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Office Manager:in (m/w/d) – EG 8 TV-AVH – Teilzeit 60 % Festanstellung, Teilzeit 60 %, Hamburg Bewerbungsfrist: 18.01.2026Forschung für Frieden und SicherheitDas Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg erforscht seit 1971 die Bedingungen von Frieden und Sicherheit – global, regional, lokal. Ziel des IFSH ist es, durch herausragende, innovative Forschung aktiv zum Frieden beizutragen. Der Wissenstransfer aus der Forschung in Politik und Gesellschaft ist dabei grundlegender Bestandteil der Arbeit des Instituts.An unseren Standorten in Hamburg und Berlin arbeiten wir mit aktuell rund 70 Kolleg:innen in Forschung, Transfer, Lehre und Administration. Gefördert von der Stadt Hamburg bauen wir im Rahmen einer Wachstumsstrategie unsere Teams in Wissenschaft und Service in den kommenden Jahren deutlich aus. Dabei ist das IFSH bereits heute ein durch Internationalität sowie Vielfalt geprägter Ort. Wir vereinen eine Kultur der Offenheit, Agilität und kurzen Wege mit dem Renommee einer etablierten und bestens vernetzten Forschungseinrichtung.Zur Unterstützung unseres Hamburger Standortes suchen wir eine:n Office Manager:in (m/w/d), die:der das organisatorische Rückgrat unseres Institutsbetriebs bildet. Die Position ist nach EG 8 TV-AVH bewertet, in Teilzeit mit 60 % zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und eine reine Präsenzstelle am Standort Hamburg.<h3>Ihre Aufgaben</h3>Gemeinsam in einem kleinen Team verantworten Sie die zentralen Abläufe im Geschäftszimmer, sind erste Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und externe Kontakte und stellen sicher, dass Informationen, Kommunikation und Prozesse effizient, freundlich und serviceorientiert laufen.<ul><li>Organisation und Koordination des Büroalltags, Bürokommunikation, Unterstützung der Institutsleitung sowie Sicherstellung eines professionellen Empfangs- und Bürobereichs</li><li>Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe (deutsch/englisch) über die zentrale Institutsnummer; Empfang von externen Gästen</li><li>Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Unterstützung von Besprechungen und kleinen Veranstaltungen (Raumvorbereitung, Gästebetreuung, Getränkeorganisation)</li><li>Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und Beschaffungsprozessen (Angebote, Preisvergleiche, Bestellungen) sowie Pflege von Vertrags- und Abrechnungsunterlagen</li><li>Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie technischer Grundausstattung</li><li>Koordination von externen Dienstleistern rund um das Raummanagement (Hausmeister, Hausverwaltung, Handwerker, Möbellieferanten etc.)</li><li>Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeitende</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau)</li><li>Berufserfahrung in Büroorganisation, Empfang und/oder administrativem Service</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Grundkenntnisse in Rechnungsbearbeitung und Beschaffungsprozessen</li><li>Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie ein einnehmendes und professionelles Auftreten</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise</li></ul><h3>Wir bieten</h3>Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen Forschung und Administration – mit viel Kontakt zu unseren Wissenschaftler:innen und den Kolleg:innen in den Servicebereichen, Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag sowie einem respektvollen und wertschätzenden Miteinander in einem hoch engagierten internationalen Team. Zudem bieten wir Ihnen am IFSH folgende attraktive Rahmenbedingungen:<ul><li>Eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Modell des Hamburger Ruhegelds</li><li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer IFSH-Personalentwicklung</li><li>Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach persönlicher Situation und Aufgabenkontext bis zu 60 % im Homeoffice zu arbeiten</li><li>Tarifliches Leistungsentgelt in Form einer steuerfreien Sachbezugskarte</li></ul><h3>Weitere Informationen</h3>Das IFSH hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist daher in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Frauen werden in diesen Bereichen im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt.Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten sind bei entsprechender Eignung ausdrücklich willkommen.Ihre Bewerbung sollte aus Ihrem aktuellen Lebenslauf, den relevanten Zeugnissen und einem Anschreiben bestehen. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal (<a href="https://www.ifsh.de/karriere" target="_blank">www.ifsh.de/karriere</a>).Bewerbungsschluss: 18.01.2026Ansprechpartner:in für Ihre Bewerbung Für nähere Auskünfte steht Ihnen Aileen Maschmann (<a href="http://www.ifsh.de/personen/person/maschmann" target="_blank">www.ifsh.de/personen/person/maschmann</a>) zur Verfügung.

Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg

Office Manager:in (m/w/d) – EG 8 TV-AVH – Teilzeit 60 %

Das Amt Bad Oldesloe-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sachbearbeitung des Wasserbeschaffungsverbandes Bad Oldesloe - Land in Teilzeit eine / einen<h2>Verwaltungsfachangestellte/n</h2>(E 9a TVöD) (m/w/d)Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 bis 30 Stunden/Woche.Den vollständigen Ausschreibungstext finden Sie unter <a href="https://www.Amt-Bad-Oldesloe-Land.de" target="_blank">www.Amt-Bad-Oldesloe-Land.de</a>

Amtsverwaltung Amt Bad-Oldesloe-Land

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

kreuztalausbildung Ausbildung bei der Stadtverwaltung?Da geht noch mehr! <h2>2 Verwaltungsfachangestellte</h2> Jetzt bewerben! <a href="http://www.kreuztal.de/aktuelles/karriere" target="_blank">www.kreuztal.de/aktuelles/karriere</a> meine Stadt Kreuztal

Stellenanzeigen aus den Tageszeitungstiteln der FUNKE MEDIEN NRW

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte m/w/d

Mehr als Akten: Ausbildung, die wirklich etwas bewegt!Die Gemeinde Trittau sucht eine<h2>Auszubildende oder einen Auszubildenden zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)&nbsp;</h2>in Voll- oder Teilzeit zum 01.08.2026.Ausführliche Informationen erhalten Sie auf der Homepage der Gemeinde Trittau in der Rubrik Verwaltung &amp; Service/Stellenangebote auf <a href="https://www.Trittau.de" target="_blank">www.Trittau.de</a>.

