Office Manager:in / Bankkaufmann/-frau (w/m/d)

Hamburg
Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAG)
Gehaltsinformation: Angelehnt an TV-L 8

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Die Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAG) macht sich für soziallagenbezogene Gesundheitsförderung und Prävention in Lebenswelten stark. Wir engagieren uns für die Verbesserung der gesundheitlichen Chancengleichheit der (Hamburger) Bevölkerung. Als landesweites Kompetenzzentrum für Gesundheitsförderung organisiert sie Netzwerke, koordiniert den fachlichen Austausch, berät Institutionen, Einrichtungen und Initiativen, macht Qualifizierungsangebote, unterstützt die Qualitätsentwicklung in der Gesundheitsförderung, informiert zu aktuellen Fragen und fördert Projekte von Dritten. Weitere Informationen: www.hag-gesundheit.de

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

 

Office Manager:in / Bankkaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

 

In Ihrer Position als Office Manager/in (m/w/d) sind Sie die freundliche Kontaktperson nach außen sowie der/die zentrale Ansprechpartner:in für das gesamte Team.

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung angelehnt an TVL 8

  • einen auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Verlängerungsoption auf unbefristet

  • 30 Tage Urlaub

  • flexible Arbeitszeiten

  • gezielte Förderung Ihrer fachlichen Weiterbildung

  • eigenverantwortliches Arbeiten

  • regelmäßige Teamevents

  • moderner, ergonomischer Arbeitsplatz

Ihr Verantwortungsbereich

  • Ansprechpartner:in Office Management, Telefonzentrale und externer Dienstleister:innen

  • Officemanagement: u.a. Bearbeitung und Weiterleitung des Post- und Maileingangs, Einkauf von Bürobedarf und IT-Equipment etc.

  • vorbereitende Finanzbuchhaltung

  • Mitarbeit beim Onboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen

  • Verwaltung der betrieblichen Räumlichkeiten

  • Organisation und Pflege des Büromateriallagers

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten, z.B. Ausstattung der Büroräume, Gestaltung ergonomischer Arbeitsplätze

  • Koordination von Versandaktionen in Kooperation mit externen Dienstleistern, Verwaltung von Material, Bestellungen

 

Wir bieten außerdem die Möglichkeit, sich (auf Wunsch) in die Arbeitsabläufe der HAG einzubringen, eigene Projekte zu übernehmen oder neu anzustoßen. Unser Fokus liegt auf eigenverantwortlichem Arbeiten, in dem eine motivierte und aktive Mitarbeit begrüßt und gefördert wird. Wir sind stets bemüht, die individuellen Kompetenzen, Fähigkeiten und Wünsche unserer Mitarbeiter:innen einzubinden und somit eine Arbeitsatmosphäre zu schaffen, in der persönliche und fachliche Weiterbildung möglich ist.

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Organisationstalent, Serviceorientierung und Flexibilität

  • anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office

  • Motivation. sich in neue Tools einzuarbeiten (CRM, Teams, etc.)

  • Freude an der Arbeit in einem Team mit flachen Hierarchien

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:

Frau Alexis Malchin (Geschäftsführung | Wirtschaftliche Leitung)

E-Mail: verwaltung@hag-gesundheit.de

 

Wir akzeptieren Bewerbungen fortlaufend. Zeitgleich zur Ausschreibung werden Auswahlgespräche durchgeführt.

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Office Manager:in / Bankkaufmann/-frau (w/m/d)

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Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAG)

Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. (HAG)

Kontakt für Bewerbung

Alexis Malchin

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Hammerbrookstraße 73, 20097 Hamburg

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Angelehnt an TV-L 8
Beschäftigungsart Befristete Anstellung, Werkstudent, Minijob, Aushilfe, Studentische Aushilfe
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Quereinsteiger, Immatrikulierter Student, Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie
Keywords Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Sekretär im Gesundheitswesen (m/w/d), Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Büroassistent (m/w/d), Managementassistent (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Arbeitsort
Hammerbrookstraße 73, 20097 Hamburg