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Office Manager:in (m/w/d) – EG 8 TV-AVH – Teilzeit 60 % Festanstellung, Teilzeit 60 %, Hamburg Bewerbungsfrist: 18.01.2026Forschung für Frieden und SicherheitDas Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg erforscht seit 1971 die Bedingungen von Frieden und Sicherheit – global, regional, lokal. Ziel des IFSH ist es, durch herausragende, innovative Forschung aktiv zum Frieden beizutragen. Der Wissenstransfer aus der Forschung in Politik und Gesellschaft ist dabei grundlegender Bestandteil der Arbeit des Instituts.An unseren Standorten in Hamburg und Berlin arbeiten wir mit aktuell rund 70 Kolleg:innen in Forschung, Transfer, Lehre und Administration. Gefördert von der Stadt Hamburg bauen wir im Rahmen einer Wachstumsstrategie unsere Teams in Wissenschaft und Service in den kommenden Jahren deutlich aus. Dabei ist das IFSH bereits heute ein durch Internationalität sowie Vielfalt geprägter Ort. Wir vereinen eine Kultur der Offenheit, Agilität und kurzen Wege mit dem Renommee einer etablierten und bestens vernetzten Forschungseinrichtung.Zur Unterstützung unseres Hamburger Standortes suchen wir eine:n Office Manager:in (m/w/d), die:der das organisatorische Rückgrat unseres Institutsbetriebs bildet. Die Position ist nach EG 8 TV-AVH bewertet, in Teilzeit mit 60 % zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und eine reine Präsenzstelle am Standort Hamburg.<h3>Ihre Aufgaben</h3>Gemeinsam in einem kleinen Team verantworten Sie die zentralen Abläufe im Geschäftszimmer, sind erste Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und externe Kontakte und stellen sicher, dass Informationen, Kommunikation und Prozesse effizient, freundlich und serviceorientiert laufen.<ul><li>Organisation und Koordination des Büroalltags, Bürokommunikation, Unterstützung der Institutsleitung sowie Sicherstellung eines professionellen Empfangs- und Bürobereichs</li><li>Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe (deutsch/englisch) über die zentrale Institutsnummer; Empfang von externen Gästen</li><li>Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Unterstützung von Besprechungen und kleinen Veranstaltungen (Raumvorbereitung, Gästebetreuung, Getränkeorganisation)</li><li>Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und Beschaffungsprozessen (Angebote, Preisvergleiche, Bestellungen) sowie Pflege von Vertrags- und Abrechnungsunterlagen</li><li>Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie technischer Grundausstattung</li><li>Koordination von externen Dienstleistern rund um das Raummanagement (Hausmeister, Hausverwaltung, Handwerker, Möbellieferanten etc.)</li><li>Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau)</li><li>Berufserfahrung in Büroorganisation, Empfang und/oder administrativem Service</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Grundkenntnisse in Rechnungsbearbeitung und Beschaffungsprozessen</li><li>Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie ein einnehmendes und professionelles Auftreten</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise</li></ul><h3>Wir bieten</h3>Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen Forschung und Administration – mit viel Kontakt zu unseren Wissenschaftler:innen und den Kolleg:innen in den Servicebereichen, Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag sowie einem respektvollen und wertschätzenden Miteinander in einem hoch engagierten internationalen Team. Zudem bieten wir Ihnen am IFSH folgende attraktive Rahmenbedingungen:<ul><li>Eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Modell des Hamburger Ruhegelds</li><li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer IFSH-Personalentwicklung</li><li>Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach persönlicher Situation und Aufgabenkontext bis zu 60 % im Homeoffice zu arbeiten</li><li>Tarifliches Leistungsentgelt in Form einer steuerfreien Sachbezugskarte</li></ul><h3>Weitere Informationen</h3>Das IFSH hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist daher in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Frauen werden in diesen Bereichen im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt.Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten sind bei entsprechender Eignung ausdrücklich willkommen.Ihre Bewerbung sollte aus Ihrem aktuellen Lebenslauf, den relevanten Zeugnissen und einem Anschreiben bestehen. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal (<a href="https://www.ifsh.de/karriere" target="_blank">www.ifsh.de/karriere</a>).Bewerbungsschluss: 18.01.2026Ansprechpartner:in für Ihre Bewerbung Für nähere Auskünfte steht Ihnen Aileen Maschmann (<a href="http://www.ifsh.de/personen/person/maschmann" target="_blank">www.ifsh.de/personen/person/maschmann</a>) zur Verfügung.

Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg

Office Manager:in (m/w/d) – EG 8 TV-AVH – Teilzeit 60 %

Als Spezialist&nbsp;in der Versorgung rehatechnischer Hilfsmittel im Raum Hamburg und Umgebung greifen wir als reha team Hamburg GmbH auf jahrzehntelange Erfahrung zurück.&nbsp;Von der Erstberatung, den dazugehörigen administrativen Vorgängen bis hin zur Versorgung und kontinuierlichen Betreuung unserer Kunden und Einrichtungen steht dabei immer der Mensch mit all seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit - gerne als Quereinstieg. Deine Aufgaben: <ul><li>Erstellung von Anfragen, Kostenvoranschlägen und Aufträgen</li><li>Erstellung von Rechnungen an Kostenträger und Privatkunden &nbsp;&nbsp;&nbsp;</li><li>Erfassung abrechnungsrelevanter Belege &nbsp;&nbsp;&nbsp;</li><li>Stammdatenpflege</li><li>Allgemeine administrative Aufgaben (Ablage, Telefondienst, Postbearbeitung, Archiv)</li></ul> Das bringst du mit: <ul><li>Sichere EDV-Kenntnisse</li><li>Telefonaffinität</li><li>Teamgeist und Flexibilität</li><li>Organisationstalent und einen selbstständigen, proaktiven Arbeitsstil</li></ul> Das bieten wir: <ul><li>Attraktive Mitarbeiterrabatte</li><li>Eine Kaffeeflatrate</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche</li><li>Flache Hierarchien</li><li>Ein freundliches und kollegiales Team</li></ul>Es erwarten dich interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit, sich langfristig bei uns weiterzuentwickeln, eine gründliche Einarbeitung sowie die Unterstützung durch ein motiviertes Mitarbeiterteam. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.Herr Tobias Müller Personalleiter Osterrade 36a, 21031 Hamburg<a href="mailto:bewerbung@rehateam-hamburg.de" target="_blank">bewerbung@rehateam-hamburg.de</a> Telefon: 040 739 38 379 Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Tobias Müller Verwaltung und Personal Osterrade 36a 21031 Hamburg <a href="mailto:t.mueller@grotjahn.de" target="_blank">t.mueller@grotjahn.de</a> 040 739 38 379

reha team Hamburg GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Gestalten Sie mit uns den Weg in eine moderne Verwaltung im Evangelischen Kreiskirchenamt Münsterland/Tecklenburger Land, der gemeinsamen Verwaltung der drei evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg. Mit derzeit 72 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kirchenkreise, Gemeinden und Einrichtungen in allen Verwaltungsfragen – verlässlich, modern und serviceorientiert.Werden Sie Teil unseres Teams in der Bau- und Liegenschaftsabteilung und unterstützen Sie uns auf dem Weg zur Klimaneutralität. Wir verwalten und entwickeln die bebauten und unbebauten Grundstücke kirchlicher Körperschaften im Bereich der drei Kirchenkreise und leisten damit einen entscheidenden Beitrag zur Erreichung unseres Ziels: bis 2040 klimaneutral zu werden.
 
 Um den kommenden Herausforderungen erfolgreich zu begegnen, suchen wir Sie als:Fachkraft Immobilienverwaltung und Vertragsmanagement (w/m/d) 
 <h3>
 Ihr Beitrag bei uns:
 </h3>
 <ul><li>Sie übernehmen die Ausschreibung und Vergabe von Sammelverträgen.</li><li>Sie verantworten die Wohnungsverwaltung inklusive Nebenkostenabrechnung.</li><li>Sie erstellen Miet- und Erbbaurechtsverträge und verwalten bestehende Erbbaurechte.</li><li>Sie kontrollieren und pflegen Dauerbuchungen und erledigen allgemeine Verwaltungstätigkeiten.</li></ul>
 <h3>
 Was Sie auszeichnet:
 </h3>
 <ul><li>Sie verfügen über eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-kauffrau, als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar.</li><li>Sie bringen kaufmännisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit.</li><li>Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-365-Produkten und sind bereit, sich in unsere Liegenschaftssoftware einzuarbeiten.</li><li>Sie haben Freude an der Zusammenarbeit in einem motivierten Team und mit unseren externen Ansprechpersonen.</li><li>Die Identifikation mit den Werten der Evangelischen Kirche rundet Ihr Profil ab.</li></ul>
 <h3>
 Das können Sie von uns erwarten
 </h3>
 <ul><li>Sie erhalten eine sichere Perspektive: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle in Vollzeit – Teilzeit ist ab 32 Wochenstunden möglich.</li><li>Wir honorieren Ihre Expertise: Ihre Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BAT- KF, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge.</li><li>Sie profitieren von Flexibilität: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel und nutzen Sie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie.</li><li>Wir unterstützen Ihre Mobilität: Kostenlose Parkplätze, Jobrad-Leasing und ein Jobticket erleichtern Ihnen den Weg zu uns.</li></ul>
 <h3>
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 Kontakt
 </h3>
 Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.01.2026 per E-Mail (PDF-Datei) an:<a href="https://api.relaxx.center/r/0a362fedb19b4e188d5870c89faf672a?pid=2512219&amp;mpid=1467999&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">ml-tl.bewerbungen@ekvw.de</a>Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Sven Stampe, Fachbereichsleiter Bau / Liegenschaften / Zentrale Dienste, Telefon: <a href="tel:+4925159370100" target="_blank">0251/59370-100</a> oder E-Mail: <a href="https://api.relaxx.center/r/ad615f09231b4ccc93b1fcb9314be7fa?pid=2512219&amp;mpid=1467999&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">sven.stampe@ekvw.de</a>, gern zur Verfügung.
 