Gemeinde Trittau

Auszubildende / Auszubildenden zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.Der Fachdienst Bauverwaltung und öffentliche Flächen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...Sachbearbeiter*in für die Bauverwaltung (w/m/d)Wir bieten&nbsp;<ul><li>eine unbefristete Beschäftigung mit der Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. A 11 SHBesG</li><li>eine Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 26 Stunden</li><li>ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>ein gutes Arbeitsklima auf einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einer modernen Stadtverwaltung</li><li>flexible Arbeitszeiten und gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>unmittelbare Nähe zum S- Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes Deutschlandticket (hvv Jobticket Premium)</li></ul>Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen<ul><li>Durchführung von Vergabeverfahren<ul><li>Vorbereitung und Prüfung der Leistungsverzeichnisse und Leistungsbeschreibungen</li><li>Durchführung der Ausschreibung</li><li>Formale Prüfung der Angebote</li><li>Beratung der Fachdienste und externer Planungsbüros</li><li>Veranlassung der Veröffentlichung von europaweiten Auftragsvergaben</li></ul></li><li>Verwaltungstätigkeiten für den Fachdienst Stadt- und Landschaftsplanung<ul><li>Erstellung von Bekanntmachungstexten</li><li>Mitarbeit bei der Öffentlichkeits- und Behördenbeteiligung</li><li>Führung der Verfahrensakten</li><li>Hauptansprechpartner*in für die Bauleitplanung Online-Beteiligung für Schleswig-Holstein (BOB)</li></ul></li><li>Erschließungsbeiträge<ul><li>Vorbereitung und Durchführung von Bürgerbeteiligungen</li><li>Ermittlung der Grundlagen für die Erhebung von Beiträgen und Bescheiderstellung</li><li>Bearbeitung der Widersprüche, ggf. Abhilfebescheid erstellen</li></ul></li><li>Widerspruchsbearbeitung in Beitragssachen</li><li>Kostenerstattungsbeträge<ul><li>Zuordnung der Ausgleichsflächen</li><li>Berechnung der Beträge</li><li>Erstellen der Bescheide</li></ul></li><li>Ablöseverträge<ul><li>Ermittlung des beitragsfähigen Aufwandes und Berechnung der Beträge &nbsp;</li><li>Ausarbeitung des Ablösevertrages</li><li>Abschluss des Vertrages &nbsp;</li></ul></li><li>Betreuung der Nachwuchskräfte und Praktikant*innen</li></ul>Wir erwarten<ul><li>ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts - Public Administration, als Diplom-Verwaltungswirt*in, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in, Verwaltungsfachgestellte*r mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II, 1. juristische Staatsexamen, einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, einen vergleichbaren Studienabschluss (Bachelor) mit rechtlichem Schwerpunkt</li><li>eine schnelle Auffassungsgabe sowie Selbstständigkeit und Eigeninitiative</li><li>Verantwortungsbereitschaft und eine sorgfältige Arbeitsweise</li><li>die Fähigkeit im Team zu arbeiten</li><li>gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit</li><li>Durchsetzungsvermögen</li></ul>Ein sicherer Umgang mit Softwareprogrammen ist von Vorteil, da Sie mit verschiedenen Fachanwendungen arbeiten und diese ihren Arbeitsalltag prägen.Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerber*innen aller Nationalitäten.Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel.&nbsp; Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die Berufsabschlüsse und einem aktuellen Arbeitszeugnis online bis zum 11.01.2026.Für Rückfragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Woywod (04103-707-331) gerne zur Verfügung.Für Rückfragen zum Verfahren melden Sie sich gerne bei Frau Volkmann (04103-707-228).

Stadt Wedel

Sachbearbeiter*in für die Bauverwaltung (w/m/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! &nbsp;Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle im Fachdienst Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:eine*n Mitarbeitende*n für die Finanzbuchhaltung (w,m,d)Die Finanzbuchhaltung der Stadt Wedel besteht aus einem motivierten und engagierten Team von 5 Mitarbeitenden. Sie haben Lust auf eine Tätigkeit mit Zahlen? Dann würden wir Sie gerne zur Erledigung unserer vielfältigen Aufgaben dazugewinnen! &nbsp;Wir bieten:&nbsp;<ul><li>eine unbefristete Beschäftigung mit der Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Gehalt je nach Berufserfahrung) </li><li>eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, die jedoch grundsätzlich auch, unter Berücksichtigung betrieblicher Belange, in Teilzeitbeschäftigung besetzt werden kann</li><li>30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.</li><li>ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet</li><li>einen krisensicheren Job mit einem interessanten, abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich</li><li>ein gutes Arbeitsklima auf einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz im Großraumbüro, in einer modernen Stadtverwaltung</li><li>regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>unmittelbare Nähe zum S-Bahnhof Wedel, eine bezuschusste HVV-Proficard</li><li>weitere Sozialleistungen und Vergünstigungen und</li><li>zusätzliche Möglichkeiten von Sonder- und Bildungsurlaub</li></ul> Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:<ul><li>Führen der Debitoren- und Kreditorenkonten</li><li>Abwicklung von Ein- und Auszahlungen</li><li>Mahnwesen und Überwachung der Forderungen</li></ul> Wir erwarten:<ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt*in oder eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit einem rechtlichen oder kaufmännischen Schwerpunkt mit Buchhaltungserfahrung</li><li>ein ausgeprägtes Verständnis und Interesse an Zahlen sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Kommunikationsfähigkeit und gute Auffassungsgabe, sowie die Fähigkeit zum lösungsorientierten Arbeiten</li></ul>Kenntnisse im Bereich doppelte Buchführung sind wünschenswert. Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerbende/n aller Nationalitäten.Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel. Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben unter Angabe des gewünschten Stundenumfangs, Lebenslauf, Nachweis über die Berufsabschlüsse und einem aktuellen Arbeitszeugnis online bis zum 04.01.2026.Für Rückfragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Scholz, (Tel. 04103 - 707 - 230), gerne zur Verfügung.Für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Körner, (Tel. 04103 - 707 - 420), gerne zur Verfügung.&nbsp; &nbsp;

