Schulsekretär*in für die Gemeinschaftsschule (m/w/d)

• Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbstständig und flexibel übernehmen Sie die Arbeiten im Schulsekretariat

• Hierzu gehören u. a. folgende Aufgaben:

• An- und Abmeldungen der Schüler, allgemeine Lehrer- und Schülerangelegenheiten

• Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination

• Posteingang und -ausgang sowie Büroablage

• Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterialien für Statistiken

• Kommunikation mit allen an der Schule beteiligen Personengruppen

• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen

• Unterstützung der Außendarstellung /Öffentlichkeitsarbeit der Schule

• Materialbeschaffung (Büromaterial, Lehr- und Lernmittel)

• Erste-Hilfe-Leistungen bei kleineren Verletzungen der Schüler*innen

• Erstellung von Zeugnissen

• Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Berufsausbildung

• ein Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern muss vor Beginn der Beschäftigung nachgewiesen werden

• ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit

• fundierte EDV- Kenntnisse (MS-Office-Paket)

• gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

• Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit

• ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche

• Lernbereitschaft

Der Jahresurlaub liegt in der schleswig-holsteinischen Ferienzeit. Um einen Ausgleich zu den während der Ferienzeit zusätzlich gewährten freien Tagen herbeizuführen, erfolgt eine Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit, die nach einem besonderen Berechnungsverfahren ermittelt wird. Dadurch erhöht sich die Arbeitszeit in den Schulwochen auf ca. 20 Wochenstunden.

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD im Rahmen der persönlichen Voraussetzungen

• unbefristete Einstellung in Teilzeit

• 24 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung

• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• ein Jobticket

• Angebote für Fahrrad- und Fahrzeugleasing

• diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen

• Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.