38 Verwaltung Jobs in Düsseldorf

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Zentralabteilung des Landesamtes zur Bekämpfung der Finanzkriminalität Nordrhein-Westfalen eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich des Büroservices zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 (TV-L).

Was Sie bei uns erwartet

In unserem Büroservice sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher – und damit das freundliche Gesicht unseres Hauses. Daneben kümmern Sie sich um die Verarbeitung der eingehenden Post des Landesamtes zur Bekämpfung der Finanzkriminalität NRW und unterstützen unser Team. Das LBF NRW hat seinen Sitz in Düsseldorf. Der Zuständigkeitsbereich des LBF NRW erstreckt sich auf das gesamte Land Nordrhein-Westfalen.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Hausverwaltung
  • Unterstützung bei hausinternen Umzügen und Umräumarbeiten
  • Transport und Bereitstellung von Möbeln, Materialien und Geräten
  • Mithilfe bei Besorgungsfahrten (Dienstfahrzeug)
• Besprechungsvorbereitungen verschiedener Art
• Elektronische Poststelle: Überwachung und Weiterleitung in den Geschäftsgang per E-Mail von eingehenden Verfügungen und Schriftverkehr
• Unterstützende Tätigkeit in der Poststelle
  • Mitarbeit bei der Annahme und Verteilung eingehender Postsendungen (Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen, Verteilen und Weiterleiten der eingehenden Dokumente. Hierzu gehört auch das Tragen von schweren Postbehältern.)
  • Annahme von Warenlieferungen jeder Art, Kontrolle, Verteilung, Einlagerung sowie Aufstellung jeglicher Art, z. B. Möbel, Papier, Material, Hardware
  • Vorbereitung von Poststücken für die Weiterverarbeitung (z. B. Vorsortieren, einfache Scanvorbereitung)
  • Unterstützung beim Scannen von Eingangspost
  • Vorbereitung der Ausgangspost für Versanddienstleister
• Materialverwaltung
• Organisationsangelegenheiten nach Zuweisung durch Geschäftsstellenleitung und/oder deren Vertretung

Die Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.

Ihr Profil - Was Sie zwingend mitbringen:

• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
• Kommunikationsfähigkeit (inkl. fließender deutscher Sprachkenntnisse in Wort und Schrift)
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lernbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit innerhalb des Arbeitszeitrahmens von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
• Sicherer Umgang mit Softwareanwendungen und Office-Produkten (Outlook, Word, Excel etc.)
• Schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
• Führerschein Klasse B (Pkw bis 3,5 t)
• Physische Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen

Ihr Profil - Was wir uns wünschen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung

Das bieten wir Ihnen:

• Eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.
• Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Bewerben Sie sich jetzt!

Bewerben Sie sich bis zum 02.08.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535618

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen / Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Bei Unvollständigkeit der genannten Unterlagen, kann Ihre Bewerbung leider keine Berücksichtigung finden. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch / auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Gleichstellung und Vielfalt

Für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen und für Fragen zum Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahren stehen Ihnen die nachfolgend genannten Kontaktpersonen zur Verfügung.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Stellen sind daher auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Kontaktpersonen

• Carmen Rao
  Sachgebietsleitung GST
  Tel. +49 211 957633 2147
• Frank Goseberg
  Geschäftsstellenleiter
  Tel. +49 211 957633 2136

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Der Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität Nordrhein-Westfalen
Johannstr. 35
40476 Düsseldorf

Tel.: +49 211 957633 0

E-Mail: service-5380@fv.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des LBF NRW erreichst Du unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter bei dem

Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität Nordrhein-Westfalen
Erkrather Straße 339
40231 Düsseldorf

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA380@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 6 Abs. 1 lit. e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Abs. 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a, Art. 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz4 LBG und § 18 Abs. 3 Satz DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen – die mit dem Bewerbungs- und Einstellungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im LBF NRW, Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerberinnen und Bewerber werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen lhnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden

Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO:

• Recht auf Auskunft (Art. 1 5 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDl NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.