Spezialist (w/m/d) Co-Manufacturing / Third Party Operations

THE WORLD OF TEA UNDER ONE ROOF

Was uns bei Hälssen & Lyon antreibt? Das Teeerlebnis von morgen! Deshalb stellen wir klassische Tees und Teespezialitäten mit genauso großer Sorgfalt und Leidenschaft her wie "Ready to Drink Produkte" und Extrakte für die Industrie. Unsere Teeschätze lagern heute in unseren modernen Lagern in Hamburg-Allermöhe. 30.000 Palettenstellplätze und bis zu 25.000 Tonnen Ware fassen die dortigen Hochregalflächen. Als eines der führenden Teeunternehmen Europas mit über 145 Jahren Expertise im Teegeschäft vereinen wir Bodenständigkeit und Innovationsfreude unter einem Dach.
Nicht umsonst lautet unser Motto: „The world of tea under one roof.“

Wir suchen Sie für unser Team direkt im Herzen der Hamburger Speicherstadt ab sofort und unbefristet in Vollzeit.

In Ihrer Position als Spezialist (w/m/d) Co-Manufacturing / Third Party Operations sind Sie verantwortlich für die Koordination von Produktionsaufträgen, die Ressourcenplanung, die Pflege von ERP-Daten sowie die Preisverhandlung.

Spezialist (w/m/d) Co-Manufacturing / Third Party Operations

Ihre täglichen Aufgaben:

• Abwicklung und Betreuung der Produktionsaufträge: Sie übernehmen die komplette Abwicklung der Produktionsaufträge – von der Planung bis zur Fertigstellung – und stimmen die Starttermine in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen ab, um eine termingerechte Fertigstellung zu gewährleisten.
• Ressourcen- und Kapazitätsmanagement: Sie koordinieren den Abgleich interner und externer Ressourcen und führen Kapazitätsanfragen bei unseren Co-Packern durch, um einen reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen. In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Ressourcen für den Start und die Durchführung der Fertigungsaufträge (FA) bereitstehen.
• ERP-Datenpflege: Sie erstellen und pflegen alle notwendigen Basisstrukturen für die Fremdauftragsplanung, wie Stücklisten und Stammdaten, in unserem ERP-System.
• Terminierung und Auftragsabwicklung: In Abstimmung mit dem Vertrieb übernehmen Sie die Terminierung der Produktionsaufträge und die Beauftragung der externen Dienstleister. Sie verfolgen die Einhaltung der festgelegten Termine und erarbeiten bei Abweichungen alternative Lösungen.
• Preisvergleiche und Verhandlungen: Sie unterstützen bei Preis- und Kostenvergleichen, holen Angebote ein, und führen Preisverhandlungen durch. Gelegentlich besuchen Sie unsere Dienstleister zu Inspektionen und Verhandlungen vor Ort.
• Schnittstellenfunktion: Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachabteilungen und externen Dienstleistern und sorgen für eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Logistische Unterstützung und Qualitätskontrolle: Sie organisieren die logistische Abwicklung, planen Musterproben für die Qualitätskontrolle und helfen bei der Akquise von Co-Packressourcen.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise haben Sie Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Speditionskaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen und bringen zusätzliches Know-how aus den Bereichen Logistik oder Produktion mit.
• Erfahrung in Projektmanagement und Logistik: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Material- und Warenwirtschaft. Erfahrung im Logistik- oder Produktionsumfeld ist sicher ein Plus.
• Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz: Sie verfügen über analytische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz, die Sie in Ihrer ergebnis- und prozessorientierten Arbeitsweise effektiv einsetzen.
• Organisations- und Kommunikationsgeschick: Sie sind bestens organisiert und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsfähigkeit aus, die es Ihnen ermöglicht, mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern effizient zusammenzuarbeiten.
• Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache auf verhandlungssicherem Niveau, um sicher mit nationalen und internationalen Partnern zu kommunizieren.

Genießen Sie die Vorteile, die auf Sie warten:

• Teegenuss: Freuen Sie sich darauf, jeden Tag unsere exquisiten Tees zu genießen und profitieren Sie von besonderen Mitarbeiterrabatten.
• Ihre Erfrischung liegt uns am Herzen: Freuen Sie sich auf eine Auswahl an Freigetränken und frischem Obst, um Ihren Arbeitstag zu bereichern.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität: Profitieren Sie von unserem Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Ein besonderes Highlight in unserem Team ist der wöchentliche „Eis-Tag“ jeden Donnerstag – eine Tradition, die bei uns großgeschrieben wird und auf die sich alle freuen. Erleben Sie es selbst!
• Mittagspausen: Mittagspausen werden bei uns großgeschrieben: Ob in der Kantine oder außerhalb, wir tragen gerne zu Ihrem Mittagessen bei.
• Teamzusammenhalt: Der Austausch und Zusammenhalt im Team sind uns besonders wichtig. Deshalb feiern wir jährlich gemeinsam auf Sommerfesten und Weihnachtsfeiern – werden Sie Teil dieser unvergesslichen Momente.
• Soziales Engagement: Und last but not least: Wir engagieren uns mit regelmäßigen Spendenprojekten in den Ursprungsländern unseres Tees.

Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber auszeichnet – ein Blick in unser Arbeitgeberprofil lohnt sich.

Ich bin interessiert


Was Hälssen & Lyon ausmacht: Schnelle Entscheidungswege und partnerschaftliche Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team sowie eine hohe Loyalität der Mitarbeitenden und Identifikation mit dem Unternehmen und unseren Produkten. Spricht Sie unsere Stellenanzeige an? Zögern Sie nicht länger und kommen Sie an Bord der Hälssen & Lyon-Familie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin. Haben Sie Fragen oder möchten Sie mehr erfahren? Unser Team aus der Personalabteilung steht Ihnen unter der Telefonnummer +49 (0)40-36143 0 oder per E-Mail: jobs@haelssen-lyon.de gerne zur Verfügung.

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