Teamassistenz für den Bereich Unternehmensberatung Global Mobility und Mitarbeiterbeschäftigung im Ausland (Teilzeit 25-30 Wochenstunden)(w/m/d)
Benefits
Arbeiten im Ausland ist dein Thema? Dir ist Abwechslung im Job wichtig? Du hast Lust auf ein Team, in dem alle per Du sind – und einen Arbeitgeber, der dich auch privat unterstützt? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wer wir sind
Bei der BDAE Consult unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden ins Ausland zu schicken. Ob es um die Ingenieurin in Katar, den Architekten in Thailand oder die Geschäftsleiterin in Ägypten geht – wir haben das Auge für die Details, wenn es um rechtliche Bedingungen und die richtige Vorbereitung geht. Dabei steht die direkte und persönliche Betreuung an erster Stelle.
Die BDAE Consult GmbH ist Teil der BDAE Gruppe, die sich auf internationale Versicherungen und die Beschäftigung von Mitarbeitenden im Ausland spezialisiert hat. Und wir freuen uns schon sehr auf ein neues Team-Mitglied – vielleicht ja auf dich! Falls du interessiert bist, lies weiter und erfahre mehr über uns und deinen neuen Job!Arbeiten im Ausland ist dein Thema? Und Dir ist Abwechslung im Job wichtig? Basisbegriffe aus dem Rechtswesen sind dir nicht fremd? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Warum Du Dich beim BDAE bewerben solltest
Bei uns erwartet dich eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der jeder jeden kennt und die Dienstwege kurz sind. Wir legen großen Wert darauf, dass sich alle wohlfühlen und unterstützen uns gegenseitig. Unsere modernen Büroräume bieten dir komfortable und zeitgemäße Arbeitsplätze, an denen das Arbeiten wirklich Spaß macht. Wenn du mal eine Pause brauchst, kannst du es dir in unserem Leisure-Room beim Tischtennis den Kopf freibekommen, eine Runde am Fernseher daddeln oder die Popcorn-Maschine anschmeißen. Aber auch das Arbeiten von zu Hause ist bei uns bis zu drei Tage in der Woche möglich! Bis zu 15 Tage pro Jahr kannst du sogar von einem anderen Ort aus arbeiten, zum Beispiel im Rahmen einer Workation.
Deine Aufgaben
Du kommunizierst mit Mandant*innen sowie internen und externen Partnern in deutscher und in englischer Sprache.
Du koordinierst Termine und Dienstreisen für Kolleg*innen und bereitest Abrechnungen vor und nach.
Du überwachst Termine und Projekte eigenständig.
Du unterstützt bei den monatlichen Rechnungsläufen, der Rechnungserstellung und überwachst Zahlungen.
Du beantragst A1-Bescheinigungen.
Du übernimmst organisatorische Aufgaben.
Du koordinierst Seminaranfragen und -anmeldungen.
Unsere Wünsche an dich
Wenn du die folgenden Punkte erfüllst, bist du auf diese Aufgaben bereits ideal vorbereitet. Aber selbst, wenn du noch nicht alle Vorkenntnisse mitbringst, freuen wir uns schon darauf, deine Bewerbung zu lesen! Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und bieten dir die Chance, dich beruflich weiterzuentwickeln.
Du hast eine Ausbildung zum/zur (Europa-)Sekretär*in, zur Bürofachkraft (m/w/d) oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
Du konntest idealerweise Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Office-Management sammeln.
Die deutsche und englische Sprache beherrschst du in Wort und Schrift.
Idealerweise bist du sicher im Umgang mit MS-Office, solltest du SAP-Kenntnisse haben, wäre dies sehr hilfreich.
Du arbeitest gerne im Team.
Du hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und -verhalten gegenüber Mandant*innen und Partnern
Du magst es selbstständig, sorgfältig und strukturiert zu arbeiten.
Eine schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus.
Was bieten wir
Langfristige Perspektiven in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
Vereinbarkeit von Job und Familie durch Homeoffice-Möglichkeiten
Bis zu 15 Tage Remote Work (z. B. Workation) pro Jahr – auch im Ausland!
Eine lange Liste an Mitarbeiter-Benefits (wie Fahrtkostenzuschuss, bAV, Kitazuschuss, regelmäßige Rabatte und Gutscheine)
Starker Team-Geist und kurze Dienstwege
Komfortable und sehr moderne Arbeitsplätze
Tätigkeiten, bei denen du Verantwortung übernimmst und dich die Chance hast, dich weiterzuentwickeln
Ein Themenfeld, das nie langweilig wird und immer etwas Neues bietet
Der BDAE ist von der Hamburger Allianz für Familien als familienfreundliches Unternehmen ausgezeichnet worden.
Komm in unser Team!
Wir suchen derzeit eine Team Assistenz (m/w/d) für unsere BDAE Consult. Wenn du dabei helfen willst, die Welt zu vernetzen und dir Basisbegriffe aus dem Rechtswesen nicht fremd sind, hast du bei uns vielleicht deinen nächsten Karriereschritt gefunden! Eine gesunde Work-Life-Balance ist vorprogrammiert, denn du unterstützt uns auf Teilzeit-Basis mit 25 bis 30 Stunden pro Woche.
Du unterstützt unser Team und die erfahrenen Mitarbeitenden der internationalen Unternehmensberatung, die global tätige Unternehmen und deren entsandte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rund um Themen im Bereich Expatriate Management und Global Mobility.
Wenn du global denkst, aber Hamburg dein Heimathafen werden oder bleiben soll, dann mach bei uns deinen nächsten Karriereschritt. Auf geht’s, schick uns deine Bewerbung!
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsspanne | zwischen 1,400.00 € und 2,000.00 € pro Monat |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Keywords | Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Büroassistent (m/w/d), Assistent in der Steuerberatung (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Kühnehöfe 3,
22761
Hamburg
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