Mit Menschen erfolgreich.
Wir sind die Elbe-Werkstätten GmbH. Wir, das sind über 3.000 Mitarbeitende an über 50 Stand-orten in und um Hamburg. Wir stehen für professionelle Arbeit mit hoher Qualität und Flexibilität. Wir sind Experten für Inklusion und arbeiten auf Augenhöhe – für unseren gemeinsamen Erfolg.
Wir suchen zum 1. August 2025 die
Assistenz (m/w/d) des Sprechers der Geschäftsführung
Der Arbeitsplatz umfasst 100 Prozent der tariflichen wöchentlichen Arbeitszeit und befindet sich am Meiendorfer Mühlenweg. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
effektive Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung in anspruchsvollen, administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im allgemeinen Tagesgeschäft
Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für interne sowie externe Ansprechpartner
Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und dessen Ausschüssen sowie von Meetings
Übernahme von Organisationsaufgaben wie Terminverwaltung, allgemeine Korrespondenz, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Ausarbeitung von Präsentationen
Organisation von Veranstaltungen und Feiern
kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
ein hohes Maß an prozessübergreifendem Denken und Handeln
Erfahrung in der Projektorganisation
fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
Organisationsgeschick
Belastbarkeit und persönliches Engagement
Mitwirkung und Gestaltungsmöglichkeit in einer modernen Werkstatt für Menschen mit Behinderung
Fort- und Weiterbildung im fachlichen und persönlichen Bereich
Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TV-AVH, je nach persönlicher Qualifikation
Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket
Fahrradleasing
Firmenfitness
familienfreundliche Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, kein Wochenend- und Schichtdienst, Betriebsschließungen an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
Regenerations- und Umwandlungstage
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 31. Mai 2025 unter Angabe der Kennziffer Assistenz-1053 (ohne Angabe der Kennziffer ist eine Bearbeitung nicht möglich) per E-Mail an: bewerbung@elbe-werkstaetten.de.
Ihr Ansprechpartner ist Rolf Tretow, Tel.: 040/42868-9010
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Assistenz (m/w/d) des Sprechers der Geschäftsführung