Mitarbeitende/n für die Finanzbuchhaltung (w,m,d)

Die Gemeinde Trittau sucht zum nächstmöglichen Termin 
 

eine Anlagenbuchhalterin oder einen Anlagenbuchhalter (m/w/d) 

im Fachdienst Finanzbuchhaltung 

 
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 25 Stunden. Es erfolgt eine Eingruppie-

rung in die Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stelle gehört zum Fachdienst Finanzbuchhal-

tung, dem derzeit 12 Mitarbeitenden zugeordnet sind. 


Der Schwerpunkt der Stelle umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: 


• Buchung der Belege des Anlagevermögens, 

• Fortschreibung des Anlagenbestandes einschließlich Investitionsförderungen, 

• Erfassung und Bewertung des Anlagevermögens, 

• Vergabe und Verwaltung der Inventarnummern, 

• Ermittlung und Buchung der Abschreibungen, 

• Abstimmung und Buchung von Geschäftsvorfällen der Geschäfts- und Anlagen-
buchhaltung, 

• Berichtswesen, Erstellung anlassbezogener Sonderauswertungen und Statisti-
ken des Anlagevermögens. 

 
Die Gemeinde Trittau bietet Ihnen: 


• Jahressonderzahlung, 

• betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL, 

• flexible Arbeitszeiten, 

• im Rahmen der Dienstvereinbarung verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten 
von Telearbeit und mobilem Arbeiten, 

• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, 

• familienfreundliche Rahmenbedingungen aufgrund einer Vielzahl von Kinderta-
geseinrichtungen und allen Schularten des gegliederten Schulsystems, 

• im Bedarfsfall eine Notfallbetreuung zur Sicherung der Kinderbetreuung und der 
Pflege von pflegebedürftigen Angehörigen, die Gemeinde ist Mitglied im Verein 
„Beruf und Familie im HanseBelt“. 

 
Sie bringen mit: 
 

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r der Fach-
richtung Kommunalverwaltung bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprü-
fung I, vorzugsweise mit einer Weiterbildung zum kommunalen Bilanzbuchhal-
ter/in (geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in). 


alternativ 
 

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter/-in oder Bü-
rokaufmann/-frau, Steuerfachangestellter/-in oder eine vergleichbare Tätigkeit, 
und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Anlagenbuchhaltung. 


außerdem 


• die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten (insbe-
sondere in den Abendstunden im Rahmen des Sitzungsdienstes, in der Regel 
4 Mal im Jahr). 

 
Das wäre wünschenswert: 
 

• mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise im öffentlichen 
Dienst oder einem kommunalen Umfeld, 

• Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware CIP, 

• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den üblichen MS Office Produkten, 

• die Bereitschaft an Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen, 

• Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit, 

• die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, 

• verantwortungsbewusste, eigenverantwortliche und zielstrebige Aufgabenerle-
digung. 

 
Die hauptamtlich verwaltete Gemeinde Trittau führt als amtsangehörige Gemeinde die 

Geschäfte des Amtes Trittau mit weiteren 9 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit 

rd. 19.250 Einwohner/innen. Darüber hinaus werden die Verwaltungsgeschäfte der 

Schulverbände Trittau und Lütjensee wahrgenommen. Die Gemeinde Trittau gehört 

zur Metropolregion Hamburg und liegt verkehrsgünstig zwischen Hamburg und Lübeck 

nahe der A 24 und der B 404 / A 21 im südöstlichen Holstein. Das Naturschutzgebiet 

„Hahnheide“ und die umliegenden Seen runden das Bild ab. 

