Teamassistenz (m/w/d)

Versorgen wir zusammen Menschen mit Wohn- und Geschäftsräumen!

Willkommen bei Jacob Volckerts GmbH & Co. KG. Wir handeln mit und verwalten Hamburger Immobilien – und das schon seit über 150 Jahren. Als traditionelles, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft liegen unsere Tätigkeitsschwerpunkte in der Verwaltung, Instandhaltung und Vermittlung von Anlage- und Gewerbeimmobilien für Privatkunden, von denen wir manche bereits in dritter Generation beraten.

Unser Team aus 17 Mitarbeitenden im Büro an der Hamburger Binnenalster sucht das richtige Teammitglied: Sie, wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilienverwaltung teilen! In unserem engagierten Betrieb herrscht ein wertschätzendes Miteinander. Profitieren auch Sie von unserem starken Zusammenhalt und einer Mentalität, die jede/-n gerne zur Arbeit kommen lässt und sich täglich für die Zufriedenheit unserer Kunden einsetzt.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie als Verstärkung in der Position

Teamassistenz (m/w/d)

(30-40 Std. Teil-/Vollzeit) an unserem Standort in Hamburg

Hier ist Ihr Können gefragt:

• Kompetent und eigenverantwortlich betreuen Sie unsere Telefonzentrale, den Empfang und begrüßen und bewirten unsere Gäste
• Zuverlässig und genau führen Sie unsere wöchentlichen Zahlungsläufe durch. Dies beinhaltet auch die Erfassung der vorkontierten Rechnungen
• Die von unserem Steuerberater zur Verfügung gestellten Hausmeister-Gehaltsabrechnungen kontrollieren Sie sorgfältig und bereiten sie für die Auszahlung vor
• Sie beauftragen Kuriere, frankieren unsere Ausgangspost und reichen Einschreiben in der Postfiliale ein
• Routiniert unterstützen Sie unsere Sachbearbeiter bei der Erstellung von Mietverträgen

Das ist Ihr Portfolio:

Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringen Sie idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Wünschenswert sind außerdem gute MS-Office-Kenntnisse. Ein eigeninitiativer Arbeitsstil, ein kundenorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, rasch und angemessen auf unterschiedliche Situationen zu reagieren, runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

• Angemessenes Gehalt
• 30 Tage Urlaub (Staffelung bis zu 30 Tage, je nach Betriebszugehörigkeit), außerdem frei an Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Silvester und an Ihrem Geburtstag
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Zentrale und traumhaft schöne Innenstadtlage, mit Arbeitsräumen im gemütlichen Altbau und Blick auf eine idyllische Allee und aufs Wasser.
• Gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn) und City -Job -Ticket
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Kostenlosen Kaffee und Tee

Unsere Kollegin Silvia Timm nimmt gerne Ihre Bewerbung entgegen, auch für Fragen vorab steht sie gerne zu Ihrer Verfügung: 040-30960136 oder silvia.timm@volckerts.de.

Jacob Volckerts GmbH & Co. KG

Ballindamm 15

20095 Hamburg

www.volckerts.de