SACHBEARBEITUNG BESCHAFFUNG UND EINKAUF

• Durchführung von Direktaufträgen und Verhandlungsvergaben über das SAP-Modul MM

• Erstellung von Werk-, Dienstleistungs- und EVB-IT-Verträgen

• Prüfung der eingereichten Beschaffungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit

• Beratung von Bedarfsanforder*innen in beschaffungsrechtlichen Fragen sowie beschaffungsrelevanter Software (First-Level-Support der Module SRM und MM)

• Wareneingangsbuchungen im SAP-ERP-Logistikmodul MM und Unterstützung bei der SAP-SRM-Ausrollung

Formale Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhaft

• vertiefte Kenntnisse in der Anwendung der einschlägigen Vorschriften und Gesetzesgrundlagen, wie u.a. im Vergabe- und Haushaltsrecht, sowie Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung

• tiefgreifende Kenntnisse der SAP-ERP-Logistikmodule MM und SRM

• gute Kenntnisse des Steuerrechts

• Fähigkeit einer selbstständigen Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in einem dienstleistungsorientierten Team

• sichere Anwendung der MS-Office-Produkte

• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule

• Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht

• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor

• 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,

• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),

• ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,

• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund Ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie unter den entsprechend verlinkten Stichworten.