Assistenz (all genders) der Geschäftsbereichleiterin für die Akademie für Bildung und Karriere

"DEN HORIZONT ERWEITERN, OHNE DEN SICHEREN HAFEN ZU VERLASSEN."

Monica E.: Assistentin der Unternehmenskommunikation

Assistenz (all genders) der Geschäftsbereichleiterin für die Akademie für Bildung und Karriere

Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf

UKE_Zentrale Dienste

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Das macht die Position aus

• Durchführung von übergeordneten administrativen und kaufmännischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleiterin
• Eigenständige Vorbereitung im Personalmanagement (administrative Klärungen, Erstellung von Unterlagen, Controlling)
• Unterstützung beim Kooperationsmanagement und in der Budgetüberwachung
• Organisation interner Events
• Organisation des Gebäudemanagements
• Bestellmanagement und -kontrolle
• Schnittstellenmanagement
• Vertretung von Kolleg:innen innerhalb der ABK (z.B. im Rechnungs- und Vertragswesen)
• Terminmanagement
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Studium in Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung in der kaufmännischen Assistenz
• Idealerweise Erfahrung in einem (Universitäts-) Klinikum, einer Bildungseinrichtung oder einer ähnlich komplexen Organisation
• Freundliches Auftreten und agile Arbeitsweise

Warum du bei uns arbeiten solltest:

Wir sind ein fröhliches Team, dass Freude an einer lösungs- und pragmatischen Arbeitsweise hat. Deine Aufgaben und Arbeitszeiten gestalten wir flexibel im Rahmen der Gleitzeitordnung. Bei uns wird es nie langweilig, denn wir stellen uns auch gerne neuen Herausforderungen.

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Unser Auftrag: Wissen – Forschen – Heilen durch vernetzte Kompetenz

Kontakt ins UKE

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 20. Januar 2025.

Kontakt zum Fachbereich
Frau Sonja Spahl
+49 (0) 40 7410-53761
so.spahl@uke.de
Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

• Hier mehr zum Thema Diversity im UKE erfahren