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🧑‍💼 Office Manager / Personal Assistant (m/w/d)Exklusives Family Office in Hamburg (Elbchaussee)🎯 Ziel der PositionAls persönliche Assistenz unterstützen Sie ein Family Office im operativen und organisatorischen Alltag – langfristig, vertrauensvoll, diskret. Sie koordinieren Termine, Aufgaben und Anfragen – stets mit Weitblick, Souveränität und absoluter Diskretion. Ihr Beitrag sorgt dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – sowohl im privaten als auch im repräsentativen Umfeld.🔍 Aufgaben &amp; VerantwortlichkeitenBüromanagement &amp; Organisation<ul><li>Schriftverkehr, Post, Wiedervorlagen, Dokumenten- und Unterlagenmanagement</li><li>Pflege von Abläufen, Checklisten, Ablagesystemen und Bürobedarf</li></ul>Kalender- &amp; Aufgabensteuerung<ul><li>Strukturierte Planung und Koordination aller Termine, Fristen und To-dos (privat &amp; geschäftlich)</li><li>Vorbereitung von Unterlagen, Nachhalten von Entscheidungen</li></ul>Kommunikation &amp; Schnittstellen<ul><li>Professioneller Kontakt zu internen Mitarbeitenden (z. B. Haushälterin, Chauffeur, Handwerk/Technik)</li><li>Abstimmung mit externen Partnern (Kanzleien, Ärzten, Dienstleistern) inkl. Besuchsorganisation</li></ul>Haus- &amp; Dienstleistungskoordination<ul><li>Wartungstermine und Einsätze steuern, Verträge und Dienstleister im Blick behalten</li></ul>Rechnungen &amp; Abrechnung<ul><li>Eingangsrechnungen prüfen, Angebotsvergleiche, vorbereitende Abrechnung, Kontoübersichten</li></ul>Finanz- &amp; Steuerunterlagen<ul><li>Übergabe relevanter Belege an die Steuerberatung, Überblick über Verträge &amp; Dokumente</li></ul>Personaladministration<ul><li>Unterstützung bei Dokumentation, Abwesenheiten, Lohnvorbereitung</li></ul>Events &amp; Anlässe<ul><li>Planung, Begleitung und Nachbereitung privater/repräsentativer Termine (Empfang &amp; Bewirtung)</li></ul>🧠 Fachliche Anforderungen<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, idealerweise in gehobenem privatem oder unternehmerischem Umfeld</li><li>Sehr sicher in MS Office (Outlook, Word, Excel) &amp; digitaler Kalenderführung</li><li>Stilsichere Kommunikation in Deutsch (Wort &amp; Schrift)</li><li>Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, detailgenaue Arbeitsweise</li><li>Wünschenswert: Grundverständnis für private Finanz-, Versicherungs- oder Vertragsangelegenheiten</li></ul>🤝 Persönliches Profil<ul><li>Loyal, diskret, verlässlich; agieren zurückhaltend statt im Vordergrund</li><li>Freude an Verantwortung „im Hintergrund“ und am vorausschauenden Arbeiten</li><li>Ruhe, Überblick und Verbindlichkeit – auch in dynamischen Situationen</li><li>Gepflegtes Auftreten, klare und respektvolle Kommunikation</li></ul>🌟 Mitarbeitervorteile<ul><li>Attraktive, langfristige Position in einem exklusiven Umfeld</li><li>Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit direktem Entscheidungsspielraum</li><li>Diskretes &amp; wertschätzendes Arbeitsumfeld</li><li>keine Großraumbüros, sondern persönliche Atmosphäre</li><li>Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Koordination und Eventunterstützung</li><li>Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (nach Absprache auch Teilzeit möglich)</li><li>Kurze Entscheidungswege &amp; direkte Kommunikation</li><li>Langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit</li></ul>💼 Rahmenbedingungen<ul><li>Standort: Hamburg (Elbchaussee)</li><li>Arbeitszeit: Vollzeit; Teilzeit nach Absprache möglich</li><li>Start: Nach Vereinbarung</li><li>Vergütung: Leistungsgerecht, abhängig von Qualifikation &amp; Erfahrung</li></ul>🔐 Diskretion &amp; BewerbungWir behandeln Ihre Bewerbung absolut vertraulich. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (CV, Zeugnisse, Gehaltsrahmen, möglicher Starttermin) an <a href="mailto:info@oliver-kober.de" target="_blank">info@oliver-kober.de</a>(m/w/d) – Wir begrüßen Vielfalt und gleiche Chancen für alle Bewerbenden.