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 Verband der Evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg Von-Esmarch-Straße 7 48 149 Münster

Fachkraft Immobilienverwaltung und Vertragsmanagement (w/m/d)

Du interessierst dich für …<ul><li>den direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern,</li><li>das Anwenden von Rechtsvorschriften im Alltag,</li><li>das politische und gesellschaftliche Geschehen in der Gemeinde Barsbüttel,</li><li>abwechslungsreiche Aufgaben im Büro und am PC?</li></ul>Dann lernst du bei uns alles, was eine bürgerfreundliche und serviceorientierte Verwaltung ausmacht. Die Gemeindeverwaltung Barsbüttel ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die rund 13.200 Einwohnerinnen und Einwohner. Rund 240 Mitarbeitende mit den unterschiedlichsten Fähigkeiten sorgen dafür, dass unsere Gemeinde funktioniert. Als Auszubildende oder Auszubildender bist du dabei ein wichtiger Teil unseres Teams – denn qualifizierte Nachwuchskräfte sichern unsere Zukunft.Die Gemeinde Barsbüttel (bei Hamburg) sucht zum 01. August 2026zwei Auszubildende&nbsp;zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/div)Fachrichtung KommunalverwaltungWas dich in der Ausbildung erwartetEine vielseitige und praxisnahe Ausbildung, bei der du …<ul><li>die Zukunft der Gemeinde Barsbüttel aktiv mitgestaltest,</li><li>Bürgerinnen und Bürger berätst und gemeinsam Lösungen findest,</li><li>lernst, rechtssichere Entscheidungen zu treffen und umzusetzen</li><li>zum Organisationstalent und Verwaltungsprofi wirst,</li><li>erfährst, wie Kommunen funktionieren, verwalten und wirtschaften.</li></ul> Ablauf der AusbildungDeine Ausbildung startet am 01. August 2026 und dauert in der Regel drei Jahre. Eine Verkürzung der Ausbildungszeit ist möglich.Während der Ausbildung hast du …<ul><li>zwei Tage pro Woche Berufsschulunterricht an der Kreisberufsschule in Bad Oldesloe inkl. kreisinternen Unterricht</li><li>zu Beginn des zweiten Ausbildungsjahres einen Einführungslehrgang mit Zwischenprüfung an der Verwaltungsakademie Bordesholm (inkl. Internatsunterbringung, ca. 6 Wochen lang, Vorbereitungszeit + schriftliche und mündliche Prüfung)&nbsp;</li><li>zum Abschluss einen Abschlusslehrgang mit Prüfung, ebenfalls in Bordesholm (auch inkl. Internatsunterbringung, ca. 11 Wochen lang, Vorbereitung + Prüfung)</li></ul>Ausbildungsvergütung und ArbeitszeitDerzeit beträgt die Ausbildungsvergütung bei einer Vollzeitausbildung<ul><li>1. Ausbildungsjahr 1.368,26 €</li><li>2. Ausbildungsjahr 1.418,20 €</li><li>3. Ausbildungsjahr 1.464,02 €</li></ul>Zusätzlich bekommst du:<ul><li>eine Jahressonderzahlung (90%) mit dem Novembergehalt</li><li>vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 13,29 € monatlich</li><li>bei bestandener Abschlussprüfung eine Prämie von 400 €</li></ul>Dazu erwarten dich flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 39-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage im Jahr.Nach der AusbildungWenn du deine Abschlussprüfung erfolgreich bestehst, hast du sehr gute Übernahmechancen bei der Gemeinde Barsbüttel. Durch den zweiten Angestelltenlehrgang kannst du dich nach deiner Ausbildung weiter qualifizieren und ggfls. Führungspositionen erreichen.Das solltest du mitbringen<ul><li>mind. einen MSA</li><li>gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik</li><li>Interesse an Politik und Wirtschaft</li><li>Engagement, Teamgeist und Kontaktfähigkeit&nbsp;</li><li>Freude an Büro- und Verwaltungsarbeiten</li></ul>So bewirbst du dichReiche deine Bewerbung bitte bis zum 18.01.2026 per Mail an&nbsp;<a href="mailto:bewerbung@barsbuettel.landsh.de" target="_blank">bewerbung@barsbuettel.landsh.de</a> ein.Füge deiner Bewerbung folgende Unterlagen zwingend bei:<ul><li>die letzten zwei Schulzeugnisse&nbsp;</li><li>einen lückenlosen Lebenslauf</li><li>ggf. einen Schwerbehindertennachweis</li></ul>Die Vorstellungsgespräche sind für die 5. KW angedacht.Deine AnsprechpartnerFür Fragen rund um die Ausbildung helfen dir gern weiter:Florian Bittner (Ausbildungsleiter) – Tel.: 040 670 72 – 111&nbsp;Aexl Knuth&nbsp;(Ausbildungskoordinator) – Tel.: 040 670 72 – 137&nbsp;Die Gemeinde Barsbüttel setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sozialem und kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung und Religion.Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden gemäß des Sozialgesetzbuches IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. &nbsp; &nbsp;

