Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Geesthacht
Stadt Geesthacht
Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit
Gehaltsinformation: Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Die Stadt Geesthacht sucht für den Fachdienst Zentrale Verwaltung zum 01.04.2025 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters.

 

Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

 

Geesthacht ist eine wachsende Stadt in der Metropolregion Hamburg, direkt an der Elbe mit einer guten Verkehrsanbindung. Mit über 33.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist sie die größte Stadt im Kreis Herzogtum Lauenburg. Neben abwechslungsreichen Sportmöglichkeiten bietet Geesthacht auch ein umfangreiches Veranstaltungs- und Kulturprogramm. Die Bildung junger Menschen genießt hier einen hohen Stellenwert. Sämtliche allgemeinbildenden Schulen von der Grundschule bis zum Gymnasium sind vorhanden. Darüber hinaus verfügt Geesthacht über eine Vielzahl von Kinderbetreuungsangeboten, wie Kinderkrippe und Kindergarten.

 

Wir sind eine moderne und serviceorientierte Arbeitsstelle und kommunizieren auf Augenhöhe und lösungsorientiert. Dafür gehen wir innovative Wege. Wir setzen uns für die Menschen in unserer Stadt und die positive Entwicklung Geesthachts ein. Hinter jeder Tür des Rathauses und in allen Außenstellen sitzen dafür Expertinnen und Experten für unzählige Fachgebiete.

 

Unser Team genießt ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, zwischendurch neue Kraft zu tanken. Wir sind für die Geesthachterinnen und Geesthachter im Einsatz – ohne dass das Wir dabei zu kurz kommt – Denn die Stadt Geesthacht steht für Leidenschaft, Familienfreundlichkeit, Diversität, Modernität und Vielfältigkeit.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Büromanagement (Post- und E-Mail Bearbeitung, Aktenführung, Telefondienst etc.)

  • Priorisierung, Vorbereitung und Erstellung von interner und externer Korrespondenz, Berichten und Präsentationen

  • Überwachung von Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsleitung

  • Vorbereitende Abstimmungen von Presseartikeln bzw. Presseauskünften mit der Pressestelle

  • Organisation von Einzelveranstaltungen des Bürgermeisters

  • Terminorganisation und -koordination sowie Besuchermanagement

  • Vorbereitung und Organisation von Dienstfahrten / Dienstreisen des Bürgermeisters

  • Vorlagenerstellung für städtische Gremien

  • Bearbeitung der Themenfelder Glückwunschschreiben, Beileidsbekundungen, Grußworte, Einladungen, Weihnachtsgrüße, Neujahrsgrüße, Ehe- und Altersjubiläen

Ihre persönliche Qualifikation:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten

  • Empathie und Geschick im Umgang mit Menschen aller Ebenen und Funktionen

  • Grundlegende Kenntnisse kommunaler und politischer Strukturen benötigt

  • Hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein wird aufgrund der Aufgabenstellung vorausgesetzt

  • Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und gutes Durchsetzungsvermögen

  • Dienstleistungs-, kundenorientierte und kommunikative Persönlichkeit

  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme

  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld

  • Möglichkeit von Homeoffice, sofern mit den dienstlichen Belangen vereinbar

  • Einen sicheren Arbeitsplatz

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit

  • Qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten als Bestandteil unserer Personalentwicklung

  • Innerbetriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung

  • Jahressonderzahlung

  • Sonderzahlung nach § 18a TVöD

  • Betriebliche Zusatzversorgung

  • Dienstfahrzeuge - Elektroautos und Fahrräder für den dienstlichen Gebrauch

  • Deutschland Ticket für 16,55 €

  • Mitarbeiterrabatte

  • Mobilitätszuschuss Fahrradkauf/-leasing

Die Stadt Geesthacht berücksichtigt bei allen Einstellungen den Gleichstellungsplan.

 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

 

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Hat die Stelle Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis zum 16.10.2024 mit allen erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse). Gehen Sie auf ‚Online Bewerben‘ und folgen den Anweisungen. Haben Sie die Stellenausschreibung nicht auf INTERAMT geöffnet, gehen Sie auf www.interamt.de. Die Stellen-ID lautet: 1197318.

 

Beachten Sie bitte, dass wir Online-Bewerbungen auf dieses Stellenangebot wünschen und nur vollständige Bewerbungsunterlagen weiter im Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungen per E-Mail oder per Post.

Informationen zur Stadt Geesthacht finden Sie auch unter www.geesthacht.de.

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Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

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Stadt Geesthacht

Stadt Geesthacht

Kontakt für Bewerbung

Herr Zühlke
Fachdienst Zentrales Verwaltung

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Markt 15, 21502 Geesthacht

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Arbeitsort
Markt 15, 21502 Geesthacht