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Ihre Aufgaben

Als wichtige Stütze einer unserer Bauabteilung sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf. Sie agieren als vertrauensvolle Unterstützung des Abteilungsleiters, seines Stellvertreters sowie des gesamten Teams und behalten dabei stets den Überblick über Personalthemen, Projekte, Termine und Prozesse. Neben einem ausgeprägten Organisationstalent zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, eine hohe digitale Affinität sowie Freude an modernen Arbeitsweisen aus.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Abteilungskoordination & Organisation: Sie koordinieren eigenständig die organisatorischen und administrativen Abläufe der Bauabteilung. Dabei unterstützen Sie den Abteilungsleiter, dessen Stellvertretung und das Team im Tagesgeschäft, steuern Termine, behalten Fristen im Blick und sorgen für effiziente Prozesse.
• Personal- & Vertragsmanagement: Sie begleiten administrative Personalprozesse innerhalb der Abteilung, pflegen relevante Unterlagen und unterstützen bei Themen wie Eintritten, Veränderungen und organisatorischen Abstimmungen. Darüber hinaus verantworten Sie die Verwaltung und Nachverfolgung von Verträgen, Dokumentationen und wichtigen Unterlagen.
• Projekt- & Kommunikationsmanagement: Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen und unterstützen bei der Koordination abteilungsübergreifender Themen. Zudem begleiten Sie Projekte organisatorisch, bereiten Informationen adressatengerecht auf und sorgen für eine professionelle interne und externe Kommunikation.
• Präsentationen, Berichte & Außendarstellung: Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für Führungskräfte und Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus unterstützen Sie die professionelle Darstellung von Projekten, Referenzen und Erfolgen der Abteilung und bringen sich aktiv bei Kommunikationsmaßnahmen ein.
• Digitalisierung & Innovation: Sie treiben die Nutzung moderner digitaler Arbeitsmittel aktiv mit voran. Neue Technologien, digitale Anwendungen und KI-gestützte Werkzeuge begeistern Sie und Sie bringen Offenheit für innovative Lösungen mit. Idealerweise verfügen Sie zudem über Kenntnisse im Umgang mit Social Media und digitalen Kommunikationskanälen.
• Teamkultur & Vorbildfunktion: Mit Ihrer lösungsorientierten, serviceorientierten und professionellen Arbeitsweise sind Sie eine verlässliche Ansprechperson für das gesamte Team. Sie fördern eine offene Zusammenarbeit, übernehmen Verantwortung und tragen als Vorbild zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

Ihr Profil

Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns mit Leidenschaft und Struktur als Teamassistenz in einer Bauabteilung bereichert:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer organisatorischen, koordinierenden oder administrativen Funktion - gern in der Baubranche
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Teams und anderen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, Teams und PowerPoint
• Sehr gutes Gespür für die professionelle Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Hohe digitale Affinität sowie Offenheit gegenüber neuen Technologien, KI-Anwendungen und modernen Arbeitsweisen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Vorbildcharakter

Das bieten wir

Tradition & Zukunft

• Seit über 150 Jahren gestalten wir als zukunftsorientiertes Traditionsunternehmen die Bauwelt in Nord- und Westdeutschland.
• Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen Raum für eigene Ideen und Verantwortung.

Attraktive Vergütung & Sozialleistungen

• Tarifgebundener Arbeitsvertrag nach IG BAU
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Leistungsbezogene Prämien und tarifliche Vorteile
• Finanzielle Zuschüsse – z. B. zum Deutschlandticket, Jobrad oder bei besonderer Leistung
• Betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen

Onboarding & Teamkultur

• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit persönlichem Buddy
• Regelmäßige Team- und Sportevents sowie gemeinsame Aktivitäten
• Kollegiales, wertschätzendes Miteinander mit starkem Wir-Gefühl
• Firmeneigener Beachclub als Treffpunkt für Mitarbeitende in der Firmenzentrale

Weiterbildung & Karriereentwicklung

• Eigene AUG. PRIEN Akademie mit Online- und Präsenzseminaren
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops
• Individuelle Fortbildungswünsche werden aktiv unterstützt
• Klare Entwicklungsperspektiven und langfristige Karrierechancen

Gesundheit & Work-Life-Balance

• Betriebliches Gesundheitsmanagement und anonymes Sorgentelefon
• Fokus auf Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
• Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Mobilität & Zusatzleistungen

• Firmeneigene Kantine mit bezuschusstem Mittagessen
• EGYM Wellpass-Sportmitgliedschaft mit über 13.500 Einrichtungen wie Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yogastudio
• Poolfahrzeuge- und Fahrräder und Fahrradreparaturstation
• Einkaufsvorteile mit Corporate Benefits

Warum AUG. PRIEN?
Bei uns erwartet Sie ein sicheres, modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Tradition und Innovation Hand in Hand gehen. Wir investieren in unsere Mitarbeitenden, fördern Eigeninitiative und bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihre Zukunft aktiv mitzugestalten.
Mit einem Kununu-Score von 4,3 – dem höchsten in der Baubranche – und der Auszeichnung als „Bester Arbeitgeber Hamburgs 2024 in der Baubranche“ unterstreichen wir unseren Anspruch, ein attraktiver und verlässlicher Arbeitgeber zu sein.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, aktueller Lebenslauf und relevante Zeugnisse). Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte über unser Onlineformular. Ihre Ansprechpartner ist Anja Meister.