Gemeinde Barsbüttel

zwei Auszubildende zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/div)

GEMEINSAM EINFACH MACHEN: Entfesseln Sie Ihre Tatkraft und entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Talente bei der ARTUS GRUPPE. Als einer der führenden unabhängigen Versicherungsmakler in Deutschland vereinen wir die traditionelle Tätigkeit eines Versicherungsmaklers mit den Dienst­leis­tungen eines modernen Beratungsunternehmens mit Fokus auf mittelständische Industriekunden.&nbsp;
Als unabhängiger Industrieversicherungsmakler ist die&nbsp;ARTUS München Versicherungsmakler GmbH &amp; Co. KG für mittelständischen Kunden tätig. Seit 1974 beraten wir Unternehmen zu maßgeschneiderten Lösungen und innovativem Risikomanagement.&nbsp;&nbsp;
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine enga­gier­te&nbsp;Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d), die vielseitigen Aufgaben in der Admini­stra­tion übernimmt und unsere Geschäftsführung insbesondere in Personalthemen tatkräftig unterstützt.


<h1>Administrative Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal</h1>
<h2> Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Ihr Organisationstalent zeigen Sie in der Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.</li>
<li>In personalrelevanten Fragestellungen sind Sie erste Ansprechperson für Ihre Kolleginnen und Kollegen. Sie unterstützen außerdem im Personalmanagement – von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.</li>
<li>Im Bereich Personal unterstützen Sie bei der vorbereitenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung unterstützen Sie auch bei Recruiting-Prozessen und Personalentwicklungsmaßnahmen.</li>
<li>Gekonnt erstellen Sie Dokumente, Bescheinigungen und erstellen einfache Auswertungen in unseren Personalmanagement-System.&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Ihr Profil:</h2>
Sie beweisen Organisationsgeschick und es fällt Ihnen leicht, den Überblick zu behalten. Dabei legen Sie eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise an den Tag. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Teamgeist zeigen sich im Umgang mit Ihren Kolleginnen und Kollegen. Sie sind eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einer hohen sozialen Kompetenz. Ihr Interesse am Personalwesen und Ihre Erfahrung im Personalwesen ergänzen Ihr Profil perfekt.&nbsp;
Ihre Kernkompetenzen auf einen Blick:&nbsp;
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>Weiterbildung im Personalwesen wünschenswert</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen&nbsp;</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir Ihnen:</h2>
<ul>
<li>FLEXIBILITÄT Gleitzeit-Modell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)</li>
<li>WEITERBILDUNG | mit der ARTUS Academy &amp; externen Angeboten – immer individuell zusammengestellt</li>
<li>VORSORGE | betriebliche Altersversorgung und betriebliche Krankenversicherung</li>
<li>BEWEGUNG | EGYM/ Wellpass Mitgliedschaft &amp; Dienstradleasing</li>
<li>RABATTE Zugang zum Vorteilsportal Corporate Benefits</li>
<li>ZUSAMMENHALT | regelmäßige Mitarbeiterevents</li>
<li>UND NATÜRLICH | Obstkorb &amp; Getränke&nbsp;</li>
</ul>
Kurzum: Bei uns haben Sie erstklassige Aussichten auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Familienunternehmen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, die Erfolgsgeschichte der ARTUS GRUPPE fortzuschreiben.
<h2>/ GEMEINSAM EINFACH MACHEN /</h2>
<a href="https://www.artus-gruppe.com/karriere/offene-stellen/Administrative-Assistenz-mwd-mit-Schwerpunkt-Personal-de-f366.html" target="_blank">Jetzt bewerben!</a>
Noch Fragen? Kein Problem: Dann wenden Sie sich einfach an Daniel Merkl.&nbsp;
Wir freuen uns auf Sie! Daniel Merkl Geschäftsführung +49 89 641899 10

