Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Benefits
Die Stadt Geesthacht sucht für den Fachdienst Zentrale Verwaltung zum 01.04.2025 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters.
Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.
Geesthacht ist eine wachsende Stadt in der Metropolregion Hamburg, direkt an der Elbe mit einer guten Verkehrsanbindung. Mit über 33.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist sie die größte Stadt im Kreis Herzogtum Lauenburg. Neben abwechslungsreichen Sportmöglichkeiten bietet Geesthacht auch ein umfangreiches Veranstaltungs- und Kulturprogramm. Die Bildung junger Menschen genießt hier einen hohen Stellenwert. Sämtliche allgemeinbildenden Schulen von der Grundschule bis zum Gymnasium sind vorhanden. Darüber hinaus verfügt Geesthacht über eine Vielzahl von Kinderbetreuungsangeboten, wie Kinderkrippe und Kindergarten.
Wir sind eine moderne und serviceorientierte Arbeitsstelle und kommunizieren auf Augenhöhe und lösungsorientiert. Dafür gehen wir innovative Wege. Wir setzen uns für die Menschen in unserer Stadt und die positive Entwicklung Geesthachts ein. Hinter jeder Tür des Rathauses und in allen Außenstellen sitzen dafür Expertinnen und Experten für unzählige Fachgebiete.
Unser Team genießt ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, zwischendurch neue Kraft zu tanken. Wir sind für die Geesthachterinnen und Geesthachter im Einsatz – ohne dass das Wir dabei zu kurz kommt – Denn die Stadt Geesthacht steht für Leidenschaft, Familienfreundlichkeit, Diversität, Modernität und Vielfältigkeit.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Büromanagement (Post- und E-Mail Bearbeitung, Aktenführung, Telefondienst etc.)
Priorisierung, Vorbereitung und Erstellung von interner und externer Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
Überwachung von Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsleitung
Vorbereitende Abstimmungen von Presseartikeln bzw. Presseauskünften mit der Pressestelle
Organisation von Einzelveranstaltungen des Bürgermeisters
Terminorganisation und -koordination sowie Besuchermanagement
Vorbereitung und Organisation von Dienstfahrten / Dienstreisen des Bürgermeisters
Vorlagenerstellung für städtische Gremien
Bearbeitung der Themenfelder Glückwunschschreiben, Beileidsbekundungen, Grußworte, Einladungen, Weihnachtsgrüße, Neujahrsgrüße, Ehe- und Altersjubiläen
Ihre persönliche Qualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung in einem von Bürotätigkeiten geprägten Beruf mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung
Empathie und Geschick im Umgang mit Menschen aller Ebenen und Funktionen
Grundlegende Kenntnisse kommunaler und politischer Strukturen benötigt
Hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein wird aufgrund der Aufgabenstellung vorausgesetzt
Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und gutes Durchsetzungsvermögen
Dienstleistungs-, kundenorientierte und kommunikative Persönlichkeit
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld
Möglichkeit von Homeoffice, sofern mit den dienstlichen Belangen vereinbar
Einen sicheren Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
Qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
Weiterentwicklungsmöglichkeiten als Bestandteil unserer Personalentwicklung
Innerbetriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung
Jahressonderzahlung
Sonderzahlung nach § 18a TVöD
Betriebliche Zusatzversorgung
Dienstfahrzeuge - Elektroautos und Fahrräder für den dienstlichen Gebrauch
Deutschland Ticket für 16,55 €
Mitarbeiterbenefits
Mobilitätszuschuss Fahrradkauf/-leasing
Die Stadt Geesthacht berücksichtigt bei allen Einstellungen den Gleichstellungsplan.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hat die Stelle Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis zum 20.11.2024 mit allen erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse). Gehen Sie auf ‚Online Bewerben‘ und folgen den Anweisungen. Haben Sie die Stellenausschreibung nicht auf INTERAMT geöffnet, gehen Sie auf www.interamt.de. Die Stellen-ID lautet: 1217824.
Beachten Sie bitte, dass wir Online-Bewerbungen auf dieses Stellenangebot wünschen und nur vollständige Bewerbungsunterlagen weiter im Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungen per E-Mail oder per Post.
Informationen zur Stadt Geesthacht finden Sie auch unter www.geesthacht.de.
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Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Kontakt für Bewerbung
Fachdienst Zentrales Verwaltung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Markt 15,
21502
Geesthacht
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