlsdorf ist Teil des LEB. In der Verwaltung des KJND sind 17 Mitarbeitende für das Personal-, Kosten- und Beschaffungswesen (inkl. Vergabestelle), den Begleitdienst sowie für die hauseigene Küche zuständig. Wir freuen uns auf eine Person, die uns dabei unterstützt, sämtliche Service- und Dienstleistungen, die im Bereich der Verwaltung anfallen, umzusetzen.

Sie suchen ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Hier finden Sie weitere Informationen zum LEB, unserem Schutzkonzept und der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

  • prüfen und wickeln die Kostenerstattung ab (Ansprüche gegenüber auswärtigen Jugendhilfeträgern bzw. Jugendhilfeträgerinnen geltend machen; Kostenheranziehung gemäß §§ 91 ff. SGB VIII einleiten etc.),
  • koordinieren und erledigen alle anfallenden Aufgaben im Bereich der Personalwirtschaft sowie des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (Urlaubs- u. Ausfallzeiten überwachen; Belehrungen durchführen, Arbeitsunfälle bearbeiten, Brandschutz-Seminare sowie Grundausbildungen und Trainings für Ersthelfende planen, Daten pflegen),
  • wickeln finanzielle Angelegenheiten ab (Rechnungen prüfen, anweisen; Sicherheits-, Pflege- und Betreuungsdienstleistungen mit den Bezirksämtern abrechnen),
  • weisen Mitarbeitende in die Nutzung der Dienstfahrzeuge ein, bearbeiten Schadensmeldungen, prüfen Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und
  • vertreten und unterstützen die Verwaltungsleitung.

Ihr Profil

Erforderlich

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung)

Vorteilhaft

  • gute Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus der FHH
  • Kenntnisse des Personal- und Tarifrechts sowie der arbeitsschutzrechtlichen Bestimmungen
  • erste Führungserfahrungen und interkulturelle Kompetenz
  • Gesprächs- und Verhandlungskompetenz sowie Konfliktfähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen
  • Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten und effizienter Selbstorganisation

Unser Angebot

  • eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
  • attraktive Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A 8 HmbBesG
  • ideale Rahmenbedingungen: Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit-Modelle und Home-Office-Angebote sowie viele weitere Vorteile und Benefits
  • zentraler Arbeitsplatz: die Einrichtung befindet sich im Stadtteil Ohlsdorf (Verkehrsanbindung: S-Bahn bis Ohlsdorf/Rübenkamp oder U1 bis Ohlsdorf oder Sengelmannstraße, Fußweg ca. 10 Minuten; Bus 172 ab Ohlsdorf oder Barmbek bis Haltestelle Feuerbergstraße)
  • Gesundheit und Wohlbefinden: betriebliche Gesundheitsförderung mit individuellen Beratungsangeboten, Vitamin D- und Rückenmessungen, Dienstfahrradleasing über Jobrad sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpass
  • individuelle Entwicklung: Fortbildungsmöglichkeiten über unser Zentrum für Aus- und Fortbildung und Inhouse-Schulungen ganz nach Ihrem Bedarf
  • Gemeinschaft und Sinnhaftigkeit: flache Hierarchien, ein dynamisches Arbeitsfeld und sinnhafte Tätigkeiten – hier können Sie sich einbringen und leisten einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag; am besten gelingt das mit einem starken Team, mit dem Sie an unseren Firmenevents noch enger zusammenwachsen

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt/E-Mail-Adresse - nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Kontakt bei fachlichen Fragen

Landesbetrieb Erziehung und Beratung
Kinder- und Jugendnotdienst | Verwaltung
Nils Sarkander
+49 40 428 15-3203

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Landesbetrieb Erziehung und Beratung
Personalwirtschaft und Organisation | Recruiting
Andrea Baekler
+49 40 428 15-3071

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung, Befristete Anstellung
Arbeitsort
20095 Hamburg