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Assistenz der Geschäftsleitung (gn)
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Hamburg

Assistenz der Geschäftsleitung (gn)Ingenieurbüro Grassl GmbHAssistenz der Geschäftsleitung (gn) – in Teilzeit (30 Wochenstunden). HAMBURG Starttermin: ab sofort Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich alsAssistenz der Geschäftsleitung (gn) – in Teilzeit (30 Wochenstunden). Bist du bereit für die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsleitung (gn) in unserem dynamischen Team? Mit über 250 Mitarbeiter*innen an sieben Standorten prägt GRASSL seit Jahrzehnten Baukultur. Als innovatives, familiengeführtes Unternehmen verwirklichen wir anspruchsvolle Projekte im öffentlichen wie privaten Sektor. Langlebig, aber nie langweilig. Ob Brücke, Tunnel, Hochwasserschutz, Gebäude oder Sonderbauwerk – unsere Teams setzen spannende Großprojekte im gesamten Spektrum des Bauingenieurwesens um. Unser Ziel: Bessere Verbindungen für alle. Dafür brauchen wir dich!DEINE AUFGABEN: Übernimm eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben für unsere Geschäftsleitung. Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Erstellung und Bearbeitung professioneller PowerPoint-Präsentationen. Plane und organisiere unvergessliche Events von Anfang bis Ende. Bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein, um die Büroausstattung erfolgreich zu koordinieren und zu organisieren. Koordiniere die Reisepläne der Geschäftsleitung und behalte ihre Reisekostenabrechnung im Griff. Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Tätigkeiten wie Bewerbermanagement. DAS BRINGST DU MIT: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise zur Europasekretärin / zum Europasekretär (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Kreatives Veranstaltungs- und Eventmanagement HR-Kenntnisse sind von Vorteil. Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint sowie Teams Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Offene, motivierte und teamorientierte Persönlichkeit Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen „kühlen Kopf“ zu bewahren WIR BIETEN DIR: Spannende Projekte: Unsere Teams realisieren beeindruckende Großprojekte im Bauingenieurwesen, die uns mit Stolz erfüllen. Inspirierende Unternehmenskultur: Bei uns ist Kollegialität nicht nur ein Wort – es ist unser gelebter Standard. Eine positive Unternehmenskultur ist der Herzschlag unseres Teams. Flexible Arbeitszeiten: Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Gleitzeitkonto gestalten wir gemeinsam deine optimale Arbeitsumgebung. Homeoffice und mobiles Arbeiten: Genieße die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten. Kontinuierliche Weiterbildung: Deine Entwicklung ist unsere Investition. Jährlich profitierst du von einem umfangreichen Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen, um deine Skills ständig zu schärfen. Persönliches Onboarding: Ein persönlicher Pate (gn) steht dir während der Einarbeitungsphase zur Seite, damit dein Start bei uns optimal verläuft. 13. Gehalt: Freu dich auf ein zusätzliches Gehalt. Attraktive Mitarbeitervorteile: Wir öffnen dir die Tür zu vielen Benefits u.a. dem EGYM Wellpass Angebot (in bis zu 8.000 Studios), um fit und gesund zu bleiben und exklusive Angebote über Corporate Benefits. Gemeinschaftsgefühl pur: Teamevents, Afterwork-Treffen und unsere Weihnachtsfeier sind mehr als nur Termine im Kalender - sie sind das, was uns als Ingenieursfamilie zusammenhält. Zentraler Lage und direkte U-Bahn-Anbindung: Wir legen viel Wert auf eine gute Erreichbarkeit unseres Büros. So sparst du Zeit und Nerven bei der täglichen Fahrt zur Arbeit! Ergonomisches Arbeiten: Unsere Büroausstattung wurde sorgfältig ausgewählt, um ein gesundes und komfortables Arbeitsumfeld zu schaffen - unsere höhenverstellbaren Schreibtische helfen dabei. Bezuschussung des HVV-Profitickets oder JobRads: Wir fördern umweltbewusstes Handeln, indem wir Mitarbeiter unterstützen, die öffentlichen Nahverkehrsmittel oder das Fahrrad zu nutzen. DU WILLST IN UNSEREM ZUKUNFTSORIENTIERTEN UNTERNEHMEN AKTIV VIEL BEWEGEN UND GESTALTEN? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung an bewerbung.hamburg@grassl-ing.de. Dein Kontakt Juliane Kahlenberg Tel: 040 / 37093-195 E-Mail: jkahlenberg@grassl-ing.de https://www.grassl-ing.de/karriere.html

