Administration Manager (all genders)
Benefits
Auf unserem modernen Phorms Campus Hamburg mit Kita, Grundschule und Gymnasium lernen und spielen derzeit etwa 620 Kinder und Jugendliche von der Krippe bis zur staatlich anerkannten Oberstufe mit Abitur. Unser Konzept basiert auf bilingualer Bildung nach der Immersionsmethode, Mehrsprachigkeit durch sprachsensiblen Unterricht und personalisiertem Lernen. Unser pädagogisches Team arbeitet mit viel Kompetenz und Herz und schätzt neben der familiären Atmosphäre auch die sehr zentrale und verkehrsgünstige Lage sowie die innovative Ausstattung. Das Besondere an unserem Campus sind die gelebte Internationalität und Mehrsprachigkeit der gesamten Schulgemeinschaft – in ihrer Vielfalt ein Abbild Hamburgs.
Phorms Hamburg ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.
Für unseren Schulcampus in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten
Administration Manager (all genders)
(Teil- oder Vollzeit)
DARAUF KANNST DU BEI UNS ZÄHLEN
Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket oder Edenred City Karte, Lunchzuschuss, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben bei geregelten Arbeitszeiten
Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen und regelmäßiger Austausch mit Schulleitung und Kollegium
Kleines, familiäres Team
SO BRINGST DU DICH EIN
Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Organisation des administrativen Tagesgeschäfts
Übernahme der lokalen Aufgaben des Facility Managements, Steuerung der Dienstleister und Koordination der damit verbundenen Aufgaben (Catering, Schulbus, Reinigung, etc.)
Abwicklung des Vertragsmanagements
Betreuung des Aufgabenbereiches „Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz“
Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden
Eigenverantwortliche Übernahme und Betreuung von Projekten sowie Planung verschiedener Events
Bereitschaft zur zeitweisen Vertretung im Schulbüro
DAS BRINGST DU MIT
Kaufmännische Berufsausbildung oder ein passender Hochschulabschluss
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Office- oder administrativen Bereich
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und ein Auge fürs Detail
Kreativität, Flexibilität und Serviceorientierung
Teamspirit und Kommunikationsstärke
BEWIRB DICH JETZT!
Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website.
Mehr Informationen über uns findest du unter www.jobs.phorms.de. Deine Ansprechpartnerin ist Sandra, Tel.: 030/ 311 678 104.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kontakt für Bewerbung
Human Resources
Personalreferentin
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Staatlich geprüfter Fachmann für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Geprüfter Sekretär (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Wendenstr. 35-43,
20097
Hamburg
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