www.Oliver-Kober.de

Office Manager / Personal Assistant (m/w/d)

<h2>Sachbearbeiter*in Verwaltung im Amt für Teilhabe</h2>(EG 9b TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 10 SHBesG)Beim Kreis Steinburg sind im Amt für Teilhabe, in der Abteilung „Verwaltung“, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als Sachbearbeiter*in Verwaltung im Amt für Teilhabe zu besetzen.Die Stellen sind teilbar.<h3> Wir über uns:</h3>Beim Kreis Steinburg werden die Aufgaben der Eingliederungshilfe für alle Kinder und Erwachsenen mit Behinderungen in einer Organisationseinheit, dem Amt für Teilhabe, durchgeführt. Ziel ist, Menschen mit (drohenden) Behinderungen die gleichberechtigte Teilhabe am Leben in der Gesellschaft zu ermöglichen und diese zu fördern.Das multiprofessionelle Team besteht aus pädagogischen Fachkräften und Verwaltungsfachkräften. Dabei legen wir großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsklima und ein unterstützendes Miteinander.Vielfältige und variierende Sachverhalte machen die Tätigkeit interessant und abwechslungsreich.<h3> Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>Leistungsrechtliche Sachbearbeitung bei Neuanträgen sowie Fortschreibungen, Weiter- oder Änderungsanträgen nach dem SGB VIII oder SGB IX</li><li>Leistungsrechtliche Sachbearbeitung von Anträgen auf Grundsicherung in besonderen Wohnformen nach dem 3. und 4. Kapitel SGB XII (Neu- und Weiterbewilligungsanträge) oder von Anträgen auf Unterbringung in Einrichtungen über Tag und Nacht nach dem SGB IX oder SGB VIII</li><li>Bearbeitung komplexer Sachverhalte mit besonders individualisiertem Unterstützungsbedarf</li><li>Sonstige Verwaltungstätigkeiten</li></ul><h3> Ihr Profil:</h3>Voraussetzung für die Stelle ist:<ul><li>Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarkt-dienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r), die Angestelltenprüfung II oder</li><li>Ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (z. B. Rechts-, Wirtschafts- oder Betriebswirtschaftslehre) oder ein Abschluss zur*zum Diplom-Verwaltungsfachwirt*in</li><li>Fachkundige und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Teamgeist</li></ul>Hinweis: Sollten Sie die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten erfolgreich absolviert, aber keine Angestelltenprüfung II abgelegt haben, wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einem entsprechenden Lehrgang des Ausbildungszentrums für Verwaltung erwartet. &nbsp;<h3>Für die Bewerbung von Vorteil sind:</h3><ul><li>Erfahrungen in der Eingliederungshilfe</li><li>Erfahrungen in der Kommunalverwaltung</li><li>Umfassende Kenntnisse des SGB IX</li><li>Sichere Kenntnisse im Sozialleistungsrecht sowie in flankierenden Gesetzen</li><li>Lösungs- und ressourcenorientierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit &nbsp;</li></ul><h2>Unser Angebot:</h2><ul><li>Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf, inkl. Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)</li><li>Betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)</li><li>Zuschuss zur klimafreundlichen Mobilität, z. B. für den Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes oder ein ÖPNV-Ticket &nbsp;</li></ul><h2>Ihre Bewerbung:</h2>Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:<ul><li>Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse/Beurteilungen</li><li>Nachweise der geforderten Qualifikation und über die Anerkennung in Deutschland bei im Ausland erworbenen Abschlüssen</li><li>Hinweis auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung (im Lebenslauf oder Anschreiben)</li></ul>bis zum 28.09.2025 unter Angabe der Referenznummer 1538 bevorzugt per E-Mail (zusammengefasst in einem PDF-Dokument) an:Kreis Steinburg Der Landrat Personalamt Viktoriastr. 16-18 25524 Itzehoe E-Mail: <a href="mailto:personal@steinburg.de" target="_blank">personal@steinburg.de</a> Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 42. Kalenderwoche 2025 statt.Hinweis: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.<h3> Kontakt bei Fragen:</h3>Fachliche Fragen: Amt für Teilhabe Amtsleitung: Frank Büttner Tel.: 04821 69 772 E-Mail: <a href="mailto:buettner@steinburg.de" target="_blank">buettner@steinburg.de</a>Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren: Personalamt Tanja Otto Tel.: 04821 69 597 E-Mail: <a href="mailto:otto@steinburg.de" target="_blank">otto@steinburg.de</a>

