Sachbearbeiter Projekt- und Fördermittelmanagement (m/w/d)

Zahlen sind genau Ihr Ding? Sie sind eine aufgeschlossene Person und erkennen sich in unserer Vision - einer zukunftsfähigen, gerechten und lebenswerten Gesellschaft von morgen – wieder? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie, bei dem Sie Ihre Kenntnisse einbringen und weiterentwickeln können! Während unsere vielfältigen Projekte wundervolle Arbeit im Vordergrund leisten, ist das Fördermittelteam für die administrativen Aufgaben im Hintergrund verantwortlich und behält die Projektbudgets, Personalkostenverteilung, Mittelabrufe und vieles mehr im Auge.

Für unsere Zentrale in Hamburg-St. Georg suchen wir zum 1. März 2026 Unterstützung in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche):

Sachbearbeiter Projekt- und Fördermittelmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• · Erstellung von Kostenkalkulationen sowie Antragsunterlagen für die Beantragung von Fördermitteln in Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitungen
• · Beratung der Projektleitungen bei der Verwendung der Fördermittel, um die ordnungsgemäß finanzielle Abwicklung der jeweiligen Projekte zu gewährleisten
• · Erstellung von Zwischen- und Schlussabrechnungen
• · Antragsgemäße Verwaltung von Fördermitteln inkl. Kommunikation mit den Verwaltungsbehörden, Einholen von Genehmigungen sowie Unterstützung im Rahmen von Prüfungen
• · Kalkulation der Mittelabrufe und Kontrolle der Mitteleingänge
• · Enge Abstimmungen mit Finanzbuchhaltung und Personalabteilung

Das bieten wir Ihnen:

• · Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Hamburgs
• · Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• · Ein tolles Team mit 12 Kolleg*innen in der Geschäftsstelle (u.a. Geschäftsführung, Buchhaltung, Personal- und Fördermittelabteilung, interne Services, Sekretariat)
• · Zuschuss zum Deutschlandticket für stressfreies Pendeln
• · 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus frei an Heiligabend und Silvester
• · Vergütung angelehnt an den TV-L E8 bis E9b (je nach Qualifikation und Erfahrung), inklusive Jahressonderzahlung

Das bringen Sie mit:

• · Fach-/Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• · Alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• · Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• · Selbstständiger, ziel- und dienstleistungsorientierter sowie zuverlässiger Arbeitsstil
• · Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine gute Portion Humor

Bewerbung & Kontakt: Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 23.01.2026 per E-Mail bei Larissa Chang (larissa.chang@passage-hamburg.de), Leitung der Fördermittelabteilung; Fragen zur Stelle beantwortet auch Larissa Chang, telefonisch unter 040-7661 7254 oder per Mail.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!