Die Gemeinde Trittau setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein. Bewer-

bungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte 

werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. 


Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf mit lückenlosem Tätig-

keitsnachweis, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 30.01.2026 an den Bürgermeister 

der Gemeinde Trittau, Personalbüro, Europaplatz 5, 22946 Trittau oder per E-Mail an: 

<a href="mailto:Bewerbung@Trittau.de" target="_blank">Bewerbung@Trittau.de</a> 


Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihren gewünschten Stundenumfang an. 


Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. 


Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 07. Kalenderwoche statt. 


<a href="mailto:Bewerbung@Trittau.de" target="_blank">mailto:Bewerbung@Trittau.de</a>


Die Übersendung von Originalunterlagen und aufwändigen Bewerbungsmappen ist 

nicht erforderlich. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass die Rücksendung der Be-

werbungsunterlagen nur gegen einen adressierten Freiumschlag erfolgt. 


Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. 


Für Fragen steht Ihnen Herr Borchers, Büroleitung (Telefon 04154/8079-20), gern zur 

Verfügung. 


 Gemeinde Trittau 

Trittau, den 19.12.2025 Der Bürgermeister 


Hinweis zur Datenverarbeitung: 


Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweck-

gebunden für die Auswahl der ausgeschriebenen Stelle bei der Gemeinde Trittau. Ihre 

Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zustän-

digen innerbetrieblichen Stellen weitergeleitet. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Be-

werbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden mit Ablauf 

des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet. Eine Aufbewahrung erfolgt für maxi-

mal 6 Monate nach Verfahrensende.

Anlagenbuchhalterin oder Anlagenbuchhalter (m/w/d)

