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Wir sind eine Hamburger Hausverwaltung, welche Wohnobjekte, Mischobjekte sowie reine Gewerbeobjekte in Hamburg, im norddeutschem Raum und in Berlin verwaltet. Es handelt sich um ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Inhabergeführt. Ebenfalls haben wir eine Projektentwicklungsabteilung, welche Bauvorhaben wie z.B. die Errichtung von Mietshäusern, Kitas, Supermärkten und Wohnungen betreut und abwickelt. <br> <br> Die Vermietung der bestehenden Objekte und die Neuakquise von Objekten wird von unserem Hause aus abgebildet. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern in einem dynamischen Team und besitzen die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten? Sie können flexibel auf neue Anforderungen eingehen und suche eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe in der Immobilienbranche. <br> <br> Dann suchen wir Sie als: <br> <h1>  Assistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung und Vermietung  <br>  <br> </h1> <p>  Ihre Aufgabenbereiche, als Assistenz in der Hausverwaltung und Vermietung: </p> <ul>  <li>   Telefonannahme  </li>  <li>   Assistenz für die Hausverwaltung  </li>  <li>   Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe  </li>  <li>   Erstellung von Exposes  </li>  <li>   Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten  </li>  <li>   Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen.  </li>  <li>   organisatorische Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Konferenzen und Besprechungen  </li>  <li>   eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz, inhaltlichen Vorarbeiten, Arbeitsunterlagen und Erstellung von Präsentationen  </li> </ul> <br> <p>  Gesuchtes Profil: </p> <ul>  <li>   Serviceorientierung mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und flexiblem Zeitmanagement  </li>  <li>   Proaktives Denken und Handeln mit „Hands-on“-Mentalität  </li>  <li>   Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsvermögen  </li>  <li>   Souveränität mit Blick für das Wesentliche, auch bei hoher Arbeitsdichte und Termindruck  </li>  <li>   Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel  </li>  <li>   Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich  </li>  <li>   Führerschein Klasse B  </li> </ul> <br> <p>  Wir bieten Ihnen: </p> <ul>  <li>   Ein kollegiales Team in einer Hausverwaltung mit Immobilien in Hamburg und Berlin.  </li>  <li>   Abwechslungsreiche Aufgaben &amp; Projekte mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung &amp; Eigeninitiative  </li>  <li>   Intensive, strukturierte Einarbeitung, um unsere Erfolgsphilosophien und Abläufe genau kennenzulernen  </li>  <li>   Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Unterstützung durch ein motiviertes Team  </li>  <li>   Vertrauensarbeitszeit ohne Zeiterfassung - teilen Sie sich Ihre Arbeitszeit selbst ein  </li>  <li>   Fachspezifische Fortbildungen  </li> </ul> <p>  Verfügbar ab: </p> <ul>  <li>   Bestenfalls per sofort.  </li> </ul> <p>  Haben wir Ihr Interesse geweckt? </p> <p>  Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: </p> <p>  <a href="mailto:bewerbungen@hwsimmo.de" target="_blank">bewerbungen@hwsimmo.de</a> </p> <p>  HWS Immobilien GmbH  <br>  Herr Moritz Alexander Schommartz  <br>  HWS Immobilien GmbH  <br>  Harvestehuder Weg 92  <br>  20149 Hamburg </p>

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Assistenz (m/w) für Immobilienverwaltung und Vermietung

