Kunst + Herbert ist ein Büro für Architektur und Stadtplanung mit rund 30 engagierten Kolleg:innen und Sitz im Herzen des Hamburger Schanzenviertels. Unser Team bearbeitet Projekte im gesamten Bundesgebiet aus den Bereichen des Neubaus von Wohnungs-, Büro- und Gewerbebauten, der Sanierung historischer Bestandsbauten sowie stadtplanerische Projekte.
Für die Position des Office Managements suchen wir als zentrales Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und dem Team eine kommunikationsstarke Person mit hoher sozialer Kompetenz. Sie bringen ein gutes Verständnis für die Struktur der Arbeitsabläufe sowie für die Verwaltung unseres Büros mit und unterstützen das Team von Kunst + Herbert freundlich und engagiert in allen Belangen der Projektorganisation und des Arbeitsalltags.
Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:
Ansprechpartner:in für das gesamte Team sowie Empfang externer Besucher
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
Professionelles Management von Empfang, Telefon, Post, Termin- und Reiseplanung sowie schriftliche Korrespondenz
Vorbereitende Buchhaltung
Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten für Planungsleistungen, Prüfung von Rechnungen nachbeauftragter Fachplaner:innen
Allgemeine Büroorganisation (Besprechungen, Büromaterial, Einkäufe) für einen reibungslosen Büroalltag
Mitarbeit im Personalwesen, z. B. als erste:r Ansprechpartner:in für neue Mitarbeitende
Für diese Stelle wünschen wir uns eine Person mit:
einem guten Verständnis für die effiziente und funktionale Struktur des Büroalltags, der Arbeitsabläufe und der Projektorganisation sowie die wirtschaftliche Abwicklung von Aufträgen
Erfahrung in der stufenweisen Abrechnung von Planungsvorhaben sowie in der Rechnungsprüfung und Kostenverfolgung oder ein fundiertes Verständnis für entsprechende Prozesse
idealerweise Arbeitserfahrung in der Baubranche und der Abwicklung von Projekten nach den Leistungsphasen der HOAI oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie teamorientiertes Denken, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
einem routinierten Umgang mit den gängigen Office-Programmen
verhandlungssicheren Deutschkenntnisses in Wort und Schrift
guten kommunikativen Fähigkeiten sowie einem aufgeschlossenen, freundlichen und verbindlichen Auftreten gegenüber Kund:innen und Kolleg:innen.
Ein Interesse an den Themen Gestaltung und Architektur rundet Ihr Profil ab
Benefits:
Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen des Hamburger Schanzenviertels in einem Team netter und motivierter Kolleg*innen, eine leistungsgerechte Vergütung, die mit den Aufgaben und Verantwortlichkeiten wächst und Raum zur Entfaltung individueller Entwicklungspotenziale. Dinge, die den Arbeitsalltag und die Arbeit im Team angenehm gestalten, wie Obst und Süßes, eine tolle Kaffeemaschine sowie regelmäßige Büroausflüge und -feiern sind bei Kunst+Herbert selbstverständlich.
Interessiert?
Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und Spaß an der Arbeit in einem offenen, vielfältigen Team bei leistungsgerechter Bezahlung mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Ihrer Gehaltsvorstellung – bitte ausschließlich per E-Mail an job@kunstherbert.de.
Ihre Ansprechpartnerin ist Bettina Kunst.
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
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| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Keywords | Büroassistent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Susannenstraße 26,
20357
Hamburg
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