Beim Kreis Steinburg ist im Bauamt in der Abteilung „Bauverwaltung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als<h2>Fachkoordinator*in Digitales Bauamt</h2><h2>(bis zur EG 9c TVöD-VKA bzw. Bes.-Gr. A 10 SHBesG)</h2>zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.<h2>Wir über uns:&nbsp;</h2>Das Bauamt des Kreises Steinburg besteht aus drei Abteilungen, der Bauverwaltung, der Hochbauabteilung und der Abteilung Bauaufsicht und Brandschutz. Die Bauverwaltung übernimmt für alle drei spezielle Verwaltungsaufgaben, auch im Bereich der Digitalisierung. Mit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) ist die Einführung neuer Standards und Module der im Bauamt eingesetzten Software verbunden. Die technische Umsetzung, die u.a. für die Bereitstellung des digitalen Bauantragverfahrens über die in SH hierzu eingeführte Online-Plattform notwendig wurde, ist seitens der System-Administratorin weitgehend abgeschlossen. Um die geforderten Online-Dienste umsetzen zu können, sind aber gleichzeitig auch organisatorische Prozesse und Abläufe mit externen Behörden, Gemeinden, Planungsbüros und Prüfingenieuren zu planen, zu koordinieren und durch ständigen fachlichen Austausch zu begleiten. Gleiches gilt für die Zusammenarbeit mit Fachbehörden im Hause und für andere Online-Dienste im Bauamt. Die weiteren Entwicklungen im Bereich der Digitalisierung, wie KI oder BIM müssen kritisch beobachtet und begleitet werden.<h2>Ihre Aufgaben:&nbsp;</h2><ul><li>Strukturierung, Koordination und Begleitung der digitalen Zusammenarbeit und des digitalen Austauschs mit anderen öffentlichen Trägern/Behörden</li><li>Weiterentwicklung interner digitaler Prozessabläufe, Vorschläge für die Einführung und Administration neuer Software, Optimierung interner Scanabläufe zur Sicherstellung eines einheitlichen digitalen Verwaltungshandelns (entwickeln von Arbeitshilfen, Checklisten, Formularen etc.).</li><li>Mitarbeit am Digitalisierungsprozess der Baulastauskünfte</li><li>Vertretung der Systemadministratorin der Fachanwendungen wie beispielsweise ProsozBau, A-Plan, PKM digitaler Projektraum, AutoCAD, Orca</li></ul><h2>Ihr Profil:</h2>Voraussetzung für die Stelle ist&nbsp;<ul><li>eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r) und die Angestelltenprüfung II oder</li><li>ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Diplom, Bachelor) im Studiengang Public Administration/Management oder im Studiengang Medieninformatik und verwandter Studiengänge</li></ul>Soweit Sie die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten erfolgreich absolviert, aber keine Angestelltenprüfung II abgelegt haben, wird die Bereitschaft zu einer Teilnahme an einem entsprechenden Lehrgang des Ausbildungszentrums für Verwaltung erwartet<h2>Für die Bewerbung von Vorteil sind&nbsp;</h2><ul><li>Rechtskenntnisse über das Onlinezugangsgesetz</li><li>Kenntnisse im Projektmanagement</li><li>fundierte Erfahrungen im EDV-/IT-Bereich</li><li>eine eigenverantwortliche, strukturierte und engagierte Arbeitsweise</li><li>Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Teamgeist</li></ul><h2>Unser Angebot:&nbsp;</h2><ul><li>gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice)</li><li>betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass)</li><li>Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket)</li></ul><h2>Ihre Bewerbung:</h2>Ihre Bewerbung mit folgenden Dokumenten:<ul><li>Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse/Beurteilungen</li><li>Nachweise der geforderten Qualifikation und über die Anerkennung in Deutschland bei im Ausland erworbenen Abschlüssen</li><li>für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren ein entsprechender Hinweis (im Lebenslauf oder im Anschreiben) richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, bis zum 04.09.2025 unter Angabe der Referenznummer 1523 an:</li></ul>Kreis Steinburg&nbsp; Der Landrat Personalamt&nbsp; Viktoriastr. 16-18 25524 Itzehoe&nbsp; <a href="mailto:personal@steinburg.de" target="_blank">personal@steinburg.de</a>&nbsp;Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 41. Kalenderwoche 2025 statt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. &nbsp;Kontakt bei fachlichen Fragen Bauamt Abteilungsleiterin Kim Saur Tel.: 04821 69 371 E-Mail: <a href="mailto:saur@steinburg.de" target="_blank">saur@steinburg.de</a>&nbsp; &nbsp;Kontakt bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren Personalamt Björn Schober Tel.: 04821 69 294 E-Mail: <a href="mailto:schober@steinburg.de" target="_blank">schober@steinburg.de</a>&nbsp;

