72 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Hamburg

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Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
Stellenanzeige aus dem Niendorfer Wochenblatt + Hamburger Wochenblatt
Hamburg

Das Deutsche Klimarechenzentrum (DKRZ) ist die zentrale IT-Einrichtung für die deutsche Klima- und Erdsystemforschung und eine international führende Einrichtung auf diesem Gebiet. Das DKRZ betreibt eines der größten Daten- und Archivsysteme weltweit sowie moderne Hochleistungsrechner der Spitzenklasse. Zur Verbesserung der Infrastruktur für die Klimamodellierung beteiligt sich das DKRZ an vielen nationalen und internationalen Forschungsprojekten. Zur Unterstützung der Kolleginnen im Geschäftszimmer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen   Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung   in Teilzeit (19,5 h/Woche). Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.   Ihre Aufgabenschwerpunkte: ·         Sie sind u.a. verantwortlich für allgemeine Verwaltungsaufgaben und: übernehmen folgende Tätigkeiten: ·         Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, der Post und Paketen ·         Einscannen von Dokumenten und deren Weiterleitung im Rahmen des Dokumentenmanagementsystems ·         zusätzlich sind Sie Ansprechpartner/in für die Annahme und Abwicklung von Reparaturen ·         Schlüssel- bzw. Tokenverwaltung ·         Verwaltung des Möbellagers ·         Buchungen von In- und Auslandsdienstreisen für die Mitarbeiter (m/w/d) des DKRZ (zum Teil über ein Reisebüro) ·         in Vertretungsfunktion führen Sie Bestellungen aus   Ihre Voraussetzungen: Sie verfügen über eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder entsprechende Qualifikationen und blicken idealerweise auf Berufserfahrung im Verwaltungsbereich zurück. Sie verrichten Ihre Arbeit zuverlässig, gründlich und gewissenhaft und sind sehr serviceorientiert. Sie überzeugen persönlich durch eine selbständige Arbeitsweise, sind in der Lage, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und haben sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen.   Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt und verfügen ebenfalls über gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.   Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation nach dem TVöD/B. Wir bieten einen modernen, attraktiven Arbeitsplatz in einem freundlichen Team.   Sind Sie interessiert? Dann sollten wir einander kennen lernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 21.05.2024 unter Angabe des Kennzeichens DKRZ 08_2024 an bewerbungen@dkrz.de  Deutsches Klimarechenzentrum GmbH Personalverwaltung Bundesstraße 45a 20146 Hamburg

Mitarbeiter/in Import Hebestelle - LCL Container Umschlag (m/w/d)
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Hamburg