Administrative Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

Beim Kreis Steinburg ist im Büro des Landrats zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als<h3>Assistent*in des Kreispräsidenten</h3>(EG 6 TVöD-VKA)zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilbar und kann nicht im Homeoffice ausgeführt werden.<h4>Wir über uns:</h4>Das Büro des Landrats ist gemäß dem Organigramm direkt dem Landrat unterstellt und besitzt somit eine Sonderposition. Vielfältige Aufgabenbereiche finden sich hier wieder, wie das Vorzimmer des Landrats und des Kreispräsidenten, die Assistenz der Dezernatsleitungen, die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, das Regionalmarketing und die Zentrale Gremienbetreuung.Das Vorzimmer der Kreisverwaltung Steinburg ist die erste Anlaufstelle für den Kontakt zum Landrat und zum Kreispräsidenten.<h4>Ihre Aufgaben:</h4><ul><li>Bearbeitung der Listen Ehe- und Altersjubiläen im Kreis Steinburg</li><li>Bearbeitung des Info-Postfaches</li><li>Eingaben der Landkreis-Infos im Intranet</li><li>Terminplanung und -verwaltung</li><li>Korrespondenz für den Kreispräsidenten (z.B. Geburtstagsbriefe an Kreistags-abgeordnete, Bürgermeister, Landräte, Dezernenten*innen und Amtsleiter*innen, allgemeine Schreiben, Einladungen für die Sitzungen des Ältestenrates vorbereiten etc.)</li><li>Zuarbeit für das Personalamt (Glückwünsche zu Geburten, Hochzeiten und Silberhochzeiten von Mitarbeiter*innen sowie Fertigung von Ernennungs- und Ehrenurkunden, Dienstjubiläen und Verabschiedungen)</li><li>Abrechnung der Fahrtkosten für den Kreispräsidenten und seiner Stellvertreter*innen</li></ul><h4>Ihr Profil:</h4>Voraussetzung für die Stelle ist<ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r) oder eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung zur*zum Bürokauffrau*mann oder zur*zum Rechtsanwaltsfachangestellten</li></ul>Für die Bewerbung von Vorteil sind<ul><li>Berufserfahrung im Büromanagement sowie in der Kommunalverwaltung bzw. im öffentlichen Dienst</li><li>ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen</li><li>Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS und dem DMS-Programm enaio</li><li>eine dienstleistungsorientierte sowie termingerechte Arbeitsweise</li><li>eine hohe Eigeninitiative in Verbindung mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise</li><li>ein sehr gutes Kommunikationsvermögen</li></ul><h4>Unser Angebot:</h4><ul><li>gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht</li><li>betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)</li><li>Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)</li></ul><h4>Ihre Bewerbung:</h4>Ihre Bewerbung mit folgenden Dokumenten:<ul><li>Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse/Beurteilungen</li><li>Nachweise der geforderten Qualifikation und über die Anerkennung in Deutschland bei im Ausland erworbenen Abschlüssen</li><li>für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren ein entsprechender Hinweis (im Lebenslauf oder im Anschreiben)</li></ul>richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, bis zum 11.01.2026 unter Angabe der Referenznummer 1578 an:Kreis SteinburgDer LandratPersonalamtViktoriastr. 16-1825524 Itzehoe<a href="mailto:personal@steinburg.de" target="_blank">personal@steinburg.de</a>Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 5. Kalenderwoche 2026 statt.Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.Kontakt bei fachlichen Fragen&nbsp;Büro des Landrats Leitung Rike Bey Tel.: 04821 69 874, E-Mail: <a href="mailto:bey@steinburg.de" target="_blank">bey@steinburg.de</a>&nbsp;Kontakt bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren&nbsp;Personalamt Tanja Otto Tel.: 04821 69 597, E-Mail: <a href="mailto:otto@steinburg.de" target="_blank">otto@steinburg.de</a>

