Die Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAG) macht sich für soziallagenbezogene Gesundheitsförderung und Prävention in Lebenswelten stark. Wir engagieren uns für die Verbesserung der gesundheitlichen Chancengleichheit der (Hamburger) Bevölkerung. Als landesweites Kompetenzzentrum für Gesundheitsförderung organisiert sie Netzwerke, koordiniert den fachlichen Austausch, berät Institutionen, Einrichtungen und Initiativen, macht Qualifizierungsangebote, unterstützt die Qualitätsentwicklung in der Gesundheitsförderung, informiert zu aktuellen Fragen und fördert Projekte von Dritten. Weitere Informationen: www.hag-gesundheit.de
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Office Manager:in / Bankkaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (19,5h/Woche)
In Ihrer Position als Office Manager/in (m/w/d) sind Sie die freundliche Kontaktperson nach außen sowie der/die zentrale Ansprechpartner:in für das gesamte Team.
Vergütung angelehnt an TVL 8
einen auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Verlängerungsoption auf unbefristet
30 Tage Urlaub
flexible Arbeitszeiten
gezielte Förderung Ihrer fachlichen Weiterbildung
eigenverantwortliches Arbeiten
regelmäßige Teamevents
moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
Ansprechpartner:in Office Management, Telefonzentrale und externer Dienstleister:innen
Officemanagement: u.a. Bearbeitung und Weiterleitung des Post- und Maileingangs, Einkauf von Bürobedarf und IT-Equipment etc.
vorbereitende Finanzbuchhaltung
Mitarbeit beim Onboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen
Verwaltung der betrieblichen Räumlichkeiten
Organisation und Pflege des Büromateriallagers
Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten, z.B. Ausstattung der Büroräume, Gestaltung ergonomischer Arbeitsplätze
Koordination von Versandaktionen in Kooperation mit externen Dienstleistern, Verwaltung von Material, Bestellungen
Wir bieten außerdem die Möglichkeit, sich (auf Wunsch) in die Arbeitsabläufe der HAG einzubringen, eigene Projekte zu übernehmen oder neu anzustoßen. Unser Fokus liegt auf eigenverantwortlichem Arbeiten, in dem eine motivierte und aktive Mitarbeit begrüßt und gefördert wird. Wir sind stets bemüht, die individuellen Kompetenzen, Fähigkeiten und Wünsche unserer Mitarbeiter:innen einzubinden und somit eine Arbeitsatmosphäre zu schaffen, in der persönliche und fachliche Weiterbildung möglich ist.
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Organisationstalent, Serviceorientierung und Flexibilität
anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Motivation. sich in neue Tools einzuarbeiten (CRM, Teams, etc.)
Freude an der Arbeit in einem Team mit flachen Hierarchien
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:
Frau Alexis Malchin (Geschäftsführung | Wirtschaftliche Leitung)
E-Mail: verwaltung@hag-gesundheit.de
Wir akzeptieren Bewerbungen fortlaufend. Zeitgleich zur Ausschreibung werden Auswahlgespräche durchgeführt.
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Office Manager:in / Bankkaufmann/-frau (w/m/d)
Gehaltsinformation | Angelehnt an TV-L 8 |
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Beschäftigungsart | Befristete Anstellung, Werkstudent, Studentische Aushilfe |
Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Quereinsteiger, Immatrikulierter Student, Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie |
Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Sekretär im Gesundheitswesen (m/w/d), Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Büroassistent (m/w/d), Managementassistent (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
Arbeitsort |