Projektassistenz (m/w/d)

Hamburg

FRIMO Innovative Technologies GmbH

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Benefits

Arbeitsweg
Beruf und Familie
Essen und Trinken
Gesundheit
Nachhaltigkeit & Soziales
Sachbezug
Vorsorgeleistungen
Weitere Benefits

Die FRIMO Innovative Technologies GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen, unter dessen Flagge sich die FRIMO Gruppe derzeit neu aufstellt. Am Standort Hamburg entwickeln und fertigen wir Werkzeuge, Anlagen und automatisierte Produktionssysteme für das Kunststoffschweißen, weitere Fügeverfahren und Montageprozesse. Mit unseren Technologie-Lösungen gestalten wir die Mobilität der Zukunft mit.

Unser Anspruch ist es, das Vertrauen unserer Kunden mit erstklassiger Qualität und innovativen Ideen immer wieder zu bestätigen.

Unser Team in Hamburg benötigt kurzfristig Verstärkung. Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung
Anlegen von Projekt- und Erweiterungsaufträgen und Erstellung von Änderungsangeboten
Sicherstellung aktueller Rechnungsabwicklung inklusive Vorbereitung des Mahnwesens und Mitarbeit im Forderungsmanagement
Ausstellung aller notwendigen Dokumente bezüglich Logistik, Zoll, Lieferantenerklärungen und Akkreditivabwicklung
Datenauswertung und Berichterstellung für das Projektcontrolling
Projektunterstützende Kundenkommunikation

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in administrativen Assistenzfunktionen
Sehr guter Umgang mit Office 365, SAP und Power BI, idealerweise auch CRM
Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
Hohe Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

Die FRIMO Innovative Technologies GmbH bietet Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld und viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten einzusetzen und auszubauen. Unser Standort in Hamburg Eidelstedt befindet sich in einem modernen Gebäude in unmittelbarer Nähe der S-Bahn. Verstärken Sie unser Team, um gemeinsam mit uns an der bestmöglichen Lösung für unsere Kunden zu arbeiten.