Kreis Steinburg

Sachbearbeiter*in Verwaltung im Amt für Teilhabe

<h2>Deine Aufgaben:</h2>Als Serviceberater bist Du das Bindeglied zwischen unseren Kunden und der Werkstatt. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und dafür, dass unsere Kunden sich gut aufgehoben fühlen. Im Einzelnen bedeutet das:<ul><li>Du nimmst Kundenfahrzeuge zur Reparatur oder Wartung an</li><li>Du berätst unsere Kunden kompetent und freundlich zu Serviceleistungen</li><li>Du planst Termine und koordinierst Werkstattaufträge</li><li>Du ermittelst den Reparaturbedarf in Zusammenarbeit mit dem Werkstattteam</li><li>Du erstellst Kostenvoranschläge und kümmerst Dich um die Abrechnung</li><li>Du hast immer ein offenes Ohr für Kundenfragen und findest Lösungen</li></ul>Das bringst du mit:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Kfz-Mechatroniker (m/w/d) oder vergleichbar</li><li>Leidenschaft für Autos und Technik</li><li>Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Teamgeist und Lust auf ein familiäres Miteinander</li><li>Führerschein Klasse B</li></ul>Was dich bei uns erwartet:<ul><li>Attraktives Gehalt mit Weihnachtsgeld</li><li>30 Tage Urlaub&nbsp;</li><li>Betrieblich unterstütze Altersvorsorge und VWL&nbsp;</li><li>E-Bike Leasing&nbsp;</li><li>Ein eingespieltes Team, das zusammenhält</li><li>Familiäres Arbeitsklima mit kurzen Wegen und offener Kommunikation</li><li>Moderne IT-Ausstattung</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten &amp; Unterstützung bei Fortbildungen</li><li>Wasser, Kaffee und auch mal ein Stück Kuchen 😊</li></ul><h2>Klingt gut? Dann melde dich bei uns!</h2>Ein Lebenslauf reicht erstmal völlig – wir freuen uns auf dich! Bewerbung per Mail an: <a href="mailto:janssen@autohaus-langenhorn.de" target="_blank">janssen@autohaus-langenhorn.de</a> Oder einfach persönlich vorbeikommen: Oehleckerring 9, 22419 Hamburg&nbsp;Autohaus Langenhorn Bopp &amp; Siems GmbH – Das Autohaus mit Herz.

Autohaus Langenhorn Bopp & Siems GmbH

Serviceberater (m/w/d) für Familienbetrieb

Deine Aufgaben bei uns:<ul><li>Erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher – persönlich, telefonisch und per E-Mail</li><li>Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden vor, während und nach dem Werkstattbesuch</li><li>Vereinbarung und Koordination von Werkstattterminen</li><li>Vorbereitung von Werkstattaufträgen</li><li>Planung und Vergabe von Werkstattersatzwagen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit dem Service- und Werkstattteam</li></ul>Das bringst du mit:<ul><li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Automobilkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung</li><li>Organisationstalent und Zuverlässigkeit</li><li>Sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Bürosoftware</li></ul>Was dich bei uns erwartet:<ul><li>Ein attraktives Gehalt mit Weihnachtsgeld</li><li>30 Tage Urlaub&nbsp;</li><li>E-Bike Leasing&nbsp;</li><li>VWL und betriebliche Altersvorsorge</li><li>Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld</li><li>Kurze Entscheidungswege und ein offenes, wertschätzendes Miteinander</li><li>Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kundenkontakt</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten &amp; Unterstützung bei Fortbildungen</li><li>Mitarbeit in einem motivierten und hilfsbereiten Team</li><li>Wasser, Kaffee und auch mal ein Stück Kuchen 😊</li></ul>Klingt gut? Dann melde dich bei uns!Ein Lebenslauf reicht erstmal völlig – wir freuen uns auf dich! Bewerbung per Mail an: <a href="mailto:janssen@autohaus-langenhorn.de" target="_blank">janssen@autohaus-langenhorn.de</a> Oder einfach persönlich vorbeikommen: Oehleckerring 9, 22419 Hamburg&nbsp;Autohaus Langenhorn Bopp &amp; Siems GmbH – Das Autohaus mit Herz.

