Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) für die Bereiche Produktion und Rehabilitation

• Unterstützung der Betriebsleitungen Produktion und Rehabilitation im Rahmen der Zielsetzung des Unternehmens und des Betriebes sowie bei der Planung, Kontrolle, Steuerung des Wirtschaftsplans

• Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben, Termin- und Dokumentenmanagement, Controlling der Zeitwirtschaft

• Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen

• Rechnungsabwicklung und -kontierung

• Unterstützung der betrieblichen Organisation und Koordination bei der Personaleinsatzplanung in Vertretungsfällen

• Management Vertragswesen

• eigenverantwortliche Organisation von Feierlichkeiten aus betrieblichen Anlässen inklusive Betreuung der Gäste

• Zusammenstellung und Aufbereitung von Kennzahlen

• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen mit externen Gästen

• Organisation von Bewerbungsverfahren

• Organisation und Begleitung FSJ / BFDler im Haus

• Überwachung und Organisation interner Fortbildungen, Unterweisungen und Schulungen des tariflichen Personals (z. B. Brandschutz, Erste Hilfe)

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung

• sicherer Umgang mit MS Office

• Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit

• Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz

• Sicherheit im schriftlichen Ausdruck

• wertschätzende Einstellung gegenüber Menschen mit Behinderung

• soziale Kompetenz und Entscheidungsfähigkeit

• Teamfähigkeit und Bereitschaft zu interdisziplinärer Projektarbeit

• Flexibilität und Belastbarkeit

• Kooperationsfähigkeit

• Verschwiegenheit und Loyalität

• gute bis sehr gute Kenntnisse im Warenwirtschaftssystem Navision

• digitale Kompetenz

• Mitwirkung und Gestaltungsmöglichkeit in einer modernen Werkstatt für Menschen mit Behinderung

• Fort- und Weiterbildung im fachlichen und persönlichen Bereich

• Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung

• Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TV-AVH

• Zuschuss zum HVV Deutschlandticket

• Firmenfitness

• Tarifliches Fahrradleasing

• familienfreundliche Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, kein Wochenend- und Schichtdienst, Betriebsschließungen an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.