Kreis Steinburg

Fachkoordinator*in Digitales Bauamt

Beim Kreis Dithmarschen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Familie, Soziales, Gesundheit – Fachdienst Soziale Teilhabe – die Position derLeitung (m/w/d) des Sachgebietes Wirtschaftliche Soziale Leistungen nach dem SGB XII Süd in Brunsbüttelzu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.Die Stelle ist dotiert nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A 11 des Besoldungsgesetzes Schleswig-Holstein (SHBesG).Der Fachdienst Soziale Teilhabe umfasst zwei Sozialzentren mit den Standorten in Heide und Brunsbüttel sowie den zentrumsübergreifenden Spezialaufgaben.<h3>Das Aufgabenfeld umfasst folgende Schwerpunkte</h3>Sie übernehmen die fachliche und personelle Leitung des Sachgebietes Wirtschaftliche Soziale Leistungen mit derzeit 10 Mitarbeitenden, inklusive der Zuständigkeit für<ul><li>Leistungsgewährung nach dem SGB XII,</li><li>Leistungsgewährung nach dem Landespflegegesetz Schleswig-Holstein.</li></ul>Dabei gestalten Sie – orientiert am Leitbild und an den Werten des Fachdienstes – die Arbeit des Sachgebietes am Standort Brunsbüttel. Dies beinhaltet insbesondere:<ul><li>die Führung und Qualitätssicherung der Tätigkeiten der dem Sachgebiet zugeordneten Mitarbeitenden, z. B. durch Festlegung von Bearbeitungsstandards, Abschluss von Zielvereinbarungen und Beratung in fachlichen Fragen,</li><li>die Aufbereitung gesetzlicher Änderungen und den Wissenstransfer an die Mitarbeitenden durch Bearbeitungshinweise und Durchführung von Dienstbesprechungen in Zusammenarbeit mit dem Sozialzentrum Nord,</li><li>die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Versorgungsstruktur im Kreis Dithmarschen.</li></ul><h3>Ihr Profil</h3>Vorausgesetzt wird<ul><li>die Befähigung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder</li><li>ein abgeschlossenes Studium mit&nbsp;Bachelor of Arts, Bachelor of Public Administration/Public Management, Bachelor of Laws (LL.B.), als Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder</li><li>ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (Erstes oder Zweites Staatsexamen) oder</li><li>ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Bezug zum Aufgabengebiet oder</li><li>die II. Angestelltenprüfung für Verwaltungsfachangestellte.</li></ul>Wir wünschen uns zusätzlich<ul><li>eine entschlussfreudige, durchsetzungsstarke Führungspersönlichkeit mit Gestaltungskraft,</li><li>Flexibilität, persönliche Einsatzbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit,</li><li>ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise,</li><li>strukturiertes, lösungsorientiertes und interdisziplinäres Denken.</li></ul><h3>Unser Angebot für Sie</h3>Eine Aufgabe mit hoher Gestaltungs-, Handlungs- und EntscheidungskompetenzWork-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und 30 Tage Urlaub Faire Vergütung: Transparente Bezahlung, hohe Arbeitsplatzsicherheit, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen Attraktive Zusatzleistungen: Zuschüsse für Jobticket oder Jobrad, Kantine, kostenlose Parkplätze und Corporate Benefits Weiterbildung und Entwicklung: Umfassendes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote sowie ein Führungskräftequalifizierungsprogramm Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Firmenfitness sowie Fahrrad-Leasing und eine Work-Life-Plattform Teamkultur: Respektvolle Zusammenarbeit, transparente Kommunikation und Förderung von Vielfalt und Inklusion. Eine Umgebung, die persönliches Wohlbefinden und berufliche Zufriedenheit vereint.<h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.01.2026&nbsp;online über das Bewerbungsportal:&nbsp;<a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1275925/2368789/cl/6ebc194fcc81af48762a797517ab9ed15c4d3dd0/L4883953/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9iZXdlcmJ1bmcuZGl0aG1hcnNjaGVuLmRlL0xlaXR1bmctbXdkLVNhY2hnZWJpZXQtV2lydHNjaGFmdGxpY2hlLVNvemlhbGUtTGVpc3R1bmdlbi0tZGUtZjEwNzMuaHRtbCIsInpsIjoiam9icy5zaCJ9#f5d196df6e5216b3480dda5bbfd8be3bh45aErq25h" target="_blank">https://bewerbung.dithmarschen.de/Leitung-mwd-Sachgebiet-Wirtschaftliche-Soziale-Leistungen--de-f1073.html</a>&nbsp;&nbsp; &nbsp; Bitte beachten Sie, dass wir Nachrichten wie Eingangsbestätigungen per E-Mail versenden. Prüfen Sie daher regelmäßig Ihren Posteingang und Spamordner. &nbsp; &nbsp; Der Kreis Dithmarschen fördert Geschlechter- und Chancengerechtigkeit und möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. &nbsp; &nbsp; Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 29.01.2026 statt.&nbsp; &nbsp; Für Rückfragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Petra von Würtzen-Pieper (0481-971232). Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Fachdienstleiter Herrn Tim Kühl (0481/97-1700) oder an die Sozialzentrumsleiterin Beatrice Braun (0481/97-1809).&nbsp;Kreis Dithmarschen Stettiner Straße 30 25746 Heide <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1275925/2368789/cl/4f1a46a79d95f104cabb81f2a8cb8ae54f6c6b6d/L4883955/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9rYXJyaWVyZS5kaXRobWFyc2NoZW4uZGUvd2lsbGtvbW1lbi1pbi1kaXRobWFyc2NoZW4iLCJ6bCI6ImpvYnMuc2gifQ==#f5d196df6e5216b3480dda5bbfd8be3bh45aErq25h" target="_blank">karriere.dithmarschen.de/willkommen-in-dithmarschen</a> <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1275925/2368789/cl/b6509afa95b792fe908c74ba2806353572d0937d/L4883956/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuZGl0aG1hcnNjaGVuLmRlIiwiemwiOiJqb2JzLnNoIn0=#f5d196df6e5216b3480dda5bbfd8be3bh45aErq25h" target="_blank">www.dithmarschen.de</a>

