Kaufmännischer Sachbearbeiter / Officemanagement (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h / Woche) Deine Zukunft – perfekt verpackt. Smurfit Kappa gehört mit weltweit 48.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 36 Ländern zu den führenden Anbietern von papierbasierten Verpackungslösungen. Die Zukunft unseres Unternehmens liegt dabei in den Händen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gestalte deine und unsere Zukunft und erlebe, wo uns deine Ideen hinführen können. Smurfit Kappa Recycling hat die Aufgabe, die Papierfabriken von Smurfit Kappa mit ihrem wichtigsten Rohstoff zu versorgen: hochwertiges Altpapier. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter / Officemanagement (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h / Woche) am Standort Hamburg.Deine Aufgaben: Alle Arbeiten im Bereich der Auftragsannahme und Auftragsabwicklung übernimmst du nach einer intensiven Einarbeitung eigenverantwortlich Du verantwortest die Anlage, laufende Pflege sowie Aktualisierung der Kundenstammdaten und die Kundenpreispflege Vertragsadministration Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Reports Stammdatenpflege in unserem ERP-System (Microsoft Dynamics / Navision) Unterstützende Arbeiten bei diversen Projekten Du arbeitest aktiv mit in den Kernprozessen wie Anfragenbearbeitung, Angebots- und Rechnungserstellung, Preiskalkulation, Einkaufsverhandlung und Erstellung von Preislisten Du erarbeitest Lösungsvorschläge und Prozessoptimierungsansätze für deinen gesamten Aufgabenbereich Du arbeitest eng mit der Niederlassungsleitung zusammen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium Routine im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) Idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics / Navision und SAP Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Dich zeichnen Wissbegierde und Zielstrebigkeit aus, außerdem ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick in Verbindung mit Diskretion und Genauigkeit Hohes Maß an eigenständigem Selbst- und Zeitmanagement sowie hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Loyalität und Flexibilität Hands-on-Mentalität und Mut, Dinge anzufassen und unkompliziert umzusetzen, Spaß am Umgang mit Menschen, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit und Planungsstärke Bereitschaft, Neues zu erlernen Wir bieten dir: Sehr gutes Betriebsklima mit Duz-Kultur: Unser Team ist familiär und hält zusammen. Bei uns bist du nicht nur eine Nummer, sondern wir legen auf deine Meinung und Ideen viel Wert! Schöne und moderne, sehr gut ausgestattete Büroräume Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub, eine faire Vergütung, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen Du kannst dich kontinuierlich weiterentwickeln: Feedback-Gespräche, Schulungen in der Smurfit Kappa Akademie etc. Unser Mitarbeiterassistenzprogramm unterstützt dich jederzeit an 365 Tagen im Jahr. Hier erhältst du bei Bedarf Unterstützung zu verschiedensten Themen, um Beruf und Familie in Einklang zu bringen, etwa mit Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen sowie Lebenslagencoaching und Haushaltsorganisation Latte Macchiato, Tee, Wasser etc. – Getränke sind für alle kostenlos, ebenso wie unser Obstkorb Nimm die Herausforderung an und wir bieten dir eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Team. Überzeuge uns von deinem außerordentlichen Engagement mit deinen aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse), die du bitte unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsportal an uns sendest. Smurfit Kappa Recycling GmbH Frank Hamm Bredowstraße 8, 22113 Hamburg E-Mail: frank.hamm@smurfitkappa.de www.smurfitkappa.de