Assistenzkraft (d/m/w)

Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung Ortsentwicklung und Immobilienwirtschaft:

• Terminvereinbarung sowie Organisation von Innen- und Außenterminen

• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie allgemeiner Schriftverkehr
  

Betreuung der Ausschüsse (Bau-, Planungs- und Umweltausschuss):

• Erstellen und Korrekturlesen von Vorlagen sowie die Nachbereitung

• Ladung von externen Teilnehmern

• Raumplanung und Organisation

• Protokollführung in den Abendstunden (gelegentlich)

• Beirat Schmutzwasserbeseitigung: Terminierung, Einladung und Versand des Protokolls, Archivierung
  

Arbeitskreise, Fachgruppensitzungen, Verbände

• Terminkontrollen der Wahlperioden der einzelnen Verbände

• Einholung von Vollmachtserklärungen

• Terminierung und Organisation der Arbeitskreistreffen

 
Sportlerehrung

• Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Ehrungen (inklusive Auswahl der Kandidaten, Ladung und Beschaffung der Präsente)

Allg. Sachbearbeitung

• Beauftragter (d/m/w) für das Gewerbeflächeninformationssystem GEFIS II

• Nolis-Redaktion: Verfassen von Meldungen für die gemeindliche Internetseite

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter - Kommunal, Land, Bund – (d/m/w), als Kauffrau/-mann für Büromanagement (d/m/w) oder eine andere einschlägige kaufmännische Berufsausbildung

• Kenntnisse im Kommunalrecht und in der Software Allris

• anwendungssichere EDV-Kenntnisse des gesamten MS-Office-Paketes

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersversorgung

• Individuelle Qualifizierung und Weiterentwicklung

• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

• Vorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen (Corporate Benefits)

• Dienstradleasing