Kreis Steinburg

Assistent*in des Kreispräsidenten

Beim Kreis Steinburg ist im Amt für Umweltschutz in der Abteilung „Abfallwirtschaft“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50% bzw. 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden) als<h3>Sachgebietsleitung Abfallwirtschaft</h3>(EG 9c TVöD-VKA bzw. Bes.Gr. A 10 SHBesG)zu besetzen. Die Stelle ist nicht weiter teilbar.<h4>Wir über uns:</h4>Die Abteilung „Abfallwirtschaft“ des Amtes für Umweltschutz organisiert die ordnungsgemäße Entsorgung der im Kreis Steinburg anfallenden Abfälle. Die Abfallentsorgung umfasst das Einsammeln, Befördern, Lagern und Behandeln der Abfälle. Zur Durchführung der Entsorgung u.a. von Restabfällen, Bioabfall, Papier, Elektrogeräten, Sperrmüll und Schadstoffen sowie für den Betrieb der Wertstoffhöfe bedient sich der Kreis verschiedener privater Entsorgungspartner, die im Wege von Vergabeverfahren gefunden werden.Weiterhin sind in der Abteilung Abfallwirtschaft u.a. Änderungen der Abfall- und Gebührensatzungen vorzubereiten, der Versand der jährlichen Gebührenbescheide durchzuführen sowie unterjährige Veranlagungsänderungen aufzunehmen.<h4>Ihre Aufgaben:</h4><ul><li>Vollzug der abfallrechtlichen Vorschriften, insbesondere nach den Entsorgungs- und Gebührensatzungen, in Bezug auf die Gebührenveranlagung, Vorbereitung und Bearbeitung rechtlicher Änderungen</li><li>Erstellung von Arbeitshilfen und Dienstanweisungen für das Sachgebiet</li><li>Bearbeitung schwieriger Sachverhalte im Sachgebiet, einschließlich vorbereitender Widerspruchssachbearbeitung, Beschwerdemanagement, Erteilung rechtlicher Auskünfte</li><li>Weiterentwicklung, Optimierung und Verknüpfung der Gebührenveranlagung mit den unterschiedlichen Fachverfahren sowie mit dem Kundenportal und der Abfall-App, Durchführung und Mitarbeit in neuen Projekten der Abteilung</li><li>Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der Produktkonten der Gebührenveranlagung</li><li>Bearbeitung von Angelegenheiten des Abfall-Behälterdienstes und Abrechnung mit der Abfalllogistik</li></ul><h4>Ihr Profil:</h4>Voraussetzung für die Stelle ist<ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r) und die Angestelltenprüfung II</li></ul>oder<ul><li>ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (z. B. Rechts-, Wirtschafts- oder Betriebswirtschaftslehre) oder ein Abschluss zur*zum Diplom-Verwaltungsfachwirt*in</li><li>eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B</li></ul>Soweit Sie die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten erfolgreich absolviert, aber keine Angestelltenprüfung II abgelegt haben, wird die Bereitschaft zu einer Teilnahme an einem entsprechenden Lehrgang des Ausbildungszentrums für Verwaltung erwartetFür die Bewerbung von Vorteil sind<ul><li>mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie Erfahrungen in der Abfallwirtschaft und der Gebührenveranlagung</li><li>Führungserfahrung, Fachkenntnisse im Dienst- und Arbeitsrecht</li><li>Kenntnisse im Abfall, Verwaltungs-, Kommunal-, Gebühren- und Haushaltsrecht</li><li>eine verantwortungsbewusste, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>sicherer Umgang mit Microsoft Office</li><li>Teamgeist, Zuverlässigkeit und Engagement</li></ul><h4>Unser Angebot:</h4><ul><li>gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Sprechzeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)</li><li>betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)</li><li>Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)</li></ul><h4>Ihre Bewerbung:</h4>Ihre Bewerbung mit folgenden Dokumenten:<ul><li>Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse/Beurteilungen</li><li>Nachweise der geforderten Qualifikation und über die Anerkennung in Deutschland bei im Ausland erworbenen Abschlüssen</li><li>für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren ein entsprechender Hinweis (im Lebenslauf oder im Anschreiben)</li></ul>richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, bis zum 18.01.2026 unter Angabe der Referenznummer 1576 an:Kreis SteinburgDer LandratPersonalamtViktoriastr. 16-1825524 Itzehoe<a href="mailto:personal@steinburg.de" target="_blank">personal@steinburg.de</a>Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 06. Kalenderwoche 2026 statt.Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.Kontakt bei fachlichen Fragen&nbsp;Amt für Umweltschutz Abteilungsleiter Stefan Rogge Tel.: 04821 69 387, E-Mail: <a href="mailto:rogge@steinburg.de" target="_blank">rogge@steinburg.de&nbsp;</a>Kontakt bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren&nbsp;Personalamt Björn Schober Tel.: 04821 69 294, E-Mail: <a href="mailto:schober@steinburg.de" target="_blank">schober@steinburg.de</a>