Serviceassistent (m/w/d) für Familienbetrieb

<h2>Deine Aufgaben</h2>

 Starte Deine Zukunft mit einer Ausbildung bei der Buhck Gruppe! Du bist ein Planungsprofi und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann ist diese Ausbildung genau das Richtige für Dich! In dieser vielseitigen Ausbildung bist Du die zentrale Anlaufstelle für alles, was im Büroalltag wichtig ist: <ul><li>Organisation ist Deine Stärke: Du bearbeitest Mails und Post, schreibst Rechnungen, Protokolle und Geschäftsbriefe oder bereitest Konferenzen vor.</li><li>Kundenkontakt: Du berätst unsere Kundinnen und Kunden am Telefon, nimmst Aufträge entgegen und findest für jede Anfrage eine Lösung.</li><li>Einblick in viele Bereiche: Während der 3-jährigen Ausbildung lernst Du verschiedene Abteilungen und Firmen der Buhck Gruppe kennen.</li></ul>Unser Ziel: Wir möchten, dass Du nach der Ausbildung vielseitig einsetzbar bist – ein echter Profi, der in jedem Büro glänzen kann.

 <h2>Dein Profil</h2>

 Diese Ausbildung passt perfekt zu Dir, wenn: <ul><li>Du gerne planst, strukturiert arbeitest und immer den Überblick behältst.</li><li>Kommunikation und der Umgang mit Menschen Dir Freude machen.</li><li>Du gerne am Computer arbeitest.</li><li>Du einen mittleren Schulabschluss (z. B. Realschulabschluss) mitbringst.</li></ul>

 <h2>Warum wir?</h2>

 Bei uns erwartet Dich weit mehr als nur ein Ausbildungsplatz. Freu Dich auf: <ul><li>Spannende Einführungstage und eine Betriebsrundfahrt, um alle Standorte kennenzulernen.</li><li>Workshops und Seminare, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.</li><li>Gesundheitstage, bei denen Du Dich auf Deine Fitness und Dein Wohlbefinden konzentrieren kannst.</li><li>Dein eigenes Azubi-Projekt, bei dem Du Deine Ideen einbringen kannst.</li><li>Urlaubs- und Weihnachtsgeld&nbsp;im Rahmen eines 13. Gehalts, sowie einen Fahrtkostenzuschuss (z. B. für das Deutschlandticket).</li><li>Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz.</li><li>Die Möglichkeit, als Azubi-Botschafter bei Messen oder Partnerschulen aktiv zu sein.</li><li>Individuelle Betreuung durch unsere Personalentwicklung und direkte Ansprechpersonen an Deinem Einsatzort.</li></ul>Wir freuen uns auch über Deine eigenen Ideen – bei uns findest Du immer ein offenes Ohr!

 <h2>Ansprechpartner</h2>

 Buhck Umweltservices GmbH &amp; Co. KG Antje Wilhelm Völckers Park 11 21465 Reinbek Tel. 040-720 000-41

HME Hamburger Müllentsorgung Rohstoffverwertungsgesellschaft mbH

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Als inhabergeführter Luxus Fashion Retailer steht BRAUN Hamburg seit über 90 Jahren für ein in Deutschland nahezu konkurrenzloses Designer-Portfolio. Mit drei Geschäften und dem Headoffice im Herzen der Innenstadt, zuzüglich des 3.000 m² großen Logistikzentrums im Bezirk Altona ist das Hamburger Unternehmen mit dem Online-Shop&nbsp;<a href="https://www.braun-hamburg.com/" target="_blank">www.braun-hamburg.com</a> auf internationalem Wachstumskurs und verbindet hanseatische Werte mit modernem Zeitgeist. Stagnation und Langeweile gibt es bei uns nicht. Wir suchen Eigeninitiative, stetige Lernbereitschaft, eine schnelle Auffassungsgabe, einen unerschöpflichen Ideenreichtum und die Motivation, diesen umzusetzen.