Kreis Dithmarschen - Der Landrat

Leitung (m/w/d) Sachgebiet Wirtschaftliche Soziale Leistungen nach dem SGBXII Süd in Brunsbüttel

Die Stadt Kaltenkirchen mit mehr als 24.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt im Herzen von Schleswig-Holstein, ca. 30 Autominuten von der Metropolregion Hamburg entfernt. Die Stadt Kaltenkirchen beschäftigt derzeit etwa 180 Mitarbeitende und zeichnet sich durch moderne Verwaltungsstrukturen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben aus. Tragen auch Sie dazu bei, unsere Stadt langfristig gut aufzustellen.Die Stadt Kaltenkirchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Hauptverwaltung eine/n<h1>Sachbearbeiter/in für den Bereich Organisation (m/w/d</h1><h2>Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:</h2><ul><li>Begleitung von Organisations- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen einschließlich Stellenbemessung insbesondere unter Berücksichtigung von Digitalisierungsmaßnahmen</li><li>Erarbeitung oder Aktualisierung von Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Geschäftsanweisungen sowie der Ablaufoptimierung</li><li>Erstellung und Aktualisierung der Geschäftsverteilung, aller Stellenbeschreibungen sowie die Einführung und Administration entsprechender Software</li><li>Durchführung von Stellenbewertungen</li></ul><h2>Wir erwarten von Ihnen:</h2><ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r – Fachrichtung Kommunalverwaltung – mit erfolgreich abgelegter II. Angestelltenprüfung bzw. die Bereitschaft, diese Prüfung abzulegen oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts "Allgemeine Verwaltung/Public Administration"</li><li>Kenntnisse und Berufserfahrung Bereich Organisation; wünschenswert wäre eine Zusatzqualifikation "Organisationsentwicklung im öffentlichen Dienst"</li><li>nach Möglichkeit eine mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst</li><li>Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Systematisches und gründliches Arbeiten</li><li>Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li><li>Freundliches und sicheres Auftreten</li><li>Hohe Affinität zu digitalen Technologien</li></ul><h2>Wir bieten:</h2><ul><li>Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team</li><li>Bezahlung der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung beträgt 4.012,19 € - 5.596,64 €, abhängig von der Berufserfahrung.</li><li>Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung</li><li>eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,0 Stunden</li><li>die Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst</li><li>Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragzuschuss durch den Arbeitgeber</li><li>Mental Health Coaching (Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung)</li><li>Fortbildungsmöglichkeiten</li><li>Jobticket mit einem festen Beitragszuschuss durch den Arbeitgeber</li><li>Firmenfitness</li></ul>Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 04.01.2026 bevorzugt online ein.Fachliche Auskünfte erhalten Sie bei Herrn Butenhoff unter 04191/939-121, allgemeine Auskünfte bei Frau Güse-Huelmann unter 04191/939-124.<h2>Stadt Kaltenkirchen</h2><a href="http://www.kaltenkirchen.de" target="_blank">www.kaltenkirchen.de</a>

12 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Hamburg