Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Sie unterstützen die kaufmännische Geschäftsführung inhaltlich und organisatorisch bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dies schließt die Bearbeitung und Koordination von Anforderungen und die Kommunikation mit den zuständigen Ministerien und innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft ein. Hierbei ist die Zusammenarbeit mit den der Geschäftsführung direkt unterstellten Bereichen und Stabsstellen zu suchen. Der Zusammenarbeit mit der wissenschaftlich-technischen Geschäftsführung zur Sicherstellung der gemeinsamen Aufgabenwahrnehmung kommt hierbei eine besondere Stellung zu. Sie setzen dies um indem Sie u. a.:

• die Sitzungen der Zuwendungsgeber, der Gesellschafter, des Aufsichtsrats und von internen Gremien des Zentrums vor- und nachbereiten.

• die Anfragen an die Geschäftsführung koordinieren und nach Abstimmung in die Umsetzung übergeben.

• Konzepte, Berichte und Auswertungen zu ausgewählten Themen erstellen.

• Präsentationen und Vorträge der kaufmännischen Geschäftsführung vorbereiten.

• ausgesuchte Projekte im Bereich der Geschäftsführung leiten.

• die Umsetzung strategischer und operativer Projekte im kaufmännischen Geschäftsbereich im Blick behalten.

Sie haben nach einem erfolgreich abgeschlossenen, wissenschaftlichen Hochschulstudium (Master, Diplom oder gleichwertig) der Fachrichtungen Wirtschafts-, Rechts-, Politikwissenschaften (oder vergleichbar) idealerweise bereits erste Berufserfahrungen sammeln können.

Das Umfeld und die besonderen Herausforderungen des Wissenschaftsmanagements interessieren Sie besonders.

Sie können auch in komplexen Situationen die rechtlichen und politischen Anforderungen angemessen einschätzen.

Sie verfügen weiterhin über ein sehr gutes Analysevermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum konzeptionellen Denken.

Ihre Umgangsformen sind ausgesprochen gut. Sie sind kommunikationsstark in deutscher und englischer Sprache; Ihr Auftritt ist souverän und paart sich mit Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit.

Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem guten Zeitmanagement aus, das auch Zeiten mit Belastungsspitzen standhält.

Sie weisen ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen auf.

Sie bringen anwendungsbereites Fachwissen im Projekt- und Prozessmanagement mit und beherrschen die einschlägigen IT‑Anwendungen, insbesondere Microsoft Office.

Sie bringen die Bereitschaft zu ausgewählten Dienstreisen mit, um Ihre Aufgaben auch an Außenstellen des Zentrums und im Rahmen von externen Veranstaltungen umzusetzen.

• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einer international ausgerichteten, renommierten Wissenschaftseinrichtung, die wichtige Beiträge zu hoch relevanten Zukunftsthemen leistet

• ein attraktives Arbeitsumfeld auf oberster Leitungsebene im Austausch mit engagierten Kollegen innerhalb der Geschäftsführung sowie den Fach- und Führungskräften in Wissenschaft und Administration

• ein kollegiales, deutschlandweites Netzwerk innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft und ihren Partnerinstitutionen

• eine hervorragende Infrastruktur inkl. moderner Arbeitsplatzausstattung

• zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche Weiterentwicklung

• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit in Abstimmung mit der kaufmännischen Geschäftsführung

• vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Kita am Campus & Ferienbetreuung, Elder Care, Unterstützung in schwierigen Lebenslagen)

• Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 nach TV EntgO Bund

• 30 Tage Urlaub pro Jahr, betrieblich vereinbarte Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.