Mitarbeiter/in Import Hebestelle - LCL Container Umschlag (m/w/d)Lust auf Veränderung? Kommen Sie aus dem Bereich Lagerei und Umschlag? Lieben Sie die Herausforderung und arbeiten Sie gerne teamorientiert und dabei selbstständig und eigenverantwortlich? Sind Sie engagiert, gut organisiert und haben Sie Freude am Umgang mit Menschen? Wenn Ihre Antwort JA ist, sollten wir uns kennen lernen. Wir sind ein mittelständischer Transport- und Logistikdienstleister in Familienhand der 4. Generation. Mit Herz und Verstand realisieren wir umfangreiche professionelle Konzepte und stehen als vertrauensvoller und loyaler Partner an der Seite unserer Mitarbeiter. Unser Team- und Familiengeist verbunden mit Spaß an effektiver und kreativer Arbeit macht es möglich, dass wir tagtäglich für optimale Logistiklösungen sorgen und uns ständig weiterentwickeln. Für unsere Niederlassung in Hamburg suchen wir eine/n engagierte/n Speditionskaufmann/frau, Bürokauffrau/mann, Sachbearbeiter/in Importabwicklung, Industriekaufmann/frau, Lagerlogistiker/in oder vergleichbar alsMitarbeiter/in für die Import Hebestelle (m/w/d) im Bereich LCL Container Umschlag in VollzeitDiese Aufgaben warten u.a. auf Sie als Mitarbeiter/in Import Hebestelle (m/w/d): Organisation/ Disposition des Vorlaufs zu unserem Lager und Rückgabe der Container Auftragserfassung, eigenverantwortliche Abfertigung und Disposition der Import Sammelcontainer Kommunikation mit unseren Kunden und verschiedenen Abteilungen der Unternehmensgruppe per Telefon und E-Mail Dokumentation und Abrechnung Überwachung von Lagerbeständen und Fahrerabfertigung Das erwarten wir von Ihnen als Mitarbeiter/in Import Hebestelle (m/w/d): Erfahrung im Lager, vorzugsweise im Bereich Importabwicklung im Stückgut und LCL-Bereich Gute EDV-Kenntnisse und ein Verständnis der Abläufe im Hafen Aufgeschlossenheit, eine positive Ausstrahlung und einen angenehmen Kommunikationsstil Dynamik, Flexibilität, Teamgeist, Belastbarkeit und strukturiertes Arbeiten ... Und das dürfen Sie von uns erwarten: Traditionen eines Familienunternehmens verbunden mit den modernen Strukturen einer breit aufgestellten Firmengruppe Die Perspektive für eine langfristige Zusammenarbeit Interessante und vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für neue Ideen Vertrauen, Wertschätzung, Loyalität Ein gutes Betriebsklima mit einem sympathischen Team Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege Zögern Sie nicht – werden auch Sie ein Teil von uns Schicken Sie doch einfach noch heute Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail als eine Gesamtdatei an job-lagerlogistik@igs-logistics.de, Kira Wagner. Absolute Vertraulichkeit sichere ich Ihnen zu. Dieses Postfach wird nur von mir eingesehen.Kontakt Kira Wagner E-Mail: job-lagerlogistik@igs-logistics.de Tel.: +49 (40)/ 74 00 2 - 316Standort Hamburg Krohn & Schröder GmbH Finkenwerder Weg 8 21129 Hamburg www.igs-logistics.de

Projektmanager Import (m/w/d)
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Hamburg

Unser Mandant ist ein internationales Groß- und Außenhandelsunternehmen mit Sitz im Herzen Hamburgs. Es gehört zu den bedeutendsten Handelshäusern der Branche, blickt auf eine über 200 Jahre zurückreichende Unternehmenshistorie und steht für hanseatische Handelstradition und Innovation. Im Exklusivmandat suchen wir als Personalberatung im Auftrag unseres Mandanten für den Standort Hamburg, unbefristet und in Festanstellung, eine/nProjektmanager Import (m/w/d)Das macht die Tätigkeit interessant: Sie sind als Projektmanager Import bzw. Projektmanagerin für die komplette Auftragsabwicklung im Import zuständig und Bindeglied zu den asiatischen Büros, Herstellern, Kunden und Testlaboren. Zu Ihren Kunden gehören die führenden Discounter aus dem Einzelhandel und die Produktpalette umfasst die klassischen Aktionswaren wie Haushaltsgeräte, Spielzeug, Outdoor-Bedarf, Dekoartikel oder auch Konserven. Es erwartet Sie eine vielseitige und spannende Aufgabe in einer tollen Arbeitsatmosphäre und attraktiven Räumlichkeiten. Selbstverständlich gibt es auch die Option auf Homeoffice. Sie haben Spaß am Handelsgeschäft und wollen Teil des Teams werden? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung namhafter Kunden aus dem Discountsegment Erstellung aller für die Auftragsabwicklung im Import erforderlichen Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Versanddokumente, Ursprungszeugnisse, Zolldokumente, Devisen etc. Abstimmung und Kommunikation mit den asiatischen Büros und Herstellern Klärung von Produktspezifikationen oder Reklamationen mit den zuständigen Partnern, Testlaboren oder der Abteilung der Verpackungsgestaltung Unterstützung bei der Organisation Lieferungen weltweit, inklusive Zollabwicklung Allgemeine Sachbearbeitung Das treibt Sie an/ das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann/ Kauffrau oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit erster Berufserfahrung Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in SAP wünschenswert Spaß an der Arbeit im Team, Lernbereitschaft und Lust auf Neues Die Rahmenbedingungen der Tätigkeit: Vielseitige Aufgabe, Chancen zur Weiterentwicklung in einem international aufgestellten traditionsreichen Handelshaus, Teamspirit Attraktive und auf höchstem Niveau ausgestattete Räumlichkeiten, eigenes Fitness-Studio Übernahme von HVV Tickets Homeoffice 1-2 Tage pro Woche Ihr Interesse ist geweckt? Dann sollten wir uns austauschen: Lassen Sie uns Ihre Motivation verstehen und senden uns Ihre elektronische Bewerbung an: elgin.lueth@bollmann-executives.de idealerweise auch mit Angabe Ihrer Telefonnummer.

