Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)

Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser motiviertes Team! Die CertLex AG wurde im Jahr 2017 als eigenständiges Unternehmen am Standort Hamburg gegründet und ist Bestandteil einer Unternehmensgruppe mit rund 100 Mitarbeitenden. Mit flachen Hierarchien arbeiten wir gemeinsam an der Entwicklung unserer digitalen Leistungen im Bereich der Legal Compliance und schaffen somit Rechtssicherheit für unsere Kunden.

Teamassistenz/Office-Manager (m/w/d)

Für welche Aufgaben suchen wir Sie?

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Terminen, Veranstaltungen und Schulungen
• Stammdatenpflege in unterschiedlichen IT-Systemen
• Verfassung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenzen, Präsentationen und Protokollen
• Eigenverantwortliche Termin- und Reiseorganisation
• Unterstützung im Bestellmanagement
• Empfang und Telefonzentrale

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-/M365-Programmen
• Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was finden Sie bei uns?

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Gesundheits-Checks
• Individuelle Weiterbildung im Rahmen Ihrer Expertise wird in voller Kostenhöhe übernommen
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gut eingespielten Teams
• gut erreichbarer, moderner Bürostandort im Herzen Hamburgs
• regelmäßige Teamevents
• Unbefristete Anstellung für eine langfristige Zusammenarbeit
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr

Fragen zu unseren Stellenangeboten beantworten wir Ihnen gerne telefonisch unter +49 561 96996-0.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt

personal@certlex.de
+49 561 96996-0

Einsatzort

Hamburg

CertLex AG
Hopfenmarkt 33
20457 Hamburg
www.certlex.de/