Officemanager (m/w/d)

Du liebst es die Fäden in der Hand zu halten und Organisation, Struktur sowie Kommunikationsgeschick lassen dein Herz schneller schlagen? Dann hätten wir genau das Richtige für dich!
SPOTLEIT ist eine 23-köpfige Agentur im Herzen der Hamburger HafenCity.

WIR SUCHEN ab sofort in Teilzeit (25-30 Stunden)

Officemanager (m/w/d)

· Hamburg · Mobiles Arbeiten möglich ·

Ein spannendes Netzwerk würde Dich auch nicht stören? Wir sind Teil der GROW Digital Group: 14 Unternehmen, die immer die bestmögliche Lösung für Kund:innen anbieten können. 550 Mitarbeiter:innen an neun Standorten garantieren ihren Kund:innen ganzheitliche Betreuung über all ihre Kompetenzen hinweg.

Diese Aufgaben warten auf Dich:

• Du hältst den Büroalltag am Laufen, planst interne reibungslose Prozesse
• Du organisierst externe Meetings, interne Events (z.B. Geschäftsreisen, Sommerfest) - von der Planung bis zur perfekten Umsetzung
• Du bist erste Anlaufstelle für Kunden und Dienstleister und sorgst für einen professionellen Austausch
• Du erstellst und verwaltest Dokumente, bereitest Unterlagen professionell auf und sorgst für eine strukturierte Ablage
• Du bist unser Office Hero: Ob Telefonmanagement, Postbearbeitung oder die Bestellung von Büromaterial - auf dich kann man sich immer verlassen

Das bist Du:

• Du hast bereits praktische Erfahrung in der Bürokommunikation oder -organisation und behältst gerne den Überblick
• Du arbeitest gerne im Team, bist service-orientiert und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Organisation ist deine Stärke und du packst Aufgaben selbstständig und ergebnisorientiert an
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und hältst Arbeitsabläufe effizient und professionell am Laufen
• Mit deinen sehr guten Deutsch- und Englisch-kenntnissen kommunizierst du sicher in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir:

Flexibilität
Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage wohlverdienter Urlaub im Jahr.

Verantwortung
Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der Du Dich einbringen, entfalten und etwas bewegen kannst.

Standort
Einen attraktiven Arbeitsplatz in der HafenCity von Hamburg.

Weiterbildung
Interne Schulungsprogramme, Fachkonferenzen und Messen.

Durstlöscher
Alles was dein Herz begehrt: Diverse Kalt- und Heißgetränke sowie Obst- und Nusskorb.

Spaß
Eine familiäre Atmosphäre – von gemeinsamen Mittagspausen bis zu Team-Events und vielem mehr.

Vergünstigungen
Vielfältige Angebote von Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Job Lunch, Job Rad bis hin zu Corporate Benefits.

Haben wir dich überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

SPOTLEIT GmbH
Recruiting: Louisa Schiller · 0541/96328998
Fachbereich: Kaja Tiemann · 04059/3624912
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