Leitung (m/w/d) für den Fachdienst Bürgerservice
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Halstenbek

Leitung (m/w/d) für den Fachdienst Bürgerservice Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohner*innen (m/w/d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab. Für unseren Fachbereich Gesellschaft & Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung:Leitung (m/w/d) für unseren Fachdienst Bürgerservice in Vollzeit für die Bereiche Bürgerbüro, Standesamt, sozialer Wohnungsbau, Wohngeld, Gewerbeangelegenheiten, Wahlen, Friedhof, Unterbringung und Betreuung von Geflüchteten und Obdachlosen und sonstige Ordnungsangelegenheiten.Wir bieten Ihnen: Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. 51.222 Euro brutto bis 75.901 Euro brutto je nach Qualifikation) Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50%), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL) Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30 € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket) 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen Ihr Anforderungsprofil: Hochschulstudium in den Bereichen Public Administration (ehemals Diplom-Verwaltungsfachwirt*in), Öffentliche Verwaltung, Public Management oder Verwaltungswissenschaft oder eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit dem Angestelltenlehrgang II oder ein Abschluss zur*zum Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) Umfangreiches Verwaltungs- und Managementwissen oder die Bereitschaft, dieses in Form einer berufsbegleitenden Zusatzqualifikation zu erwerben Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Position mit Erfahrung in der Gremienarbeit Fachkenntnisse in den Aufgabenbereichen wünschenswert Freude an anspruchsvollen Projekten sowie ein wertschätzender, motivierender und zielorientierter Führungsstil Kommunikations- und Verhandlungsgeschick Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten sowie die Bereitschaft, sich mit neuen Softwarelösungen auseinanderzusetzen Bereitschaft, gelegentlich abends (Gremienarbeit) oder an Wochenenden (Wahlen) zu arbeiten Führerschein der Klasse B (vormals Klasse 3) ist erforderlich Ihre Aufgaben: Führung eines Teams von 14 Mitarbeiter*innen (m/w/d) aus den verschiedenen Fachgebieten Vertretung der Angelegenheiten des Fachdienstes innerhalb der Verwaltung und gegenüber den politischen Gremien und im Außenverhältnis Aktive Mitwirkung und Steuerung des digitalen Wandels in allen Servicebereichen rund um die Bürger*innen (m/w/d) der Gemeinde Produktverantwortung für die Haushaltsangelegenheiten Erarbeitung von Satzungen inklusive Gebührenkalkulationen Bearbeitung von Widerspruchs- und Klageverfahren Übernahme der stellvertretenden Wahlleitung Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.07.2024.Ihre Bewerbung enthält: Angabe der Kennziffer: GH-BS-06-2024-19 Lebenslauf Prüfungszeugnisse Arbeitszeugnisse Frühestmöglichen Eintrittstermin Gewünschte Arbeitszeit und -verteilung Ihre Gehaltsvorstellungen Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei mit max. 10 MB an: karriere@halstenbek.de Haben Sie Fragen? Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachbereichsleitung Herr Schreiber (Tel. 04101 491-135) zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Zaborski (Tel. 04101 491-248). Gemeinde Halstenbek Der Bürgermeister, Gustavstraße 6 25469 Halstenbek per E-Mail an: karriere@halstenbek.de www.halstenbek.de