Hauptsachbearbeiter*in in der Abteilung Zuwanderung und Integration
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Pinneberg

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 320.000 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich. Die Abteilung Zuwanderung und Integration regelt alle aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten ausländischer Staatsangehöriger im Kreis Pinneberg. Die Besuchszeiten für die Kund*innen sind ausschließlich auf Terminvorsprachen umgestellt, wobei auch mindestens ein langer Nachmittag vorgesehen ist. Auf Sie freuen sich 47 Kolleg*innen, die sich durch große Einsatzbereitschaft, Fachkompetenz und besondere Kollegialität auszeichnen.Hauptsachbearbeiter*in in der Abteilung Zuwanderung und IntegrationDarauf können Sie sich freuen: Eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung – Wir bieten Ihnen eine Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 25 Wochenstunden an. Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann. Attraktive Vergütung und Vorteile – Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 9c TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A10 SHBesG. Zusammenarbeit im Team – Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Abteilung. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit. Flexibilität und Work-Life-Balance – Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie die Option von mobilem Arbeiten und Homeoffice. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönlichen Interessen. Weiterbildung und Gesundheit – Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote zur Förderung Ihres Wohlbefindens. Fitness und Mobilität – Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an. Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.Das sind Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Aufenthaltsangelegenheiten besonders schwieriger Art und Bearbeitung allgemeiner Anfragen Ausweisung von straffälligen Personen ausländischer Staatsangehörigkeit Beratung der Mitarbeiter*innen und Kund*innen sowie Annahme von Beschwerden Bearbeitung von Anträgen nach § 80 Abs. 4 VwGO (Verwaltungsgerichtsordnung) sowie Abgabe von Stellungnahmen zu Anträgen nach § 80 Abs. 5 VwGO Verfolgen von Ordnungswidrigkeiten und Einleitung von Strafverfahren Bearbeitung und Bescheidung von Ermessenseinbürgerungen Das bringen Sie mit: Die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung „Allgemeine Dienste“, oder die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der 1. Laufbahngruppe und die Bereitschaft, den Aufstieg hierfür zu absolvieren, oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenlehrgang oder eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten und die Bereitschaft, den Lehrgang zeitnah durchzuführen, oder alternativ ein Studium der Rechtswissenschaften Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, idealerweise in einer Zuwanderungsbehörde Vertiefte Kenntnisse im Ausländerrecht sind von Vorteil Eine engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung und selbstbewusstem und überzeugendem Auftreten Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und einen sicheren Umgang mit entsprechenden Gesetzestexten Vielfältige Gesprächsführungstechniken, Empathie sowie eine gute Konfliktlösungskompetenz Sicheren Umgang mit der EDV (bestenfalls ist Ihnen das Programm ADVIS bekannt) und die Bereitschaft, sich weiterzubilden Neugierig geworden? Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 22.04.2024 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über das Online-Bewerbungsportal einstellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern die Abteilungsleiterin, Frau Konrad, unter Telefon (04121) 4502 2244 zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin zum laufenden Auswahlverfahren ist Bianca Krappel, Telefon (04121) 4502 1291. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kreis Pinneberg karriere.kreis-pinneberg.de