<h1> Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)</h1><p> Pantaenius Versicherungsmakler GmbH, mit den Standorten in Düsseldorf, Eisenach, Hamburg, Kiel und München, ist Teil der Pantaenius Gruppe und steht seit 1899 für Professionalität und langfristige Kundenbeziehungen. Über 175 Kolleginnen und Kollegen betreuen unsere Privat-, Gewerbe- und Industriekunden in allen Sparten.</p><p> Die Pantaenius Gruppe ist ein international tätiges, inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation mit unserem Hauptsitz in der Hamburger HafenCity. Weltweit beschäftigen wir über 450 Mitarbeitende, die für unsere Unternehmen tätig sind. Wir expandieren und verzeichnen seit vielen Jahren ein stabiles, organisches Wachstum.</p><p> Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Hamburg eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) zur Unterstützung des Geschäftsführers und zweier Direktoren.</p><h3> Das sind Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Unterstützung des Geschäftsführers sowie zweier Direktoren durch vorausschauende Planung und proaktive Entlastung </li> <li>  Strukturierte Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings – dabei behalten Sie stets den Überblick und stellen sicher, dass strategische Vorhaben nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden </li> <li>  Proaktive Unterstützung des Vertriebs durch Networking, Begleitung zu Veranstaltungen sowie Pflege und Verwaltung von Sales-Kontakten </li> <li>  Korrespondenz mit nationalen Geschäftspartnern </li> <li>  Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten </li> <li>  Organisation von Firmenveranstaltungen </li> <li>  Terminkoordination sowie Reiseplanung     ,    inklusive Reisekostenabrechnung </li> <li>  Pflege und Verwaltung von Datenbanken </li> <li>  Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Pantaenius-Gruppe </li></ul><h3> Das zeichnet Sie aus</h3><ul> <li>  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium </li> <li>  Mehrjährige Erfahrung als Team- oder Geschäftsführungsassistenz, idealerweise in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit vertriebsorientierter Ausrichtung </li> <li>  Erfahrung im Projektmanagement </li> <li>  Sicherer Umgang mit MS Office </li> <li>  Gutes Englisch in Wort und Schrift </li> <li>  Organisationstalent sowie eine sehr selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise </li></ul><h3> Das können Sie von uns erwarten</h3><ul> <li>  Attraktive Benefits: 13 Gehälter, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich an Weihnachten und Silvester frei, Übernahme des Deutschlandtickets oder einen Zuschuss zu den Fahrtkosten, Vermögenswirksame Leistungen oder ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sind nur einige attraktive Leistungen, die Sie von uns erwarten können. </li> <li>  Mehr Netto: Freuen Sie sich auf jährliche Gehaltsanpassungen sowie zusätzliche Netto-Zahlungen in Höhe von knapp 1.000,00 € jährlich. </li> <li>  Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gegenseitiges Vertrauen gehören zu unserer Unternehmenskultur. </li> <li>  Onboarding: Wir bieten Ihnen eine umfassende und individuelle Einarbeitung sowie eine spannende Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. </li> <li>  Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönlichen beruflichen Entwicklungen und setzen uns für Ihre beruflichen Ziele ein. </li> <li>  Feedbackgespräche: Sie können sich auf regelmäßige Mitarbeitergespräche auf Augenhöhe sowie transparente Gehaltsverhandlungen freuen. </li> <li>  Gemeinschaftsgefühl: Wir sind ein Familienunternehmen, daher feiern wir gerne bei Sommerfesten und Weihnachtsfeiern zusammen. Außerdem lieben wir den Wassersport, sodass wir interessierten Kolleginnen und Kollegen die Möglichkeit anbieten, einen Segelschein zu erwerben. Dabei werden Sie vollumfänglich in der Theorie sowie Praxis von unseren erfahrenen Mitarbeitern geschult und optimal auf Ihre Prüfungen vorbereitet. </li> <li>  Mitarbeiterangebote: Sie erhalten durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits attraktive Vergünstigungen von über 1.500 namhaften Anbietern aus den verschiedensten Bereichen (Reisen, Leben, Wohnen, Mode etc.). </li></ul><h3> Werden Sie Teil unseres Teams</h3><p> Bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.</p><p> Ich bin Ihr Ansprechpartner: <br> Jan Schwarzlow <br> <a href="mailto:recruiting@pantaenius.com" target="_blank">recruiting@pantaenius.com</a></p><p> Wir freuen uns auf Sie!</p><p> Pantaenius Versicherungsmakler GmbH | Grosser Grasbrook 10 | 20457 Hamburg | Germany <br> <a href="http://www.pantaenius.eu" target="_blank">www.pantaenius.eu</a></p>

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

<h2> Kanzlei Böttcher in Hamburg</h2><p> Wir stehen für verlässliche Steuerberatung, persönliche Mandantenbetreuung und verbinden traditionelle Werte mit moderner Expertise.</p><p> Wir sind mehr als nur eine Steuerkanzlei – wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst.</p><p> Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg-Eppendorf   zum nächstmöglichen Zeitpunkt  Dich als</p><h1> Teamassistenz / Office Manager (m/w/d).</h1><h2> Deine Aufgaben:</h2><ul> <li>  Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden  <br>  Freundliche und kompetente Betreuung sowie Koordination eingehender Anfragen. </li> <li>  Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation  <br>  Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch strukturierte Büroverwaltung. </li> <li>  Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens  <br>  Verantwortung für die termingerechte Fakturierung sowie das Nachhalten offener Posten. </li> <li>  Unterstützung im Dokumentenmanagement mit DATEV  <br>  Mitarbeit bei der digitalen Ablage, Pflege und strukturierten Verwaltung von Dokumenten. </li></ul><h2> Dein Profil:</h2><ul> <li>  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Sekretär / Sekretärin oder in einer vergleichbaren Qualifikation </li> <li>  Praxiserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld </li> <li>  Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und routinierte Anwendung im Arbeitsalltag </li> <li>  Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise </li> <li>  Professionelles und freundliches Auftreten, gepaart mit einer klaren, verbindlichen Kommunikationsweise in Wort und Schrift </li> <li>  Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit </li></ul><h2> Dein Mehrwert – Unser Angebot:</h2><ul> <li>  Attraktive Vergütung: leistungsgerechtes Gehalt, zusätzliche Leistungen wie z. B. Weihnachtsgeld </li> <li>  Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodelle, hybride Arbeit / Homeoffice nach Absprache </li> <li>  Weiterbildungsmöglichkeiten: regelmäßige interne und externe Schulungen zu aktuellen Steuerthemen, Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung </li> <li>  Angenehmes Arbeitsumfeld: modern ausgestattete Arbeitsplätze, freundliche und kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien, offene Kommunikation, regelmäßige Teamevents </li> <li>  Sicherheit und Perspektiven: sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche, Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei </li></ul><h2> Werde JETZT Teil unseres Teams!</h2><p> Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit per E-Mail an: <a href="mailto:boettcher@kanzleiboettcher.de" target="_blank">boettcher@kanzleiboettcher.de</a>.</p><p>   Dein Ansprechpartner bei Fragen:  <br> Herr Arno Böttcher <br> 040 4116062-70</p><p> Steuerberater Arno Böttcher <br> Hoheluftchaussee 95 <br> 20253 Hamburg <br> <a href="mailto:boettcher@kanzleiboettcher.de" target="_blank">boettcher@kanzleiboettcher.de</a> <br> <a href="http://www.kanzleiboettcher.de" target="_blank">www.kanzleiboettcher.de</a></p>

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