Sachgebietsleitung Abfallwirtschaft

Beim Kreis Steinburg ist im Amt für Jugend, Familie und Sport in der Abteilung „Jugendhilferecht“ zum 01.04.2026 eine unbefristete Vollzeitstelle als<h3>Sachbearbeiter*in Unterhaltsvorschuss</h3>(EG 9b TVöD-VKA bzw. A 10 SHBesG)zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern eine Vollbesetzung erreicht wird.<h4>Wir über uns:</h4>Die Abteilung „Jugendhilferecht“ des Amtes für Jugend, Familie und Sport ist in das Sachgebiet „Beistandschaft/Unterhaltsvorschusskasse“ und die Teams Amtsvormundschaft/-pflegschaft sowie Betreuungsstelle und die Koordinierungsstelle Vormundschaften aufgeteilt.<h4>Ihre Aufgaben:</h4><ul><li>Ermittlung der Leistungsfähigkeit sowie Geltendmachung der Ansprüche gegen Unterhaltspflichtige (ohne Klageverfahren)</li><li>Prüfung des Anspruchs und Bewilligung der UVG-Leistungen</li><li>Einleitung von Vollstreckungsmaßnahmen</li><li>Beratung der Antragsteller sowie Hilfe und Unterstützung bei der Antragstellung auf Unterhaltsvorschuss</li><li>Stundung, Niederschlagung und Erlass von Forderungen</li></ul><h4>Ihr Profil:</h4>Voraussetzung für die Stelle ist<ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeits-marktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r) und die Angestellten-prüfung II oder</li><li>ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (z. B. Rechts-, Wirtschafts- oder Betriebswirtschaftslehre)</li></ul>Soweit Sie die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten erfolgreich absolviert, aber keine Angestelltenprüfung II abgelegt haben, wird die Bereitschaft zu einer Teilnahme an einem entsprechenden Lehrgang des Ausbildungszentrums für Verwaltung erwartetFür die Bewerbung von Vorteil sind<ul><li>Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet</li><li>Kenntnisse im Unterhaltsvorschussgesetz (UVG), im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und in der Zivilprozessordnung (ZPO)</li><li>ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Erfahrung in der Steuerung schwieriger Beratungsgespräche</li><li>eine selbstständige Arbeitsweise sowie Entscheidungsfreudigkeit und ein sichereres Urteilsvermögen</li><li>Belastbarkeit und Veränderungsbereitschaft</li><li>Kooperationsbereitschaft, Konfliktkompetenz und Teamgeist</li></ul><h4>Unser Angebot:</h4><ul><li>gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)</li><li>betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)</li><li>Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)</li></ul><h4>Ihre Bewerbung:</h4>Ihre Bewerbung mit folgenden Dokumenten:<ul><li>Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse/Beurteilungen</li><li>Nachweise der geforderten Qualifikation und über die Anerkennung in Deutschland bei im Ausland erworbenen Abschlüssen</li><li>für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren ein entsprechender Hinweis (im Lebenslauf oder im Anschreiben)</li></ul>richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, bis zum 04.01.2026 unter Angabe der Referenznummer 1568 an:Kreis SteinburgDer LandratPersonalamtViktoriastr. 16-1825524 Itzehoe<a href="mailto:personal@steinburg.de" target="_blank">personal@steinburg.de</a>Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 4. Kalenderwoche 2026 statt.Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.Kontakt bei fachlichen Fragen&nbsp;Amt für Jugend, Familie und Sport Abteilungsleiter Jugendhilferecht Michael Nahrwold Tel.: 04821 69 455, E-Mail: <a href="mailto:M.Nahrwold@steinburg.de" target="_blank">M.Nahrwold@steinburg.de</a>&nbsp;Kontakt bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren&nbsp;Personalamt Tanja Otto Tel.: 04821 69 597, E-Mail: <a href="mailto:otto@steinburg.de" target="_blank">otto@steinburg.de</a>

