Mitarbeiter*in als Rektoratsassistenz (m/w/d) an Ev. Hochschule in HH-Horn
Benefits
Wir suchen ab sofort eine*n Mitarbeiter*in als Rektoratsassistenz (m/w/d), 19,5 Std./Woche, zunächst befristet auf ein Jahr.
Die Evangelische Hochschule im Stadtteil Hamburg-Horn hat aktuell ca. 600 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit, berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 36 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung Das Rauhe Haus. Das Rauhe Haus ist ein sozial-diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir stehen für die Werte der Sozialen Arbeit und setzen uns für innovative Entwicklungen ein.
Ihre Aufgaben:
Assistenz für das Rektorat
Organisation und Administration des Rektoratssekretariats
Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
Führung der Hochschulordnungen
Planung von Dienstreisen und Reisekostenbearbeitung
Belegprüfung, Vorkontierung und Rechnungsstellung
Koordinierung sämtlicher Bürokommunikation sowie Termine im Rektorat
Pflege der Datenbank
Intranetpflege
Ihr Profil:
Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Administration und möglichst Erfahrung im Hochschulbereich.
Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationsvermögen mit Prioritätensetzung.
Sie können auch unter Zeitdruck mit hoher Effizienz arbeiten.
Sie haben Erfahrung in Veranstaltungs- und Projektorganisation.
Sie verfügen über sehr gute MS-Office- und Datenbankkenntnisse.
Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
Verbindlichkeit, hohe kommunikative Kompetenz und Service-Orientierung zeichnen Sie aus.
Ihre Vorteile:
Systematisches Onboarding, bei dem Sie die Vielfalt unserer Hochschule und der Stiftung kennenlernen.
fundierte Einarbeitung
verantwortungsvolle, vielseitige und strategisch bedeutsame Aufgabe
gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer mitarbeiter*innenorientierten Unternehmenskultur
Präsenzarbeitsplatz mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung und Fortbildung
Bezahlung nach TV-L E 8 bei entsprechender Qualifikation und mit zusätzlicher Altersvorsorge
Option auf Vertragsverlängerung
Zuschuss zum HVV Profi-Ticket/Deutschlandticket
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ev. Hochschule für Soziale Arbeit & Diakonie
der Stiftung Das Rauhe Haus
Prof. Dr. Kathrin Hahn
Horner Weg 170, 22111 Hamburg
Bitte bewerben Sie sich per E-Mail (nur PDF-Dateien) bis zum 06.05.2024, bei khahn@rauheshaus.de (Stichwort Rektoratsassistenz).
Für Informationen vorab wenden Sie sich gern an die Rektorin Prof. Dr. Kathrin Hahn (Tel. 040 65591-295, E-Mail khahn@rauheshaus.de).
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden. Ihr Eintreten für die Werte des Rauhen Hauses und ihr Engagement tragen zur Verwirklichung unserer Ziele bei.
Ihre Bewerbung wird nach Ende des Bewerbungsverfahrens und spätestens nach sechs Monaten gelöscht.
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Mitarbeiter*in als Rektoratsassistenz (m/w/d) an Ev. Hochschule in HH-Horn
Kontakt für Bewerbung
Ev. Hochschule für Soziale Arbeit & Diakonie
Rektorin
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie |
| Keywords | Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Horner Weg 170,
22111
Hamburg
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