Stellvertretende Leitung einer Wahldienststelle
Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Steuerung und Service
Job-ID:J000028465
Startdatum:schnellstmöglich
Art der Anstellung:Vollzeit/Teilzeit
(befristet bis 14.03.2025)
Bezahlung:EGr. 5 TV-L
Bewerbungsfrist:16.10.2024
Anzahl der Stellen3
Wir über uns
Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!
Der Abschnitt für Wahlen und Abstimmungen ist im Bezirk Wandsbek verantwortlich für die Vorbereitung der anstehenden Bürgerschaftswahl – hierfür suchen wir Ihre Unterstützung!
Ihre Aufgaben
Sie:
vertreten die Leitung im Backoffice einer Wahldienststelle,
verwalten das Wahlberechtigtenverzeichnis und überprüfen Wahlberechtigungen,
erteilen telefonische Auskünfte an Wählerinnen und Wähler sowie an Wahlvorstände,
bereiten die Briefwahlen für die anstehenden Wahlereignisse vor,
nehmen am Wahlsonntag die Ergebnisse an und prüfen die Wahlergebnisse im Anschluss an den Wahltag.
Ihr Profil
Erforderlich
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
ein hohes Maß an Flexibilität, auch hinsichtlich der Arbeitszeit (Wir setzen Ihre Bereitschaft voraus, bei Bedarf kurzfristig Mehrarbeit zu leisten (auch an Wochenenden))
eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Teamplayer-Persönlichkeit, die viel Freude am Bürgerkontakt hat und auch in komplexen Situationen mit ihrem zielführenden Engagement überzeugt
sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
die Fähigkeit zur genauen und rechtskonformen Arbeit sowie gute PC-Anwendungskenntnisse
Unser Angebot
drei Stellen, befristet bis zum 14.03.2025, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
ein spannender Arbeitsplatz am Puls der Demokratie
die Mitarbeit in einem motivierten Team
gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Kontakt
Kontakt bei fachlichen Fragen
Bezirksamt Wandsbek
Interner Service
Daniela Nicka
+49 40 428 81-2303
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Bezirksamt Wandsbek
Personalmanagement
Lennard Fritz
+49 40 428 81-2088
Kontakt für Bewerbung
Interner Service
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 5 TV-L |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit, Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Schloßstraße 60,
22041
Hamburg
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