Kaufmännische:r Referent:in (all genders) - Ambulanzzentrum

"CHANCEN GENUTZT – WUNSCHJOB GEFUNDEN."

Sarah B.: Stabstelle eHealth und Referentin der Geschäftsbereichsleitung IT

Kaufmännische:r Referent:in (all genders) - Ambulanzzentrum

Vollzeit | Unbefristet

Ambulanzzentrum des UKE

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Das Ambulanzzentrum des UKE GmbH ist eine Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Als Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) engagieren wir uns auf dem Campus des UKE mit 38 unterschiedlichen Fachbereichen. Unsere interdisziplinäre Spitzenmedizin überzeugt Patient:innen sowie Zuweiser:innen. Die Fachbereiche verteilen sich hauptsächlich auf dem Campus des UKE, darüber hinaus gibt es einige Außenstandorte, u.a. in Rahlstedt, Harburg und Heimfeld.

Das macht die Position aus

Wir heißen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt herzlich in der Ambulanzzentrum des UKE GmbH willkommen.

Ihren Aufgaben:

• Unterstützung der kaufmännischen Fachbereichsleitung im operativen Geschäft
• Unterstützung bei Budgetüberwachung, Durchsetzung und Kontrolle budgetwirksamer Maßnahmen sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Administrative Vorbereitung von Personalangelegenheiten
• Durchführung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Mitwirkung bei Projektarbeiten sowie Gestaltung des Qualitätsmanagements in den Fachbereichen
• Ansprechperson für die Fachbereichsleitung sowie allgemeinen Anfragen aus den Fachbereichen

Darauf freuen wir uns

• Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen sind wünschenswert
• Analytische Kompetenz und Zahlenaffinität sowie ein gutes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
• Sie beherrschen die Instrumente der Büroorganisation und Kommunikation, insbesondere die Anwendung der MS-Office Produkte.Eine strukturierte, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise runden ihr Profil ab.

Das bieten wir

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.
• Möglichkeit einer Hospitation

Unser Auftrag: Wissen – Forschen – Heilen durch vernetzte Kompetenz

Kontakt ins UKE

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 02. Oktober 2024.

Kontakt zum Fachbereich
Frau Polina Sychla
Kfm. Fachbereichsleitung
+49 (0) 40 7410-58030

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410 - 52599

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

• Hier mehr zum Thema Diversity im UKE erfahren