Office Manager:in / Bankkaufmann/-frau (w/m/d)

• Vergütung angelehnt an TVL 8

• einen auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Verlängerungsoption auf unbefristet

• 30 Tage Urlaub

• flexible Arbeitszeiten

• gezielte Förderung Ihrer fachlichen Weiterbildung

• eigenverantwortliches Arbeiten

• regelmäßige Teamevents

• moderner, ergonomischer Arbeitsplatz

• Ansprechpartner:in Office Management, Telefonzentrale und externer Dienstleister:innen

• Officemanagement: u.a. Bearbeitung und Weiterleitung des Post- und Maileingangs, Einkauf von Bürobedarf und IT-Equipment etc.

• vorbereitende Finanzbuchhaltung

• Mitarbeit beim Onboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen

• Verwaltung der betrieblichen Räumlichkeiten

• Organisation und Pflege des Büromateriallagers

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten, z.B. Ausstattung der Büroräume, Gestaltung ergonomischer Arbeitsplätze

• Koordination von Versandaktionen in Kooperation mit externen Dienstleistern, Verwaltung von Material, Bestellungen

Wir bieten außerdem die Möglichkeit, sich (auf Wunsch) in die Arbeitsabläufe der HAG einzubringen, eigene Projekte zu übernehmen oder neu anzustoßen. Unser Fokus liegt auf eigenverantwortlichem Arbeiten, in dem eine motivierte und aktive Mitarbeit begrüßt und gefördert wird. Wir sind stets bemüht, die individuellen Kompetenzen, Fähigkeiten und Wünsche unserer Mitarbeiter:innen einzubinden und somit eine Arbeitsatmosphäre zu schaffen, in der persönliche und fachliche Weiterbildung möglich ist.

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Organisationstalent, Serviceorientierung und Flexibilität

• anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office

• Motivation. sich in neue Tools einzuarbeiten (CRM, Teams, etc.)

• Freude an der Arbeit in einem Team mit flachen Hierarchien