38 Verwaltung Jobs in Düsseldorf

Die Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen ist eine Stiftung des privaten Rechts, die mit dem K20 und K21 an zwei Standorten in Düsseldorf präsent ist. Als international renommierte Einrichtung in besonderer Verantwortung des Landes Nordrhein-Westfalen mit rund 100 Mitarbeiter*innen verwahrt, verwaltet, erforscht und vermittelt sie Kunstbestand des Landes und stiftungseigene Bestände und macht sie im Rahmen von Dauer- und Wechselausstellungen im nationalen und internationalen Kontext der Öffentlichkeit zugänglich. Die Kunstsammlung ist ein Museum im Wandel, das sich im Programm und als Institution mit den Themen Diversität, Digitalisierung und Nachhaltigkeit beschäftigt und sich aktiv neuen Besucher*innengruppen zuwendet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsleitung Baumanagement und Gebäudeinstandhaltung (m/w/d)

in Vollzeit. Die Stelle wird mit der Entgeltgruppe E 15 TV-L vergütet und ist auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

• Inhaltliche und personelle Leitung der Abteilung Baumanagement und Gebäudeinstandhaltung mit den Bereichen Hausverwaltung, Schreinerei und Tischlerei.
• Planung, Koordination und Umsetzung von Bau-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen der Kunstsammlung NRW in Abstimmung mit den Fachbereichen sowie externen Fachunternehmen
• Bereitstellung und Sicherstellung der notwendigen Infrastruktur für den Betrieb der Häuser
• Steuerung und Begleitung der Arbeiten vor Ort – unter Einsatz einer „Hands-On“-Mentalität
• Fachlicher Support der zugeordneten Bereiche und Unterstützung in der Koordination der innerbetrieblichen Tätigkeiten
• Entwicklung und Umsetzung von Konzepten für die Ausstellungsarchitektur unter Berücksichtigung räumlicher, technischer und organisatorischer Anforderungen mit den zugeordneten Fachbereichen, dem kuratorischen Bereich und Künstler*innen
• Auftragsmanagement, Budget-, Zeit- und Qualitätscontrolling
• Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen zur Auftragsvergabe und Förderanträgen

Unsere Anforderungen an Sie

• Abgeschlossenes Bauingenieurstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bauwesen oder der Gebäudeinstandhaltung, idealerweise auch in der Ausstellungsarchitektur oder Ausstellungsgestaltung
• Mehrjährige Führungserfahrung eines handwerklich tätigen Teams
• Idealerweise mehrjährige praktische Erfahrung in handwerklichen Tätigkeiten zur Verdeutlichung der „Hands-On“-Fähigkeit
• Kenntnisse im Brandschutz wünschenswert
• Freude an selbstständiger strukturierter und ergebnisorientierter Arbeit sowie hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ein sicheres Auftreten im Austausch mit Kolleg*innen, externen Fachkräften sowie Künstler*innen auf Deutsch und idealerweise Englisch
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word und Excel)

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Vollzeitstelle in einer der angesehensten Kultureinrichtungen Europas
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Ein attraktives Gehalt gemäß TV-L auf höchstem Niveau mit betrieblicher Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung

Bewerbungen von Menschen mit persönlicher oder familiärer Migrationsgeschichte, insbesondere von People of Color sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die es gewohnt ist, abteilungsübergreifend zu arbeiten, und uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Einrichtung unterstützen möchte.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte zum 22.07.2026 in elektronischer Form über unser Bewerbungsportal ein:

https://jobs.kunstsammlung.de/stellenangebote/49458942?ref=8010151000

Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen
Iskra Gross | Personalabteilung