Sachbearbeiter*in Unterhaltsvorschuss

Beim Kreis Steinburg ist im Amt für Jugend, Familie und Sport in der Abteilung „Jugendhilferecht“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als<h3>Sachgebietsleitung Beistandschaft/Unterhaltsvorschuss</h3>(EG 9c TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 11 SHBesG)zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilbar.<h4>Wir über uns:</h4>Die Abteilung „Jugendhilferecht“ des Amtes für Jugend, Familie und Sport ist in das Sachgebiet „Beistandschaft/Unterhaltsvorschusskasse“ und die Teams Amtsvormundschaft/-pflegschaft sowie Betreuungsstelle und die Koordinierungsstelle Vormundschaften aufgeteilt.<h4>Ihre Aufgaben:</h4><ul><li>Leitung des Sachgebietes einschließlich grundsätzlicher Angelegenheiten als Fach- und Dienstaufsicht (Umsetzung rechtlicher Vorschriften, Personalführung, Steuerung der Arbeitsabläufe)</li><li>Sachbearbeitung im Team Beistandschaft (Führen von Beistandschaften zur Feststellung der Vaterschaft bzw. Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen sowie Verfügung über diese Ansprüche, Zwangsvollstreckungsmaßnahmen, Vertretung der Kinder im gerichtlichen Verfahren, Prozessvertretung, Beratung und Unterstützung des betreuenden Elternteils sowie junger Volljähriger, Führung des Sorgeregisters und Erteilung von Auskünften hieraus)</li><li>Bearbeitung von Problemfällen der Mitarbeiterschaft im Bereich Beistandschaft (s.o.) und nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (insbesondere Prüfung des Anspruchs und Bewilligung der UVG-Leistungen, Ermittlung der Leistungsfähigkeit und Geltendmachung der Ansprüche gegen Unterhaltspflichtige (ohne Klageverfahren), Erwirkung Unterhaltstitel (ohne Klageverfahren), Einleitung Vollstreckungsmaßnahmen</li></ul><h4>Ihr Profil:</h4>Voraussetzung für die Stelle ist<ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r) und die Angestelltenprüfung II oder</li><li>ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management oder im Bereich der Rechtswissenschaften</li><li>langjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung</li></ul>Für die Bewerbung von Vorteil sind<ul><li>mehrjährige Erfahrung im Bereich des Unterhaltsvorschussrechts und Beistandschaft</li><li>Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung</li><li>Kenntnisse im UVG, BGB, ZPO, SGB VIII, FamFG</li><li>Verhandlungskompetenz, kundenfreundliches und -orientertes Handeln</li><li>Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Zielorientierung, Organisationsgeschick und Urteilsvermögen</li><li>Teamgeist, Selbstreflektion und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen, Verlässlichkeit</li><li>ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li></ul><h4>Unser Angebot:</h4><ul><li>gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)</li><li>betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)</li><li>Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)</li></ul><h4>Ihre Bewerbung:</h4>Ihre Bewerbung mit folgenden Dokumenten:<ul><li>Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse/Beurteilungen</li><li>Nachweise der geforderten Qualifikation und über die Anerkennung in Deutschland bei im Ausland erworbenen Abschlüssen</li><li>für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren ein entsprechender Hinweis (im Lebenslauf oder im Anschreiben)</li></ul>richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, bis zum 11.01.2026 unter Angabe der Referenznummer 1575 an:Kreis SteinburgDer LandratPersonalamtViktoriastr. 16-1825524 Itzehoe<a href="mailto:personal@steinburg.de" target="_blank">personal@steinburg.de</a>Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 5. Kalenderwoche 2026 statt.Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.Kontakt bei fachlichen Fragen&nbsp;Amt für Jugend, Familie und Sport Abteilungsleiter Jugendhilferecht Michael Nahrwold Tel.: 04821 69 455, E-Mail: <a href="mailto:M.Nahrwold@steinburg.de" target="_blank">M.Nahrwold@steinburg.de</a>&nbsp;Kontakt bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren&nbsp;Personalamt Tanja Otto Tel.: 04821 69 597, E-Mail: <a href="mailto:otto@steinburg.de" target="_blank">otto@steinburg.de</a>

Sachgebietsleitung Beistandschaft / Unterhaltsvorschuss

Bei der Stadt Menden (Sauerland) sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen zu besetzen: <h2>Sachbearbeitung Technische Prüfung und Beratung Fachrichtung Hochbau (m/w/d)</h2> Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte der Karriereseite unserer Website: <a href="http://www.menden.de/stellen" target="_blank">www.menden.de/stellen</a> korrekter Einsatzort, siehe Anhang

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