 <h1>Ihre Aufgaben</h1>

 <ul><li>Auftrags- und Reklamationsbearbeitung</li><li>Abwicklung der Warenwirtschaft</li><li>Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung</li><li>Organisation der Musterkollektionen</li><li>Kommunikation mit Vertriebsagenturen und Produzenten/Lieferanten in enger Abstimmung mit dem Brand Management</li><li>Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern</li><li>allgemeine Backoffice Tätigkeiten</li></ul>

 <h1>Ihr Profil</h1>

 <ul><li>Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Sie besitzen Berufserfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung</li><li>Kenntnisse in Navision erforderlich</li><li>Kenntnisse in der Spedition insbesondere im Zollrecht von Vorteil</li><li>Sie haben Spaß an einer Supportfunktion</li><li>Sie sind zuverlässig, flexibel und sorgfältig</li><li>Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sie bewältigen Routineaufgaben schnell und gewissenhaft</li><li>Sie behalten den Überblick in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens</li><li>Sie arbeiten gerne im Team</li></ul>

 <h1>Wir bieten</h1>

 <ul><li>Zuschuss zum vergünstigten HVV ProfiTicket, Personalrabatt, 30 Tage Urlaub/Jahr, diverse Vergünstigungen durch Unternehmenskooperationen, arbeitgeberfinanziere zusätzliche betriebliche Krankenkasse, kostenlose Getränke, uvm.</li><li>Großzügige HomeOffice- und Gleitzeitregelung</li><li>Moderne Büroflächen in einem historischen Altbau mit Blick auf die Dächer Hamburgs</li><li>Kurze Entscheidungswege</li><li>Hervorragende berufliche Perspektiven</li><li>Spannende Kombination aus bewährter Tradition und der innovativen, kreativen Dynamik eines Start-Ups</li><li>Kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten, sympathischen Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt</li></ul>

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zukommen lassen.

Braun Hamburg GmbH & Co. KG

Backoffice Sachbearbeiterin 04651 (B2B) (m/w/d)

Für Live-Erlebnisse, die verbinden: Als Branchenverband setzen wir uns mit unserem großen Netzwerk für eine vielfältige Konzert- und Veranstaltungswirtschaft ein. Wir bündeln und vertreten die Interessen von Konzert-, Tournee- und Festivalveranstaltungsunternehmen, Künstler*innenagenturen, Venues und Gastspieldirektionen gegenüber Öffentlichkeit und Politik. Vor, auf und hinter der Bühne – gemeinsam sind wir live vereint.Für unsere Geschäftsstelle in Hamburg suchen wir zum 01.11.2025 eineTeam-Assistenz (m/w/d)in Teilzeit (20 Stunden)Deine Aufgaben:<ul><li>Organisieren, koordinieren, unterstützen – Du hältst der Geschäftsführung und dem Team im Verbandsalltag den Rücken frei: bei einzelnen Aufgaben der Terminplanung, der Büroorganisation, der Mitgliederverwaltung oder der Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten (z. B. der Mitgliederversammlung).</li><li>Zahlen &amp; Tools im Griff – Du arbeitest sicher mit unserem CRM-System, pflegst Mitglieder- und Veranstaltungsdaten und unterstützt bei der Auswertung und Verwaltung von Statistiken - z. B. für unsere LinkedIn-Kampagne „Live in Zahlen“.</li><li>Anfragen &amp; Abstimmungen – Du unterstützt die Kommunikation mit externen Partner*innen: Du holst Informationen ein, stimmst Dich mit Beteiligten ab und behältst den Überblick.</li><li>Digitales mitgestalten – Du bringst Inhalte auf unsere Website, begleitest Webinare oder Mitgliedercalls und hast dabei Organisationstalent und ein gutes Auge fürs Detail.</li><li>Selbstständig ins Ziel – Du übernimmst kleinere Projekte oder Sonderaufgaben eigenverantwortlich – und gehst auch mit sensiblen Informationen vertrauensvoll um.</li></ul>Das bringst Du mit:<ul><li>Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation</li><li>Organisationsgeschick, Teamgeist und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office – Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus</li><li>Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes, professionelles Auftreten</li><li>Eigeninitiative und Lust, Dich in neue Themen einzuarbeiten</li><li>Interesse an Kultur und Veranstaltungswirtschaft – idealerweise bringst Du erste Branchenerfahrung mit</li></ul>Das bieten wir Dir:<ul><li>Eine vielseitige Position in einem engagierten Team auf Augenhöhe</li><li>Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Einblicken in politische Prozesse, wirtschaftliche Zusammenhänge, aktuelle kulturpolitische Themen und Kontakte in die gesamte Veranstaltungswirtschaft</li><li>Einen Arbeitsplatz mit Haltung – für eine vielfältige, faire und zukunftsfähige Veranstaltungswirtschaft</li><li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung</li><li>Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit an einem Tag pro Woche</li><li>Attraktiver Standort in zentraler Lage der Hamburger Innenstadt und Deutschland-Ticket / JobRad</li></ul>Du fühlst dich angesprochen und möchtest mit uns die Live-Branche bewegen?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Nachweisen Deiner Arbeitserfahrung – alles in einem PDF-Dokument.Bitte sende Deine Unterlagen bis zum 21.09.2025 unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an:Kim Sommer | <a href="mailto:sommer@bdkv.de" target="_blank">sommer@bdkv.de</a> | Tel: 040 605 33 88 -52Wir wertschätzen gesellschaftliche Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung*, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Auch wenn Du nicht jeden Punkt unseres Anforderungsprofils erfüllst, ist Deine Bewerbung herzlich willkommen.Deine Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zweck des Auswahlverfahrens verarbeitet und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

BDKV Bundesverband der Konzert- und Veranstaltungswirtschaft e.V.

Team-Assistenz (m/w/d)

<a href="https://www.imo-gmbh.com/" target="_blank"></a>



<ul>
</ul>




<h1>Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</h1>
<h3>Vollzeit |&nbsp;Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland | Mit Berufserfahrung</h3>

Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvani­sche Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metalli­schen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden, ist unser gemeinsamer Antrieb.
<h3>WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS!</h3>


<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäfts­füh­rung in organisatorischen und administrativen Auf­ga­ben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im oper­a­tiven Tagesgeschäft</li>
<li>Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Er­le­di­gung der anfallenden Aufgaben</li>
<li>Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Be­sprech­ungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Proto­koll­führung</li>
<li>Interne und externe Korrespondenz für die Ge­schäfts­füh­rung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuer­ung von Dienstleistern</li>
<li>Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reise­ma­nage­ment, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen</li>
<li>Vorbereitung und Bearbeitung von Vertrags­an­ge­le­gen­heiten und anderen relevanten Dokumenten</li>
<li>Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Be­richten in deutscher und in englischer Sprache</li>
<li>Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen</li>
<li>Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen</li>
<li>Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung</li>
<li>Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durch­führung von eigenständig geführten Sonderprojekten&nbsp;</li>
</ul>


<h2>Sie bringen mit:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Aus­bil­dung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich</li>
<li>Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Po­si­tion, gerne im produzierenden Mittelstand</li>
<li>Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Ab­bil­dung und Beschreibung von Prozessen</li>
<li>Stark ausgeprägte Kommunikations- und Orga­ni­sa­tions­fähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durch­setz­ungs­vermögen</li>
<li>Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit</li>
<li>Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion</li>
<li>Sehr sicherer Umgang mit MS Office</li>
<li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal</li>
</ul>


<h2>Das können Sie von uns erwarten</h2>
<ul>
<li>Ständige Weiterbildungsangebote:&nbsp;Sie profitieren von internen und externen Fortbildung, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln.</li>
<li>Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung:&nbsp;Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten.</li>
<li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege:&nbsp;Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig.</li>
<li>Langfristige Partnerschaft:&nbsp;Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt.</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksame Leistung vor.</li>
<li>Bikeleasing</li>
<li>30 Urlaubstage&nbsp;plus Sonderurlaub zu besonderen Anlässen&nbsp;</li>
<li>Kostenfreie Lademöglichkeiten&nbsp;(E-Ladesäulen)</li>
</ul>
Freuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden!


<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt? </h2>
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
<a href="https://imooberflaechentechnikgmbh.softgarden.io/job/57042798/Executive-Assistant-Senior-Assistenz-der-Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung-m-w-d-?jobDbPVId=225411143&amp;l=de" target="_blank">Online-Bewerben</a>




Peter Quizzorek Leiter Personal



IMO Oberflächentechnik GmbH Remchinger Straße 5 | D-75203 Königsbach-Stein

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen. &nbsp;Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkteine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) für Angelegenheiten der Kindertageseinrichtungen&nbsp; Unser Fachdienst Bildung, Kultur und Sport bietet ein vielfältiges, buntes Angebot für alle kleinen und großen Wedeler*innen.Zusammen mit dem bestehenden Team leisten Sie einen wichtigen Beitrag, damit Wedel als familienfreundliche Stadt bei der Betreuung unserer jüngsten Einwohner*innen mehr als nur die Erfüllung gesetzlicher Ansprüche bietet.<h2>Wir bieten ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt</h2><ul><li>eine unbefristete Beschäftigung mit Bezahlung nach Besoldungsgruppe A10 SHBesG oder EG 9b TVöD</li><li>eine Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden,&nbsp;die Arbeitszeit ist mit den Öffnungszeiten des Rathauses abzustimmen</li><li>30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.</li><li>einen krisensicheren Job mit einem interessanten, abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich</li><li>ein gutes Arbeitsklima auf einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit Home-Office Möglichkeiten</li><li>regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>unmittelbare Nähe zum S-Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes Deutschlandticket</li></ul><h2>Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen</h2><ul><li>Überwachung der eingesetzten Verfahren, Abwicklung der Finanzströme</li><li>Grundsatzangelegenheiten wie z. B.<ul><li>Gespräche, Beratungen, Verhandlungen mit Kitaträgern und dem Kreis Pinneberg</li><li>Prüfung der Haushaltsbeschlüsse und Haushaltsvoranmeldungen</li><li>Zuschussabwicklung</li></ul></li><li>Betreuungsausbau</li><li>Begleitung und Protokollführung der Kitakuratorien</li></ul><h2>Wir setzen mit Ihnen die Segel, mit</h2><ul><li>einer abgeschlossenen Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachanstellten bzw. mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst&nbsp;</li></ul>und wenn Sie<ul><li>besondere Fähigkeiten im Bereich der Kommunikation und Gesprächsführung mitbringen</li><li>eine hohe Zahlenaffinität haben</li><li>über einen empathischen Umgang verfügen und mit Konflikten umgehen können</li><li>Lust haben mit unterschiedlichen Akteur*innen zusammen zu arbeiten und gerne verhandeln</li></ul>Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerber*innen aller Nationalitäten.Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel. Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.&nbsp; Bitte bewerben Sie sich online mit Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Nachweis über den geforderten Berufsabschluss bis zum 17.09.2025<a href="https://karriere.wedel.de/candidate/formapply?prj=4189&amp;b=3&amp;oid=&amp;quelle=0&amp;ie=1&amp;gpid=186P4189" target="_blank">JETZT BEWERBEN!!!</a> Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 06.10.2025 vormittags statt.Für Rückfragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen sehr gerne Frau Binge (Tel. 04103-707-280) zur Verfügung.Bei personalrechtlichen Rückfragen steht Ihnen Frau Müller (04103 707-216) gerne zur Verfügung.&nbsp;

Stadt Wedel

eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) für Angelegenheiten der Kindertageseinrichtungen

Die Stadt Kaltenkirchen mit mehr als 24.000 Einwohnern liegt im Herzen von Schleswig-Holstein, ca. 30 Autominuten von der Metropolregion Hamburg entfernt. Die Stadt Kaltenkirchen beschäftigt derzeit etwa 180 Mitarbeitende und zeichnet sich durch moderne Verwaltungsstrukturen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben aus. Tragen auch Sie dazu bei, unsere Stadt langfristig gut aufzustellen. &nbsp;Die Stadt Kaltenkirchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Ordnung und Soziales, für das Sachgebiet Ordnung eine/n engagierte/n<h1>Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Kommunalen Ordnungsdienst</h1>Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere: &nbsp;Ansprechbarkeit und Hilfestellung für die Bevölkerung der Stadt Kaltenkirchen durch tägliche Kontrollen und Präsenz im Stadtgebiet.Überwachung und Kontrolle:<ul><li>Ruhender Verkehr</li><li>Einhaltung des Ortsrechts</li><li>Ermittlungstätigkeiten für das Ordnungsamt u.a. städt. Dienststellen</li><li>Einhaltung verschiedener gesetzlicher Vorschriften (insbesondere Gefahrhunde, Tierschutz, Sondernutzung, Gaststättenwesen, Abfallrecht, Gewerberecht) sowie behördlicher Anordnungen</li><li>Präsenzdienst an besonders störungsbelasteten Orte</li></ul>Ahndung und Vollzug:<ul><li>Erteilen von Verwarnungen und Einleitung von Bußgeldverfahren</li><li>Durchführung von Ersatzmaßnahmen</li><li>Anhalten von Personen</li><li>Einleiten von Maßnahmen der Gefahrenabwehr</li><li>Anwendung von Zwangsmitteln</li></ul>Die Tätigkeit wird montags bis freitags regulär im Schichtdienst, zwischen 06:00 Uhr und 20:00 Uhr, absolviert, wobei eine 5-Tage-Woche tarifvertraglich geregelt ist. Der Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht erfolgt in der Regel wöchentlich. U.a. im Kontext von Veranstaltungen ist auch an Wochenenden und Feiertagen Dienst zu leisten. In Ausnahmefällen kann es auch zu anderen Dienstzeiten kommen. Die Schichten sind jeweils mit mindestens Zwei-Personen-Teams besetzt.Vorgesehen ist eine Ernennung zum Vollzugsbeamten i. S. des § 252 Abs. 2 Nr. 2 Landesverwaltungsgesetz - &nbsp;LVwG.Nach erfolgreicher Einstellung wird die Teilnahme an dem Grundqualifizierungslehrgang für Vollzugskräfte im Kommunalen Ordnungsdienst vorausgesetzt. Die Kosten für den Lehrgang übernimmt die Stadt Kaltenkirchen.Wir erwarten von Ihnen:<ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten - Fachrichtung Kommunalverwaltung - , oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2.Einstiegsamt Fachrichtung allgemeine Verwaltung, oder eine abgeschlossene Ausbildung für den mittleren Polizei-, Justizvollzugs- oder Zolldienst oder als Fachkraft für Schutz und Sicherheit</li><li>Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B, die Bereitschaft und Fähigkeit zu täglichen Dienstfahrten</li><li>Die Bereitschaft zur Arbeit nach einem Dienstplan, sowie die Bereitschaft zum Einsatz in den Abendstunden sowie an Wochenenden (z.B. bei Sonderveranstaltungen)</li><li>Körperliche Belastbarkeit und Fitness für die Tätigkeit im Außendienst</li><li>Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Produkten</li><li>gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2), gerne auch in Fremdsprachen</li><li>gute Umgangsformen und sicheres Auftreten</li><li>Allg. Rechtsverständnis bzw. fachliche Kompetenz in den Rechtsgebieten des Allg. und besonderen Ordnungsrechtes, des Ordnungswidrigkeitenrechtes bzw. die Bereitschaft, sich umfassend und schnell einzuarbeiten.</li><li>Gründlichkeit und Genauigkeit</li><li>Bereitschaft zum Tragen von Dienstkleidung</li><li>Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li></ul><h3>Wir bieten:</h3><ul><li>Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team</li><li>Bezahlung der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung beträgt 3.391,44 € – 4.115,73 €, abhängig von der Berufserfahrung oder eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A8 SHBesG.</li><li>Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung</li><li>die Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst</li><li>Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragzuschuss durch den Arbeitgeber</li><li>Mental Health Coaching (Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)</li><li>Fortbildungsmöglichkeiten</li><li>Jobticket mit einem festen Beitragszuschuss durch den Arbeitgeber</li><li>Firmenfitness</li></ul>Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Die Stelle kann durch eine Vollzeitkraft mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 bzw. 41,0 Stunden oder durch zwei Teilzeitkräfte mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von je 19,5 bzw. 20,5 Stunden besetzt werden. Eine ganztägige Besetzung muss gewährleistet sein.Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 28.09.2025 bevorzugt online ein. Fachliche Auskünfte erhalten Sie bei Herrn Zeidler unter 04191/939-310, allgemeine Auskünfte bei Frau Güse-Huelmann unter 04191/939-124.<a href="https://www.kaltenkirchen.de/" target="_blank">www.kaltenkirchen.de</a>

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